Сроки хранения документов бухгалтерского учета ( в годах)

Годовые бухгалтерские отчеты и пояснительные записки 10

Передаточные, распорядительные, ликвидационные балансы 10

Первичные документы и приложения к ним 5

Лицевые счета 75

Расчетные (расчетно-платежные ведомости) ведомости 5

Инвентарные карточки 5

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера) 5

Кассовые книги 5

Книги регистрации счетов, кассовых ордеров 5

Документы об инвентаризации 5

Этапы документооборота

Документооборот - движение первичных документов в бухгалтерском учете от их

создания до сдачи в архив.

Основные этапы документооборота: составление и оформление документов;

• - движение документов по рабочим местам;
• - прием документов в бухгалтерии;
• - обработка документов в бухгалтерии;
• - сдача документов в архив.

Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

График документооборота - схема или перечень работ по проверке и обработке документов.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т. е. предусматривать:

• - оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом;
• - минимальный срок его нахождения в подразделении.
• - График документооборота должен способствовать:
• - улучшению всей учетной работы на предприятии;
• - повышению контрольных функций бухгалтерии.

График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются:

• - исполнители;
• - наименование документов;
• - сроки предоставления документов;
• - подразделения предприятия, куда предоставляются документы. Приведем пример графика документооборота: