Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Логистика arrow Логистика приемки и отгрузки товаров

ЛОГИСТИКА ПРИЕМКИ ТОВАРОВ НА СКЛАД

Взаимодействие участников процесса приемки

Комплекс операций

С момента заключения контракта на закупку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей приемки этих товаров на склад.

Комплекс операций включает:

  • — работу со службой закупок;
  • — работу с поставщиками;
  • — работу с перевозчиками;
  • — работу со службами хранения и учета;
  • — работу с приемной комиссией;
  • — работу со службой качества;
  • — работу со службой реализации;
  • — работу с грузовой службой.

Службы, участвующие в приемке

Служба

Специалисты и функции

1

2

Логистическая

служба

Управление логистическими процессами Логистика внешних операций Логистика внутренних операций

1

2

Экспедиция

Взаимодействие с перевозчиками, поставщиками и получателями. Взаимодействие с цехами, отделами, складами

Приемная

комиссия

Штатные сотрудники: товароведы, кладовщики, бухгалтеры, подсобные рабочие. Привлеченные эксперты по качеству. Представители независимых организаций. Представители поставщиков

Служба

качества

Лаборатория, служба испытаний, служба образцов и стандартов

Грузовая

служба

Диспетчеры, начальники смен, бригадиры, грузчики, стропальщики, такелажники. Технолог грузовых работ

Гараж ПТО

Водители и операторы машин.

Ремонтный цех. Ремонт и обслуживание техники

Работа со службой закупок

Логистической службе должна быть передана информация:

  • — о товарах, которые намерено закупить предприятие, — физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки, назначение товаров (для переработки, для внутреннего использования, для продажи с предварительной фасовкой или без нее и т. п.);
  • — объем закупок, объем партий, ожидаемые сроки прибытия товаров;
  • — контрольные параметры для приемки грузов от перевозчиков;
  • — контрольные параметры для приемки товаров от поставщиков;
  • — после заключения контрактов — копии контрактных спецификаций;
  • — после получения извещений об отгрузках — комплект товаросопроводительных документов, полученных от поставщиков.

Работа с поставщиками

На доконтрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и контролировать исполнение поставщиком правил классификации грузов, обязанностей отправителя, маркировки грузовых мест.

Работа с перевозчиками заключается в сопровождении грузов, согласовании места, времени и способа разгрузки поступающих товаров, а также порядка приемки груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий.

Организация сопровождения поступающих грузов включает следующие обязательные моменты:

  • — заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;
  • — оперативный контроль готовности поставщиков к поставке заказанных складом партий товаров;
  • — содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок — выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. п.;
  • — организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров- перевозчиков;
  • — требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой;
  • — контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;
  • — контроль прохождения грузов по маршруту доставки
  • — через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпун- кты и таможни;
  • — контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);
  • — резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;
  • — планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки.

Работа со службой хранения заключается в согласовании мест временного размещения принимаемых грузов, мест размещения товаров после приемки, выделения сотрудников для участия в приемке.

Кроме того, выполняется согласование операций по документированию приемки:

  • — подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки; оприходование только всей партии после приемки, блокирование и т.п.;
  • — подготовка актов приемки при недостачах или браке в полученных партиях, претензий по количеству и качеству;
  • — определение складской области, складской зоны, конкретного места (адреса) хранения;
  • — подготовка задания на перемещение товаров на склад и размещение их по местам хранения;
  • — получение подтверждения перемещения товаров.

Особо согласовывается пометка входящих товаров специальным блокирующим кодом, например “поврежденная упаковка” или “необходимость прохождения карантина”. В этом случае данный товар не будет доступен для оформления продаж. Блокировка снимается после выполнения необходимых работ.

Работа с приемной комиссией состоит в разработке и контроле:

  • — процесса приемки продукции по количеству;
  • — процесса приемки продукции в случае обнаружения недостачи или излишков;
  • — документов, заполняемых при приемке продукции на склад;
  • — процесса приемки продукции по качеству;
  • — процесса приемки продукции в случае обнаружения несоответствия продукции установленному качеству;
  • — документов, регламентирующих приемку товаров на склад;
  • — нормативных сроков приемки товаров по качеству.

Работа со службой качества заключается в согласовании методов контроля качества, отбора проб и образцов.

Работа со службой реализации на этапе подготовки к приемке состоит в согласовании операций с товарами и порядка приемки в зависимости от назначения товаров (транзитная отгрузка сразу после приемки, размещение на склад, отправка в цех для переработки или обработки и т. п.).

Работа с грузовой службой заключается в заказе и согласовании необходимой техники и рабочих бригад для разгрузки поступающих грузов, для перемещения грузов при приемке и после приемки в зону хранения. В одних случаях размещением товаров по местам хранения целесообразнее заниматься грузовой службе (контейнеры, лесоматериалы, металлопрокат и т. п.), в других — службе хранения (мелкие партии, в складах с рельсовыми штабелерами, межстеллажными лифтами и т. п.).

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы