Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления негосударственных организаций

Документационное обеспечение проведения годового собрания акционеров

Годовое общее собрание акционеров проводится в определенные сроки и с повесткой дня, включающей ряд обязательных вопросов. Это определяется Федеральным законом «Об акционерных обществах», согласно которому обязательная повестка дня годового общего собрания акционеров включает:

  • • избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • • избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества;
  • • утверждение аудитора;
  • • утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о прибылях и убытках общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года.

Помимо обязательных на собрании могут решаться и иные вопросы, отнесенные данным Законом к компетенции общего собрания (ст. 47, 48).

Конкретные сроки проведения собраний закрепляются уставами акционерных обществ, но в пределах, установленных законом. Общество может установить такой срок не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (календарного года), т.е. не ранее 1 марта и не позднее 30 июня.

Общий порядок подготовки и проведения годового общего собрания акционеров представлен в табл. 1.

Таким образом, каждый из указанных этапов связан с подготовкой документации и ее обработкой.

1. Подготовка к годовому общему собранию акционеров. Первая обязательная стадия подготовки годового общего собрания акционеров — внесение предложений по тем вопросам, которые войдут в его повестку дня, и выдвижение кандидатов для избрания в органы управления и контроля.

Предложения вносятся в письменной форме и являются документом с определенными реквизитами, требования к которому установлены правовыми актами.

В обязательную повестку дня годового собрания акционеров входят вопросы, которые делятся на две группы: 1) избрание членов органов управления (членов совета директоров, генерального директора) и контрольных органов (ревизионной комиссии или ревизора), а также утверждение аудитора; 2) подведение итогов финансово-хоТаблица 1

Этапы

Процедуры

Документы

1. Подготовка к годовому общему собранию акционеров

1.1. Внесение предложений в повестку дня и выдвижение кандидатов для избрания в органы управления и контроля

Предложения в повестку дня собрания и по выдвижению кандидатов для избрания в органы управления и контроля

1.2. Принятие советом директоров решения о созыве общего собрания акционеров, утверждение повестки дня годового общего собрания и т.п.

Протокол заседания совета директоров

1.3. Составление и размножение документов, необходимых для проведения собрания

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Формы бюллетеней для голосования на общем собрании.

Документы (информация) для обязательного предоставления лицам, имеющим право на участие в собрании. Формы для регистрации участников общего собрания.

Формы для регистрации доверенностей участников общего собрания. Другие документы (формы документов), необходимые для проведения собрания

2. Созыв годового общего собрания акционеров

Направление сообщения о проведении годового общего собрания акционеров в соответствии со списком лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Сообщение о проведении годового общего собрания акционеров

3. Проведение годового общего собрания акционеров

3.1. Регистрация акционеров — участников общего собрания

Протокол счетной комиссии по итогам выдачи бюллетеней для голосования и регистрации участников

3.2. Обсуждение вопросов повестки дня и принятие решений (голосование)

-

3.3. Подсчет голосов и подведение итогов голосования

Протоколы счетной комиссии по итогам голосования и принятия решений по вопросам повестки дня.

Отчет об итогах голосования. Заполненные бюллетени, участвовавшие в голосовании

3.4. Оформление проведения общего собрания и принятых на нем решений

Протокол общего собрания акционеров

зяйственного года. Поэтому лучше по каждой группе вопросов вносить свои предложения, т.е. составлять два документа.

Предложение о выдвижении кандидатов должно содержать: имя каждого предлагаемого кандидата; данные документа, удостоверяющего личность кандидата (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ); наименование органа, для избрания в который он предлагается, а также иные сведения о нем, предусмотренные уставом или положением об общем собрании акционеров (например, количество, категория и тип принадлежащих ему акций). Кроме того, к предложениям по выдвижению кандидатов может прилагаться письменное согласие выдвигаемого кандидата и более подробные сведения о нем. Такие сведения могут затребовать акционеры перед проведением собрания.

Предложение о внесении в повестку дня собрания иных вопросов, входящих в компетенцию собрания, должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса. Предложение может содержать и формулировку решения по каждому вопросу.

Примеры предложений о внесении вопросов в повестку дня собрания и о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

по повестке дня годового общего собрания акционеров ЗАО «Сфера-Дизайн»

00.00.0000

от акционеров общества:

Ф.И.О. (наименование) акционера

Количество, категория (тип) акций

Подпись

Степанов Игорь Петрович

3 шт. обыкновенных акций

Степанов

Тимофеев Александр Иванович

5 шт. обыкновенных акций

Тимофеев

ВСЕГО

8 шт. обыкновенных акций (5%)

Предлагаю(ем) внести в повестку дня годового собрания следующие вопросы:

№п/п

Вопросы повестки дня

Предлагаемая формулировка решения

1

Об отчете Совета директоров за_г.

Одобрить итоги работы Совета директоров за_г.

2

Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках Общества за__г.

Утвердить годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках за_г.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

по выдвижению кандидатов для избрания в Совет директоров ЗАО «Сфера-Дизайн»

00.00.0000

от акционеров Общества:

Ф.И.О. (наименование) акционера

Количество, категория (тип) акций

Подпись

Степанов Игорь Петрович

3 шт. обыкновенных акций

Степанов

Тимофеев Александр Иванович

5 шт. обыкновенных акций

Тимофеев

ВСЕГО

8 шт. обыкновенных акций (5%)

Вопрос повестки дня: 3. Об избрании членов Совета директоров. Предлагаем для избрания в Совет директоров следующих кандидатов:

п/п

Ф.И.О. (наименование) кандидата

Количество, тип и категория принадлежащих ему акций

Предлагаемая формулировка решения

1

Семенов Александр Дмитриевич Паспорт (серия, №, когда и кем выдан)

5 шт. обыкновенных акций

Избрать в члены Совета директоров

2

Петров Николай Михайлович Паспорт (серия, N9, когда и кем выдан)

10 шт. обыкновенных акций

Избрать в члены Совета директоров

...............и Т.Д.

1_ J

Правом внесения предложений обладают только те акционеры, которые владеют в совокупности не менее чем 2% голосующих акций. Формировать повестку дня может и совет директоров, если акционеры не внесли свои предложения.

Предложения акционеров помимо перечисленных данных должны содержать их имена или фирменное наименование (наименования) и сведения о количестве и категории принадлежащих им акций.

Обязательным требованием является удостоверение документов. Предложения — это не просто перечень вопросов, а документы, имеющие юридическую силу. Поэтому они обязательно должны удостоверяться подписью акционера или акционеров. А если предложение подписывается представителем акционера — юридического лица в соответствии с его уставом, то эта подпись заверяется печатью данного юридического лица. Современное законодательство допускает внесение предложений в повестку дня не самим акционером, а его представителем. В этом случае оно будет содержать подпись представителя акционера. К такому предложению должна прикладываться доверенность, содержащая сведения об акционере и его представителе и оформленная в соответствии с ГК РФ.

Признание юридической силы предложений связано также со способом и сроками их представления в совет директоров. Предложения могут направляться почтовой связью, вручаться под роспись уполномоченному должностному лицу (например, корпоративному секретарю) или иным способом, включая факсимильную связь, электронную почту и т.п. Последнее возможно, если это предусмотрено уставом. Кроме того, должна существовать возможность использования электронной подписи, т.е. должны учитываться нормы Федерального закона «Об электронной подписи».

Сроки представления предложений определены Федеральным законом «Об акционерных обществах». В соответствии с его нормами предложения должны поступить в общество не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года. Конкретные сроки должны устанавливаться уставом, и их соблюдение влияет на законность принятия предложений, их отклонений, проведения дальнейших процедур по подготовке общего собрания акционеров. Так, доля голосующих акций, принадлежащих акционеру, внесшему предложение в повестку дня, определяется на дату внесения такого предложения. Это позволяет, в частности, определить, законно ли предложение в целом и может ли оно быть принято советом директоров. Кроме того, от этой даты отсчитываются сроки, установленные для рассмотрения поступивших предложений советом директоров. Указанный Закон установил, что совет директоров обязан рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня общего собрания акционеров или об отказе не позднее чем через пять дней после окончания установленных уставом (или законом) сроков поступления предложений в общество. При этом решение об отказе с объяснением его причин направляется акционерам не позднее чем через три дня после принятия. Мотивами для отказа могут быть только следующие случаи (они установлены данным Федеральным законом):

  • • акционерами не соблюдены сроки внесения предложений;
  • • акционеры являются владельцами менее чем 2% голосующих

акций общества;

  • • предложение не отвечает установленным требованиям;
  • • предложенный вопрос не отнесен к компетенции общего собрания акционеров.

Совет директоров принимает решение о подготовке общего собрания акционеров на своем заседании, которое оформляется протоколом.

