ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Понятие экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В ходе ее определяется ценность документов, обусловленная их культурным, научным, экономическим, политическим значением, устанавливаются сроки их хранения, происходит отбор утративших свое значение документов к уничтожению. Благодаря экспертизе ценности документов идет формирование Архивного фонда РФ и уничтожение малоценных документов.

Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ осуществляется на основе принципов историзма, системности и целостности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документа.

Критерии происхождения:

• роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли;
• значимость выполняемых ею функций;
• время и место образования документа;
• значимость отраженных в документе событий.

Критерии содержания:

• уникальность и типичность информации документа;
• ее повторяемость в других документах;
• вид документа;
• подлинность документа.

Критерии внешних особенностей документа:

• форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа;
• юридическая достоверность документа;
• физическое состояние документа.

При экспертизе ценности личных документов необходимо учитывать:

• значимость фондообразователя и его документов;
• объективность и субъективность документов;
• взаимосвязь документов фондообразователя с другими однотипными документами;
• физическую сохранность документов.

При отборе документов на постоянное хранение необходимо учитывать:

• значимость учреждения или лица, в деятельности которых образовался документ;
• значимость содержания документа;
• время и место создания документа;
• подлинность и копийность документа;
• юридическую силу документа;
• дублетность, повторяемость документа;
• поглощенность содержания документа;
• физическое состояние документа.