Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Защищаемая информация в УИС

Особенности обработки персональных данных студентов

Студент - физическое лицо, самостоятельно заключившее с институтом договор, или в отношении которого его законным представителем был заключен договор на оказание образовательных услуг, заявленных в уставе института.

Для осуществления уставной деятельности и исполнения своих обязанностей в качестве учебного заведения высшего профессионального образования РФ институт в соответствии действующим федеральным законодательством, нормативными документами ФСИН России, а также нормативными документами института, обрабатывает персональные данные своих студентов. К персональным данным, обрабатываемым для категории «студент», относятся сведения, перечисленные в п. 3 Положения об обработке персональных данных во ФКОУ ВПО «Самарский юридический институт ФСИН России».

Основания обработки. В соответствии с 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется на основании федерального законодательства, а также нормативных документов, регулирующих правила обработки персональных данных и действия в отношении персональных данных, где устанавливаются цель обработки, условия получения персональных данных, круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяются полномочия и обязанности оператора обработки персональных данных и права субъектов в отношении собственных персональных данных.

Цели обработки. Персональные данные студентов обрабатываются в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом РФ «О персональных данных», Федеральным законом РФ «Об образовании», Федеральным законом РФ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», нормативными актами ФСИН России, уставом и нормативными актами института.

Способы обработки. Персональные данные студентов обрабатываются как с использованием средств автоматизации обработки, так и без них в соответствии с ч. 1 ст. 1 152-ФЗ. Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети института с соблюдением правил разграничения доступа к конфиденциальной информации, действующих в институте (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников института).

Все персональные данные студента институт получает у него самого или его законного представителя. Если персональные данные студента можно получить только у третьей стороны, то до начала обработки таких персональных данных необходимо заручиться письменным согласием субъекта персональных данных или его законного представителя перед их получением у третьей стороны. На основании ч. 3 ст. 18 152-ФЗ субъект персональных данных должен быть проинформирован о наименовании и адресе лица или организации, предоставляющих его персональные данные, а также о характере и содержании предоставляемых данных, если иное не оговорено законом, или персональные данные не являются общедоступными. На основании ст. 18 152-ФЗ институт сообщает студенту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа студента или его законного представителя дать письменное согласие на их получение, если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законодательством.

Институт не получает и не обрабатывает персональные данные студента, относящиеся к специальным категориям согласно ст. ст. 10, 11 152-ФЗ.

Сроки обработки. Обработка персональных данных студента производится до достижения целей обработки. По достижении целей обработки институт в соответствии с ч. 4 ст. 21 152-ФЗ прекращает обработку персональных данных студента и уничтожает его персональные данные в срок, не превышающий 90 рабочих дней с даты достижения цели обработки, о чем уведомляет студента или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос о прекращении обработки персональных данных студента были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, то институт уведомляет также и указанный орган.

В случае расторжения договора об оказании студенту образовательных услуг его персональные данные подлежат уничтожению, кроме случаев, предусмотренных федеральным законодательством, нормативными документами регуляторов, нормативными документами ФСИН России и нормативными документами института в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, для чего требуется использовать персональные данные.

После достижения целей обработки или в случае отзыва студентом или его законным представителем его персональных данных документы, содержащие персональные данные студентов, не подлежащие уничтожению, переводятся на архивное хранение. Срок и порядок архивного хранения документов, содержащих персональные данные, определяются в соответствии с приказом Росархива от 6 октября 2000 г. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», 152-ФЗ, нормативными документами регуляторов и нормативными документами ФСИН России.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы