Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Логистика arrow Логистика приемки и отгрузки товаров

Отгрузка товаров

Подготовка товаров к отправке

Отгрузка товаров осуществляется на основании контрактов и заказов покупателей, поручений службы реализации, регламента процесса отгрузки.

Процесс отгрузки должен быть регламентирован, для чего выполняются процессы:

  • — определение порядка поступления и выполнения заказов от потребителей для организации ритмичной загрузки персонала;
  • — разработка формуляра (бланка) ввода заказа;
  • — разработка и инструкции по заполнению формуляра заказа для заказчиков и операторов;
  • — разработка справочники кодов: партнеров, условий сделок, условий поставок, типов заказов, приоритетов, особенностей обработки и др.

Документооборот

В результате обработки заявок получается два документа: комплектовочная ведомость (а также проект отгрузочной спецификации и спецификации к счету) и ведомость неудовлетворенных позиций. Ведомость неудовлетворенных позиций передается товароведу, курирующему соответствующий заказ для дальнейшей работы.

Комплектовочные ведомости (они же — проект отгрузочной накладной), сортированные по зонам хранения и по возрастанию адресов хранения, передаются начальнику смены. Начальник смены распределяет ведомости кладовщикам по зонам хранения.

После комплектации заказов партии товаров с подписанными кладовщиками ведомостями передаются в зону отгрузки в секции сбора заказов. Контролеры проверяют партию, поручают упаковать ее и подписывают ведомости.

Если при проверке понадобилось добавить или убрать детали, если по отметкам кладовщиков каких-то деталей не оказалось в наличии, контролеры вносят корректировки в ведомости.

Подписанные ведомости передаются в службу обработки документации. Операторы вводят корректировки в компьютер и выдают на печать комплекты отгрузочной документации. Счета и накладные подписывают операторы па основании комплектовочных ведомостей, подписанных кладовщиками и контролерами, оставляемых в архиве вместе с окончательными документами.

Два комплекта документов передаются водителю-экспе- дитору: один — для вручения получателю, второй — для получения подписи получателя о приемке товаров. Подписанный получателем комплект передается на склад, объединяется с комплектовочной ведомостью и остается в архиве склада для работы с возможными претензиями получателей и с возвратами. Третий комплект направляется в службу расчетов с получателями.

Отпуск товаров со склада включает операции:

  • — подготовка комплектовочных накладных;
  • — формирование маршрутных карт, сборочных листов;
  • — оптимизация маршрутов сбора товара по критериям наибольшего освобождения мест хранения;
  • — отбор товаров с мест хранения;
  • — перемещение товаров в зону комплектования заказов;
  • — комплектование заказов;
  • — контроль правильности комплектования партий;
  • — упаковка партий, укладка в тару, формирование грузовых мест;
  • — оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;
  • — закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;
  • — маркировка грузовых мест;
  • — формирование грузовых модулей — пакетирование грузовых мест на поддонах;
  • — перемещение грузовых модулей в зону погрузки;
  • — подготовка инструкций для товаров с повышенным уровнем опасности;
  • — объединение товаров в партии;
  • — сдача грузов перевозчикам;
  • — загрузка контейнеров, автомобилей, железнодорожных вагонов;
  • — оформление транспортной накладной;
  • — выписка счетов-фактур;
  • — высылка уведомлений заказчикам об отправке.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы