АРХИВНАЯ ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Понятие исторической справки

Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит:

• • историю фондообразователя;
• • историю фонда;
• • характеристику документов фонда.

Содержание истории фондообразования

История фондообразователя включает:

• • историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о его создании и преобразовании);
• • задачи и функции фондообразователя и их изменения;
• • масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций;
• • место фондообразователя в системе госаппарата, экономической, общественно-политической, культурной жизни;
• • изменения в названии и подчиненности фондообразователя;
• • структуру фондообразователя и ее изменения;
• • крайние даты деятельности фондообразователя.

Содержание истории фонда

История фонда включает:

• • дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты;
• • изменения в составе и объеме фонда и их причины;
• • степень сохранности документов;
• • особенности формирования, описания, систематизации документов;
• • сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах;
• • сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей;
• • состав научно-справочного аппарата.

Характеристика документов фонда включает:

• • состав документов фонда, их виды, их крайние даты;
• • особенности документирования, присущие данному фондо- образователю;
• • порядок использования документов;
• • характеристику научно-справочного аппарата.