Пример протокола совета директоров с решениями о созыве годового общего собрания акционеров

^ ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«СФЕРА-ДИЗАЙН»

ПРОТОКОЛ

заседания Совета директоров

00.00.00001

Москва

Время начала заседания - 10.00

Председатель - Семенов АД.

Секретарь - Соколюк А.П.

Присутствовали: Борисов М.М., Воропаев П.Г., Петров Н.М., Сергеев И.К.

На заседании присутствовали 5 из пяти избранных членов Совета директоров. Кворум для проведения заседания имеется.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О созыве годового общего собрания акционеров.

СЛУШАЛИ:

Воропаева П.Г. - сообщил о поступивших предложениях по созыву очередного годового общего собрания акционеров. Предложил принять решения по подготовке и проведению собрания.

ПОСТАНОВИЛИ:

1 . Созвать годовое общее собрание акционеров (в форме собрания - совместного присутствия акционеров) 00.00.0000 г.

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

2. Собрание провести по адресу: Москва, Измайловский бульвар, д.10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

3. Время начала регистрации - 10.00, собрания - 12.00 часов дня.

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

  • 4. Утвердить следующую повестку дня годового общего собрания:
    • • Об отчете Совета директоров за_г.
    • • Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и

убытках Общества за_г.

  • • 0 выборах членов Совета директоров Общества.
  • • О выборах ревизора Общества.
  • • Об утверждении аудитора Общества.

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

5. Утвердить форму и текст бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня годового общего собрания (образцы бюллетеней прилагаются).

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

6. На 00.00.0000 г. составить список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании.

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

  • 7. Утвердить перечень документов (информации), представляемых акционерам при подготовке к проведению собрания:
    • • отчет Совета директоров за_г.;
    • • годовой отчет Общества;
    • • годовая бухгалтерская отчетность;
    • • заключение ревизионной комиссии о достоверности данных годового отчета;
    • • сведения о кандидатах в Совет директоров, на должности ревизора и аудитора Общества.

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

8. Сообщение о проведении собрания направить акционерам до 00.00.0000 заказным письмом (может быть указан иной способ информирования).

Утвердить текст сообщения о проведении общего собрания (текст сообщения прилагается).

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

9. Правом голоса по вопросам повестки дня общего собрания акционеров обладают владельцы следующих типов привилегированных акций:

по первому вопросу - (указывается тип (типы) привилегированных акций);

по второму вопросу - (указывается тип (типы) привилегированных акций);

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

10. Утвердить план-график мероприятий по подготовке к проведению собрания (план- график прилагается).

«За» - 5, «Против» - нет, «Воздержались» - нет.

Председатель Семенов А.Д. Семенов

Секретарь Соколюк А.П. Соколюк

1_ J

Важно отразить в протоколе, сколько членов совета директоров присутствуют на заседании и как они проголосовали. Закон установил, что решение о проведении общего собрания принимается простым большинством голосов присутствующих. Однако, если предлагаемая повестка дня общего собрания акционеров содержит вопрос о реорганизации общества и в совет директоров поступают предложения о выдвижении кандидатов для избрания в члены коллегиального исполнительного органа, ревизионной комиссии и т.п. общества, создаваемого путем реорганизации, решения принимаются большинством в 3/4 голосов членов совета директоров.

Перечень вопросов по подготовке общего собрания акционеров практически всегда один и тот же, и поэтому он может быть закреплен в Положении об общем собрании акционеров. Решением совета директоров утверждается следующее:

  • • форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);
  • • повестка дня общего собрания;
  • • форма и текст бюллетеней для голосования;
  • • перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания и порядок ее предоставления;
  • • дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
  • • дата, место и время проведения общего собрания, а в случае, когда в соответствии с уставом заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени;
  • • время начала регистрации участников общего собрания;
  • • порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров, включая текст сообщения;
  • • типы привилегированных акций, владельцы которых обладают правом голоса по вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Кроме того, подготовительную работу облегчает утверждение плана-графика мероприятий по подготовке общего собрания. В таком документе детально расписываются все необходимые действия, порядок и сроки их выполнения, ответственные должностные лица.

Подготовка к общему собранию акционеров — это в основном подготовка соответствующей документации. Требования к составу, содержанию и оформлению большей части таких документов закреплены в соответствующих правовых актах.

В состав документов, которые необходимы для проведения общего собрания акционеров, входят:

  • • список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
  • • бюллетени для голосования на общем собрании;
  • • документы (информация) для обязательного предоставления лицам, имеющим право на участие в собрании,
  • • формы для регистрации участников общего собрания;
  • • формы для регистрации доверенностей участников общего собрания.

Кроме того, готовятся проекты решений по вопросам повестки дня и так называемые рабочие документы: бланки, формы протоколов счетной комиссии и др.

При подготовке собрания обязательно составляется список лиц, имеющих право на участие в собрании. Это акционеры — владельцы обыкновенных акций общества; владельцы привилегированных акций, тип которых определяется на заседании совета директоров, и другие лица в соответствии с российским законодательством. Такое право акционеров-владельцев определенных категорий акций должно быть закреплено в уставе конкретного общества.

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, составляется на основании данных реестра акционеров и должен содержать следующие сведения:

  • • фамилия, имя, отчество (полное наименование) акционера;
  • • данные, необходимые для его идентификации: вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган, выдавший документ (номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации);
  • • адрес (местонахождение) акционера;
  • • адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес), если он не совпадает с адресом, по которому акционер зарегистрирован;
  • • данные о количестве, категории и типе принадлежащих акционерам акций, в том числе голосующих как по всем, так и по отдельным вопросам повестки дня данного собрания.

Перечень сведений установлен Положением о ведении реестра

владельцев ценных бумаг. Составление такого списка имеет большое значение для определения кворума собрания, количества бюллетеней и других документов, необходимых для проведения собрания. Однако основная его функция — определение правомочности принимаемых на собрании решений.

Пример списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании

акционеров

СПИСОК

лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров ЗАО «Сфера-Дизайн»

на«_»_200_г.

лиц.

счета

Фамилия, имя, отчество (наименование).

Данные документа, удостоверяющего личность (гос. регистрацию)

Место

жительства

(местонахождение)

Количество и категории акций

Количество голосующих акций

1-й

вопрос

2-й

вопрос

3-й

вопрос

10

Карташев П.Р. Паспорт 00 00 N9 000000, выд. ОВД «Чертаново-Централь- ное» г. Москвы 12.02.2002

ул. Чертановская, д. 13, корп. 1, кв. 2, Москва, 117405

5 обыкновенных акций

5

5

5

11

Рогов В.С.

Паспорт 00 00 N9 000000, выд. ОВД «Измайлово» г. Москвы 26.11.2002

ул. Первомайская, д. 4, кв. 15, Москва, 105302

14 обыкновенных акций

14

14

14

Общее количество голосующих акций

180

180

180

Большое значение имеет дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Не случайно она специально утверждается на заседании совета директоров при принятии решения о созыве собрания. Федеральный закон «Об акционерных обществах» установил, что дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров (т.е. с даты проведения заседания совета директоров) и более чем за 50 дней до даты проведения общего собрания акционеров. Для ряда случаев закон установил иные сроки. Именно в этих временных рамках определяется дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров конкретного общества.

В соответствии с Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров в случае передачи акций после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, и до даты проведения общего собрания лицо, включенное в этот список, обязано выдать приобретателю доверенность на голосование или голосовать на общем собрании в соответствии с указаниями приобретателя акций. Это должно быть предусмотрено договором о передаче акций. Если в отношении акций, переданных после даты составления списка, лицом, включенным в данный список, выданы доверенности на голосование, приобретатели таких акций подлежат регистрации для участия в общем собрании и им должны быть выданы бюллетени для голосования.

Кодекс корпоративного управления рекомендует раскрывать информацию о дате составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, не менее чем за семь дней до наступления этой даты, чтобы все желающие имели возможность принять участие в общем собрании с оптимальным для них пакетом акций.

Акционерам (владеющим не менее чем 1 % голосов) должно быть предоставлено право ознакомления со списком. Это позволяет оценить соотношение сил на предстоящем собрании, при необходимости связаться с другими участниками, направить им свое мнение по вопросам повестки дня собрания или обсудить возможные варианты голосования. Акционеры должны иметь возможность ознакомиться со списком в период со дня сообщения о проведении общего собрания акционеров и до закрытия собрания. Однако данные документов и почтовые адреса физических лиц, включенных в список, могут быть предоставлены только с согласия этих лиц.

В соответствии с законодательством общество обязано выдавать выписку из списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, если акционер потребует этого для подтверждения факта включения его в список или правильности включения в список данных. Если же акционеры по какой-либо причине в список не включены, общество выдает им об этом соответствующую справку с объяснением причин.

Статья 60 Федерального закона «Об акционерных обществах» установила, что голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров может осуществляться бюллетенями для голосования. В обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций более 100 голосование на общих собраниях проводится только бюллетенями. Способ голосования закрепляется в уставе общества. При проведении общего собрания акционеров общества с числом акционеров — владельцев голосующих акций 1000 и более бюллетень для голосования должен быть направлен заказным письмом или вручен под роспись каждому лицу, указанному в списке, не позднее чем за 20 дней до даты проведения собрания. Такой же порядок установлен для обществ, уставы которых предусматривают обязательное направление или вручение бюллетеней для голосования до проведения общего собрания. Если это не установлено, бюллетени вручаются под роспись при регистрации участников непосредственно перед собранием. В уставе общества с числом акционеров более 500 тыс. может быть предусмотрено опубликование в установленные сроки бланков бюллетеней в печатном издании. Издание определяется уставом и должно быть доступно всем акционерам. Таким образом, в обществах, которые направляют, вручают или публикуют бюллетени до проведения общего собрания акционеров, участниками собрания считаются лица, присутствующие на собрании или направившие заполненные бюллетени в адрес общества. При этом при определении кворума собрания и подведении итогов голосования учитываются бюллетени, полученные обществом не позднее чем за два дня до даты проведения общего собрания акционеров.

Кодекс корпоративного управления рекомендует создавать максимально благоприятные условия для участия акционеров в общем собрании. С этой целью в обществах при наличии соответствующих технических условий может быть предусмотрено создание системы, позволяющей акционерам принимать участие в голосовании с помощью электронных средств. Так, в частности, рекомендуется предусматривать возможность заполнения бюллетеня для голосования в электронной форме, например через личный кабинет на сайте общества в сети Интернет. Однако в этом случае должны быть обеспечены достаточная надежность и защита, а также однозначная идентификация лиц, принимающих участие в собрании.

Информация, включаемая в текст бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров, должна соответствовать требованиям Федерального закона «Об акционерных обществах». Кроме того, Положение о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров содержит разъяснения по вопросам, касающимся содержания бюллетеней и порядка работы с ними. Это свидетельствует о важности роли, которая принадлежит этому документу при принятии решений на общем собрании акционеров.

В бюллетене для голосования на общем собрании акционеров должны указываться:

  • • полное фирменное наименование общества;
  • • место нахождения общества;
  • • форма проведения общего собрания (собрание);
  • • дата, место и время проведения собрания;
  • • почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени (в случае когда заполненные бюллетени в соответствии с уставом общества могут быть направлены до проведения собрания);
  • • формулировки вопросов повестки дня, включающие формулировки решения, которое может быть принято в результате голосования, и имя каждого кандидата в состав органов управления или контроля. При формировании повестки дня соблюдается общее правило: каждое предложение в повестку дня отражается в ней отдельным вопросом. Эти вопросы включаются в бюллетени для голосования (затем в протокол общего собрания акционеров);
  • • варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался»;
  • • упоминание о том, что бюллетень должен быть подписан акционером.

Помимо перечисленных законодательных требований Положение о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания обязывает включать в бюллетени для голосования следующую информацию:

  • • указание числа голосов, принадлежащих лицу, имеющему право на участие в общем собрании, которыми он может распоряжаться при голосовании;
  • • поля для проставления числа голосов, отданных за каждый вариант голосования;
  • • разъяснения о порядке заполнения бюллетеня.

Например, разъясняется, что голосующий вправе выбрать только один вариант голосования и т.п. При избрании членов совета директоров, которое осуществляется кумулятивным голосованием, помимо разъяснения существа кумулятивного голосования (см. ниже пример бюллетеня для голосования) в бюллетене должно содержаться также следующее разъяснение: «Дробная часть голоса, полученная в результате умножения числа голосов, принадлежащих акционеру — владельцу дробной акции, на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров общества, может быть отдана только за одного кандидата».

Эти и другие разъяснения необходимы. Если их не включать в бюллетени, акционеры могут по-разному выразить свое решение, что делает невозможным подсчеты результатов голосования.

Уже говорилось о том, что повестка дня годового общего собрания акционеров включает две группы вопросов: подведение итогов прошедшего финансово-хозяйственного года и избрание руководящих и контрольных органов. Поэтому удобнее готовить два вида бюллетеней для голосования.

В бюллетенях для голосования по вопросам подведения итогов финансово-хозяйственного года и другим вопросам деятельности общества должна быть определена очередность их рассмотрения. Формулировки вопросов и принимаемых решений переносятся впоследствии в протокол общего собрания акционеров в той последовательности, как это указано в бюллетене для голосования.

При решении вопросов избрания членов органов управления (совета директоров) или утверждения состава контрольных органов (ревизионной комиссии) в бюллетень включается графа, где напротив имени каждого кандидата проставляется число голосов, отданных за него. Целесообразно разъяснить порядок распределения голосов, поданных за кандидатов.

Примеры бюллетеней для голосования на годовом общем собрании

акционеров

БЮЛЛЕТЕНЬ №

для голосования на годовом общем собрании акционеров ЗАО «Сфера-Дизайн»

Москва

Собрание проводится в форме совместного присутствия акционеров.

Дата проведения собрания -«_»_20_г.

Время начала собрания - 12.00.

Место проведения собрания: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

Адрес для направления бюллетеней: Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, Москва, 105713.

Акционер Рогов В.С. Число голосов 14

Сведения удостоверяющего документа: паспорт серия 00 00 N9 000000, выдан (орган, выдавший паспорт) 00.00.0000.

Вопросы, поставленные на голосование и очередность их рассмотрения:

1. Об отчете Совета директоров за 20_г.

Принимаемое решение:

Одобрить итоги работы Совета директоров в 20_г.

2. Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях

и убытках Общества за 20_г.

Принимаемое решение:

Утвердить годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Общества за 20_г.

Зачеркните ненужные варианты ответа.

В оставленном варианте проставьте количество отданных за него голосов.

М.П. Подпись акционера л. п._ _В.С. Рогов

или доверенного лица _

по доверенности, выданной_№__

дата кем выдана

| Без подписи акционера или его доверенного лица бюллетень недействителен.^

Г БЮЛЛЕТЕНЬ № "1

для голосования на годовом общем собрании акционеров

ЗАО «Сфера-Дизайн»

Москва

Собрание проводится в форме совместного присутствия акционеров.

Дата проведения собрания - «_»_20_г.

Время начала собрания -12.00.

Место проведения собрания: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

Адрес для направления бюллетеней: Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, Москва, 105713.

Акционер Рогов В.С. Число голосов 14

Сведения удостоверяющего документа: паспорт серия 00 00 N9 000000, выдан (орган, выдавший паспорт) 00.00.0000.

Вопрос, поставленный на голосование:

Об избрании членов Совета директоров Общества.

Принимаемое решение:

Избрать членами Совета директоров следующих кандидатов:

Ф.И.О. кандидата

Кем выдвинут кандидат

Количество поданных голосов

Борисов М.М.

акционерами общества

14

Воропаев П.Г.

«Сфера-Дизайн»

14

Петров Н.М.

14

Семенов А.Д.

14

Сергеев И.К.

14

Общее количество голосов при кумулятивном голосовании*

70

*При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в Совет директоров.

Акционер вправе отдать голоса полностью за одного кандидата или распределить их между кандидатами (двумя или более).

Дробная часть голоса, полученная в результате умножения числа голосов, принадлежащих акционеру - владельцу дробной акции, на число лиц, которые должны быть избраны в Совет директоров общества, может быть отдана только за одного кандидата.

М.П. Подпись акционера л. п._ _В.С. Рогов

или доверенного лица _

по доверенности, выданной_№__

дата кем выдана

| Без подписи акционера или его доверенного лица бюллетень недействителен. |

Как видно из примера, бюллетени для голосования — документы именные и должны быть подписаны акционерами. Акционеры — физические лица указывают свою фамилию и инициалы, например:

Пименов А.П. Пименов

Акционеры — юридические лица должны указать полное фирменное наименование юридического лица, а также должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего от его имени бюллетень. Представителями юридических лиц без доверенности могут выступать их руководители, например:

Генеральный директор

ООО «Диана» Калмыков Н.О. Калмыков

Если бюллетень подписывает иной представитель (должностное лицо), он должен действовать по доверенности. В этом случае при подписании бюллетеня указываются его фамилия, инициалы и реквизиты доверенности, на основании которой он действует (номер, дата выдачи и выдавшее доверенность лицо). Например:

Представитель акционера Веретенников Н.В. Веретенников

Доверенность № 00 от 00.00.0000, выдана Генеральным директором ООО «Диана»

Калмыковым Н.О.

юо

На этапе подготовки общего собрания должен быть подготовлен ряд документов и информационных материалов, с которыми каждый акционер перед собранием имеет право ознакомиться, чтобы обстоятельно изучить все вопросы, входящие в повестку дня общего собрания. Это включено в требования к порядку созыва общего собрания акционеров.

