Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет

Учет депонированной заработной платы

С 1 января 2012 г. действует новый порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации в целях организации на ней наличного денежного обращения, определенный Центральным банком РФ утвержденным Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П от 12 октября.

Предназначенная для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

В последний день выдачи денег в виде заработной платы, стипендий и других выплат в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) кассир:

  • • проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег;
  • • подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк;
  • • сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
  • • оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

Реестр депонированных сумм содержит:

  • • наименование (фирменное наименование) юридического лица (фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
  • • дату оформления реестра депонированных сумм;
  • • период возникновения депонированных сумм наличных денег;
  • • номер расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
  • • фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, его табельный номер (при наличии);
  • • сумму невыплаченных наличных денег;
  • • итоговую сумму по реестру депонированных сумм;
  • • подпись кассира и ее расшифровку;
  • • дополнительные реквизиты.

Реестры депонированных сумм нумеруются в хронологической последовательности с начала календарного года.

После оформления реестра депонированных сумм кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость), реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется РКО.

Его номер и дату кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Если реестр депонированных сумм оформляет руководитель, соответствие записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) заверяет он сам.

Депонированные суммы заработной платы на следующий день после истечения сроков их хранения должны быть сданы на расчетный счет предприятия, открытый в учреждении банка. На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер .

В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Исходя из этого, при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы депонированной заработной платы после закрытия расчетно-платежной ведомости подлежат сдаче на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер и оформляется запись:

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 50 «Касса».

При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

Пример. Всего за месяц работникам производственной организации по отдельной расчетно-платежной ведомости начислено заработной платы на сумму 150 000 руб.

Из начисленной суммы заработной платы произведены удержания на сумму 38 100 руб., в том числе:

  • • налог на доходы — 31 200 руб.;
  • • алименты — 5700 руб.;

Сумма к выдаче 113 100 руб.

В установленный для выдачи заработной платы за вторую половину месяца день в учреждении банка получены наличные средства для выплаты заработной платы. Одним из работников заработная плата в сумме 2250 руб. не получена.

В бухгалтерском учете должны быть оформлены следующие записи по счетам учета:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— 150 000 руб. — сумма начисленной заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

— 31 200 руб. — налог с доходов, причитающийся к уплате с сумм заработной платы за отчетный месяц;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»

— 5700 руб. — сумма алиментов, подлежащая к удержанию с заработной платы работников организации за отчетный месяц;

Дебет 50 «Касса»

Кредит 51 «Расчетные счета»

— 113 100 руб. — на сумму денежных средств, поступивших в кассу на выдачу заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»

— 110 850 руб. (113 100 руб. - 2250 руб.) — сумма выданной заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

— 2250 руб. — сумма невыданной заработной платы отнесена на депонент.

Для отнесения сумм к депонированным необходим тот факт, что заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причинам в то время, когда в организации была организована выдача заработной платы.

Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т. е. в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника.

Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.

Контрольные вопросы

  • 1. Что понимается под формой и системой оплаты труда?
  • 2. Как ведется учет личного состава и отработанного времени?
  • 3. Как ведется аналитический учет начисления и выплаты заработной платы?
  • 4. Что понимается под основной и дополнительной заработной платой?
  • 5. Как рассчитывается средний заработок при оплате отпусков?
  • 6. Как рассчитывается оплата дней временной нетрудоспособности?
  • 7. Каков порядок расчета доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда?
  • 8. Назовите виды удержаний из заработной платы.
  • 9. Каков порядок исчисления налога на доходы физических лиц?
  • 10. Как ведется учет депонированной заработной платы?
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы