ТАМОЖЕННЫЕ АСПЕКТЫ И СТРАХОВАНИЕ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК
КАКОВ АЛГОРИТМ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С ИМПОРТНЫМИ И ЭКСПОРТНЫМИ ГРУЗАМИ?
Содержание алгоритма выполнения операций с импортными и экспортными грузами соответствует требованиям Общих правил транспортно-экспедиторского обслуживания внешнеторговых грузов, рекомендованных Ассоциацией экспедиторов России (АРЭ) и Федерацией экспедиторских ассоциаций (ФИАТА).
Операции по транспортно-экспедиционному обслуживанию (ТЭО) импортных грузов можно условно разделить на три группы:
I) планирование, организация и контроль исполнения; 2) оперативная работа в таможне, порту и на железнодорожных станциях; 3) отчетность.
К первой группе относятся следующие операции:
- • подписание договора на ТЭО клиента;
- • получение нотиса (извещения) о прибытии груза;
- • получение разнарядки (поручения на экспедирование) грузовладельца;
- • получение комплекта документов, необходимых для карантинно-ветеринарной службы и таможенной очистки груза;
- • выписка разнарядки порту;
- • оформление заявки на экспертизу торгово-промышленной палаты;
- • оформление заявки на подачу под погрузку привлеченного автотранспорта;
- • оформление автонакладных (авиа, железнодорожных накладных, коносамента) на груз и возврат порожних контейнеров;
- • оформление заявки на перегрузку груза;
- • проверка и акцепт счетов ТПП, компании, автоперевозчиков, карантинной, ветеринарной службы, государственной хлебной инспекции, порта, таможни и т.д.;
- • проверка и учет расходов, связанных с таможенным оформлением груза;
- • оформление счетов клиенту за ТЭО и перевозку груза;
- • учет возврата порожних контейнеров.
Ко второй группе относятся следующие
операции:
- • получение разрешений государственных органов (карантинная и ветеринарная служба, государственная хлебная инспекция и т.д.);
- • таможенное оформление грузов;
- • складская обработка таможенных грузов;
- • организация отбора проб и образцов, таможенный досмотр груза;
- • пломбирование контейнеров, вагонов, автотранспортных средств;
- • контроль за отгрузкой груза по железной дороге через предпортовую станцию;
- • контроль за отгрузкой грузов из порта автотранспортом;
- • выдача груза клиенту.
К третьей группе относятся операции по
отчетности о проделанной работе.
Алгоритм выполнения операций при
ТЭО экспортных грузов состоит из следующих этапов:
- 1. Получение и обработка запроса на ТЭО.
- 2. Подготовка и отправка коммерческого предложения.
- 3. Отправка клиенту стандартной формы заявки на ТЭО и перевозку груза, которая должна содержать следующие данные: полное наименование компании — заказчика услуг, должность и ФИО лица, которое будет подписывать договор с компанией; наименование груза; упаковка груза; количество груза по данному договору; маршрут перевозки; наименование услуг, в которых нуждается заказчик; сроки выполнения перевозки; необходимость страхования груза; условия поставки; особые требования или условия перевозки.
- 4. Прием заявки клиента на ТЭО и перевозку груза.
- 5. Подготовка договора на перевозку и экспедирование.
- 6. Подписание договора.
- 7. Подписание договоров с субподрядчиками.
- 8. Обеспечение завоза груза на склад, в порт и т.д.
- 9. Получение отгрузочной информации от грузоотправителя.
- 10. Подача заявки порту на прием груза, прибывшего автотранспортом.
- 11. Организация погрузки грузов в контейнеры на территории порта или у грузоотправителей, которым порожние контейнеры доставляются для загрузки.
- 12. Заказ сепарационных материалов при необходимости.
- 13. Выгрузка груза на склад временного хранения.
- 14. Получение необходимого комплекта документов на прибывшие экспортные грузы.
- 15. Оформление экспортного поручения.
- 16. Таможенное оформление груза.
- 17. Отправка товарно-транспортных и товаросопроводительных документов по указанию клиента.
- 18. Заключительные операции (оплата счетов, подписание актов выполненных работ и т.д.).