Информация и порядок ее предоставления должны позволить акционерам получить полное представление о деятельности общества и принять на собрании обоснованные решения. С этой целью рекомендуется подбирать материалы таким образом, чтобы их легко можно было соотнести с конкретными вопросами, а также указывать на них, к какому именно вопросу они относятся.

Законодательством определяется перечень информации, которую необходимо представить при подготовке к общему собранию. В Положении о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров этот перечень расширен. Так, к документам, обязательным для предоставления лицам, которые имеют право на участие в собрании, отнесены, например: годовой отчет общества; заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете; рекомендации совета директоров по распределению прибыли; проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава в новой редакции; проекты решений общего собрания акционеров и др.

Если повестка дня общего собрания включает вопросы о выборе членов совета директоров, генерального директора, членов ревизионной комиссии и т.п., участникам общего собрания должна быть предоставлена полная информация о кандидатах на эти должности, включая письменное согласие кандидата занять соответствующую должность. В случае отсутствия письменного согласия рекомендуется обеспечить личное присутствие кандидата на собрании и подтверждение им в устной форме своего согласия, прежде чем вопрос об избрании будет поставлен на голосование.

Законом не запрещено предоставлять лицам, участвующим в общем собрании акционеров, иную дополнительную информацию, предусмотренную уставом общества. Очевидно, что состав материалов зависит от повестки дня собрания и характера принимаемых на нем решений.

Одним из важнейших документов, который утверждается на годовом общем собрании акционеров, является годовой отчет общества. Кодекс корпоративного управления рекомендует включать в годовой отчет следующую информацию:

  • • годовую финансовую отчетность, составленную в соответствии с МСФО, вместе с аудиторским заключением в отношении такой отчетности;
  • • общие сведения (в том числе краткая история, организационная структура общества);
  • • обращения к акционерам председателя совета директоров и единоличного исполнительного органа общества, содержащие оценку деятельности общества за год;
  • • информацию о ценных бумагах общества, в том числе о размещении обществом дополнительных акций и движении капитала за год (изменения в составе лиц, которые имеют право прямо или косвенно распоряжаться не менее чем 5% голосов, приходящихся на голосующие акции общества);
  • • информацию о количестве акций, находящихся в распоряжении общества, а также количество акций общества, принадлежащих подконтрольным обществу юридическим лицам;
  • • основные производственные показатели общества;
  • • достигнутые за год результаты общества в сравнении с запланированными;
  • • перспективы развития общества и его стратегические задачи;
  • • описание системы корпоративного управления в обществе;
  • • описание кадровой и социальной политики общества, социальное развитие, охрана здоровья работников, их профессиональное обучение и др.

Помимо информации, позволяющей оценить итоги хозяйственной деятельности общества за год и перспективы его развития, Кодекс рекомендует включать в годовой отчет и информацию о корпоративном управлении в обществе, в том числе:

  • • отчет о работе совета директоров (о количестве заседаний, об участии каждого из членов совета директоров в заседаниях, описание наиболее существенных вопросов и наиболее сложных проблем, рассмотренных на заседаниях совета директоров, и т.п.) за год;
  • • описание процедур, используемых при избрании внешних аудиторов и обеспечивающих их независимость и объективность;
  • • сведения об основных результатах оценки (самооценки) работы совета директоров;
  • • сведения об исполнительном органе общества;
  • • описание принципов и подходов, применяемых в отношении мотивации ключевых руководителей, описание всех элементов вознаграждения ключевых руководителей;
  • • сведения о соблюдении обществом принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления, а в случае если какие-либо принципы и рекомендации Кодекса не соблюдаются — подробные объяснения причин этого и др.

Конкретное акционерное общество имеет право включать в годовой отчет и иную информацию, предусмотренную его уставом или другим внутренним документом и представляющую важные данные об обществе и его органах управления.

Форма годового отчета не установлена, однако распоряжением ФКЦБ России от 30.04.2003 № 03-849/р были утверждены Методические рекомендации по составу и форме представления сведений о соблюдении Кодекса корпоративного поведения в годовых отчетах акционерных обществ. Форма имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

N9

п/п

Положение Кодекса корпоративного поведения

Соблюдается или не соблюдается

Примечание

Общее собрание акционеров

1

Извещение акционеров о проведении общего собрания акционеров не менее чем за 30 дней до даты его проведения независимо от вопросов, включенных в его повестку дня, если законодательством не предусмотрен больший срок

ИТ.Д.

