ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЛОГИСТИКА И ВЫСТАВОЧНОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО

Как уже отмечалось, экспобизнес, подобно любому другому виду предпринимательской деятельности, включает три этапа воспроизводственной деятельности: снабжение (закупки), производство и сбыт. Основным содержанием выставочного предпринимательства является производство и оказание выставочных услуг. Снабжение обеспечивает производство необходимыми ресурсами, а сбыт доводит выставочные услуги до потребителей и обеспечивает следующий цикл финансовыми ресурсами.

ОСОБЕННОСТИ ЛОГИСТИКИ СНАБЖЕНИЯ В ВЫСТАВОЧНОМ ДЕЛЕ

Принципы формирования входных потоков ресурсов для выставочно-ярмарочной деятельности. Экспобизнес решает вопросы экономически целесообразной аренды выставочных помещений и оборудования, осуществляет заказ и приобретение необходимых для ведения производственного цикла товаров и услуг, среди которых:

  • • строительно-монтажные и художественно-оформительские работы;
  • • рекламно-информационное и промоуторское сопровождение;
  • • полиграфическая продукция (каталоги, буклеты, путеводители, листовки);
  • • сувенирные и подарочные изделия для распространения на выставке;
  • • Интернет- и ГГ-обеспечение;
  • • транспортное, такелажное, охранное, аудиторское и прочее сервисное обслуживание.

Планированием и оптимизацией процесса снабжения выставочной организации занимается закупочная логистика[1]. Она управляет входными потоками для обеспечения экспобизнеса необходимыми ресурсами. Целью закупочной логистики в выставочном деле является такая организация входных ресурсных потоков, которая позволяет наиболее полно удовлетворить потребности экспобизнеса при оптимальных расходах.

Основываясь на запросах потребителей выставочных услуг и своих собственных интересах, экспобизнес делает закупки, предъявляя требования поставщикам и тем самым формируя приемлемые параметры входных потоков.

В процессе закупок экспобизнес взаимодействует с внешними самостоятельными предприятиями-поставщиками, которые имеют свои собственные цели. Задача закупочной логистики — как можно лучше согласовать интересы экпобизнеса и поставщиков.

Применение логистических подходов в закупочной деятельности позволяет максимально синхронизировать процессы поставки товаров и услуг смежниками с потреблением их экспобизнесом.

Логистика закупок и аренды ресурсов в выставочном деле базируется на принципах свободы выбора поставщиков, заключении наиболее выгодных договоров с поставщиками, а также на наличии альтернативных вариантов закупок.

Эффективность закупочной системы определяется надежностью поставщиков, правильностью закупочной политики и квалификацией персонала, занимающегося снабжением.

Для достижения целей логистики закупок экспобизнес должен решить следующие задачи:

  • • создание системы управления потоками ресурсов, поступающих из внешней среды;
  • • согласование входных потоков ресурсов с внутренними потоками выставочной организации;
  • • управление информационными потоками, образующимися в ходе закупочной деятельности (коммерческие предложения, заказы ресурсов, сведения о ходе выполнения поставок);
  • • управление финансовыми потоками, возникающими в ходе закупочной деятельности (расчеты с поставщиками).

Логистическое управление формированием входных потоков ресурсов в выставочном деле предполагает:

  • • формирование стратегии закупочной логистики;
  • • анализ потребностей выставочной организации в услугах и готовых изделиях, оценку количества приобретаемых и арендуемых ресурсов;
  • • разработку закупочной политики (выбор источников поставок, каналов снабжения и методов закупок);
  • • установление рациональных логистических связей с конкретными поставщиками путем заключения договоров об условиях и сроках поставок.

Далее в процессе закупочной деятельности предпринимаются следующие меры по согласованию сформированных входных потоков с потоками внутри выставочной организации:

  • • заказ ресурсов и согласование графика поставок;
  • • контроль выполнения поставщиком договорных обязательств по количеству, качеству и срокам поставок;
  • • участие в приемке, входном контроле и подготовке к использованию в производственном процессе поставляемых ресурсов;
  • • оценка результатов закупочной деятельности выставочной организации, корректировка системы закупочной логистики (поиск альтернативных источников и разработка новых схем снабжения).

Закупочная логистика в выставочном деле руководствуется идеей снижения издержек в результате согласования действий занимающегося закупками персонала с поставщиками и всеми подразделениями выставочной организации.

Закупочная деятельность основывается на принципах маркетинга, т.е. вначале определяются запросы клиентов и вырабатывается стратегия их удовлетворения и только потом формируется закупочная политика выставочной организации.

Стратегия закупочной логистики конкретизируется при разработке бизнес-планов выставочной организации, когда исходя из стратегии ее развития и финансовых возможностей определяются потребности в привлекаемых ресурсах (номенклатура и количество).

Задача выбора поставщиков решается экспобизнесом через определение требований к ним с использованием критериев цена—качество—надежность и с учетом исполнительской репутации потенциальных поставщиков.

  • [1] Закупочная логистика — это процесс обеспечения предприятия материальными ресурсами.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >