Перечень сведений, составляющих персональные данные студентов

  • - фамилия, имя, отчество (в том числе прежние), дата и место рождения;
  • - паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;
  • - адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;
  • - номера телефонов (мобильного и домашнего) в случае их регистрации на имя субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту) в целях организации связи с субъектом;
  • - сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, владение иностранными языками и другие сведения);
  • - сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения);
  • - сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения);
  • - сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;
  • - содержание и реквизиты договора об оказании образовательных услуг со студентом или его законным представителем;
  • - сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии на учет (снятии с учета) и другие сведения подобного характера);
  • - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
  • - сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования);
  • - сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу института и материалах к ним;
  • - сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) студентов института;
  • - содержание и реквизиты приказа о зачислении студента для получения образования в институте;
  • - материалы по успеваемости студентов и сведения по организации и реализации учебного процесса среди студентов;
  • - материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении студентов института;
  • - внутренние материалы по расследованию и учету несчастных случаев во время обучения в соответствии с федеральными законами;
  • - сведения о временной нетрудоспособности студентов института;
  • - сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения);
  • - сведения о наличии/отсутствии судимости, о подвергании уголовному преследованию (за исключением сведений о лицах, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основания) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности;
  • - сведения о состоянии здоровья на предмет исключения заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному регулированию в области здравоохранения;
  • - биометрические данные, включая фотографии.

Институт обрабатывает персональные данные, необходимые для временного пропуска субъектов ПДн в особо защищаемые зоны на территории института. Обработка производится в журналах, находящихся в пунктах пропуска с соблюдением следующих условий:

  • - необходимость ведения такого журнала предусмотрена приказом начальника института. Приказ утверждает положение, которое содержит сведения о цели обработки персональных данных, устанавливает способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, пропускаемых на территорию, перечень лиц, имеющих доступ и ответственных за ведение и сохранность журнала, сроки хранения журналов и передачу соответствующих документов в архив;
  • - копирование содержащейся в этих журналах информации запрещено, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством или по письменному запросу начальника института при проведении служебного расследования или оказания помощи сотрудникам правоохранительных органов;
  • - персональные данные каждого субъекта персональных данных заносятся в журнал не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных в особо защищаемую зону института.

Персональные данные, цели обработки которых достигнуты, либо исчезла необходимость в их достижении, в соответствии с ч. 4 ст. 21 152-ФЗ уничтожаются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено федеральными законами РФ, нормативными документами ФСИН России и института. Институт обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, либо уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в случае направления данным органом соответствующего запроса в институт об уничтожении его персональных данных.

Документы, содержащие персональные данные, которые в соответствии с законодательством РФ, нормативными документами ФСИН России и института имеют длительные сроки хранения, переводятся на архивное хранение. Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. (далее - Перечень Росархива) и в соответствующих нормативных документах ФСИН России.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >