Документальное оформление результатов инвентаризации

Оформление результатов инвентаризации активов и пассивов рекомендуется производить с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (с изменениями и дополнениями):

ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»;

ИНВ-la «Инвентаризационная опись нематериальных активов»;

ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык»;

ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей»;

ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных»;

ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»;

ИНВ-6 «Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути»;

ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»;

ИНВ-9 «Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них»;

ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»;

ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов»;

ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»;

ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»;

ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»;

ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»;

ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей»;

ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»;

ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»;

ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»;

ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»;

ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Отражение результатов инвентаризации в учете

Рис.1.15 Отражение результатов инвентаризации в учете

Ошибки, допускаемые при проведении инвентаризаций, и их воз-

можные последствия

п/п

Перечень нарушений

Возможные последствия

1

Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем

Нет основания для проведения инвентаризации

2

Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации

Результаты инвентаризации недействительны

3

В приказе не указаны сроки инвентаризации

Нет основания для начала проведения инвентаризации

4

Во время перерыва в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи и материальные ценности

Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации

5

При невозможности остановки хозяйственной деятельности приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии

Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы

6

У материально ответственных лиц не взяты расписки в том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию

При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации

7

Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот.

Имеется опасность искажения фактических данных, которые вносят не по факту, а по бухгалтерским остаткам

8

Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии

Исправления считаются недействительными

9

Инвентаризационная опись после утверждения результатов не должна содержать незаполненные строки. Все они должны быть прочеркнуты

Имеется возможность внесения дополнительных данных

10

На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материальноответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения о том, что он принимает указанное имущество на ответственное хранение

Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >