УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цели учета использования архивных документов
Учет использования архивных документов необходим для дальнейшего планирования и совершенствования работы архива, прежде всего развития научно-справочного аппарата, изучения эффективности использования отдельных категорий и групп документов, проведения маркетинговых исследований рынка, информации.
Учетные документы архива подразделяются:
- • на первичные;
- • обобщающие;
- • итоговые.
Первичные документы ведомственного архива
Первичные документы ведомственного архива:
- • журнал учета подготовленных информационных документов;
- • журнал учета культурно-просветительских и пропагандистских мероприятий;
- • журнал регистрации выданных копий, архивных справок и выписок из документов;
- • журнал или контрольная картотека учета социальноправовых запросов;
- • журнал регистрации исследователей и посещений читального зала;
- • книга выдачи дел из хранилища;
- • лист использования дела;
- • личное дело исследователя.
Первичные документы государственного архива
Первичные документы государственного архива :
- • карточка учета форм использования документов;
- • карточка учета тем исследований в читальном зале;
- • журнал регистрации пользователей в читальном зале;
- • требования на выдачу дел;
- • личное дело пользователя;
- • картотека или журнал регистрации запросов российских или иностранных пользователей;
- • журнал письменных обращений граждан, поступивших через приемную;
- • карточка учета изданий архива;
- • лист использования дела.