Сведения сгруппированы по следующим разделам:

  • • Общее собрание акционеров;
  • • Совет директоров;
  • • Исполнительные органы;
  • • Секретарь общества;
  • • Существенные корпоративные действия;
  • • Раскрытие информации;
  • • Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью;
  • • Дивиденды.

В графе «Примечание» указывается раздел устава (или наименование и раздел иного внутреннего организационного документа) акционерного общества, в котором закреплено требование, обеспечивающее соблюдение Кодекса, или, если положение не соблюдается, указываются причины его несоблюдения (см. Приложение 5).

Как и иные нормативные акты, принятые ФКЦБ, данный документ считается действующим до принятия Банком России нового акта или до отмены действующего.

Годовой отчет общества удостоверяется двумя подписями: генерального директора и главного бухгалтера. Однако в соответствии с законодательством годовой отчет предварительно должен быть рассмотрен и утвержден советом директоров. Только после этого он может быть подписан.

Подготовка комплекса документов, с которыми акционеры могут ознакомиться перед общим собранием акционеров, имеет очень большое значение. Их изучение позволяет заинтересованным лицам всесторонне оценить последствия принимаемых решений. Значительную роль в формировании такой оценки играет мнение совета директоров. Поэтому Кодекс корпоративного управления рекомендует перед общим собранием помимо прочего предоставлять акционерам доклады совета директоров, в которых отражаются позиция наблюдательного совета и особые мнения членов совета директоров по вопросам повестки дня собрания.

В соответствии с законом необходимые документы и информационные материалы должны быть доступны для ознакомления участников собрания в течение 20 (в ряде случаев и 30) дней до проведения общего собрания акционеров, а также на протяжении всего времени его проведения. Акционеры имеют право перед общим собранием не только ознакомиться с информацией, но и получить копии интересующих их документов. Копии предоставляются за плату в течение семи дней с момента поступления соответствующего требования.

Обязательной процедурой при проведении любого собрания является регистрация участников. Регистрацию проводят для определения наличия или отсутствия на собрании кворума, т.е. по ее итогам определяют саму возможность проведения общего собрания акционеров.

Для проведения регистрации участников общего собрания акционеров необходима подготовка регистрационной формы. Данные из нее впоследствии включают в протокол счетной комиссии, а сама регистрационная форма является обязательным приложением к протоколу и подтверждением правомочности собрания.

Форма документа для регистрации участников общего собрания акционеров нормативно не установлена. Однако при определении того, какие данные должны в ней содержаться, следует учитывать ряд требований: во-первых, сопоставимость данных формы для регистрации и списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, во-вторых, возможность идентификации лиц, принимающих участие в собрании.

Кроме того, законом установлено право акционера участвовать в собрании лично или через своего представителя, действующего в этом случае на основании доверенности, составленной в письменной форме. Поэтому, чтобы получить общую картину возможного голосования, в регистрационную форму целесообразно включить данные о количестве переданных по доверенности или полученных по доверенности акций.

Пример формы журнала регистрации участников общего собрания акционеров

ЖУРНАЛ

регистрации участников годового общего собрания акционеров ЗАО «Сфера-Дизайн»

«_»_20_г.

Количество голосующих акций

Роспись

счета в реестре

Ф.И.О. (наименование) акционера

По

реестру

Переданных по доверенности

Полученных по доверенности

ИТОГО

за получение бюллетеней

АКЦИОНЕРЫ - ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА

10. Карташев П.Р.

5

0

0

5

11. Рогов В.С.

14

0

0

14

............и т.д.

АКЦИОНЕРЫ - ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

46. ООО «Сириус»

28

3

0

25

47. ЗАО «Инновация»

20

0

3

23

.............и Т.Д.

ВСЕГО АКЦИОНЕРОВ - 48

180

3

3

180

В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» доверенность на голосование, подтверждающая полномочия лица, участвующего в собрании, должна содержать сведения о представляемом акционере и его представителе: для физического лица — это имя, данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ); для юридического лица — его наименование и место нахождения. Оформляется доверенность в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ или удостоверяется нотариально. Все представленные доверенности должны быть зарегистрированы.

^ ДОВЕРЕННОСТЬ ^

_ №_

(дата прописью)

Москва

Я, акционер ЗАО «СФера-Дизайн». Карташев Петр Романович фамилия, имя, отчество

проживающий по адресу: ул. Чертановская, д. 13, корп. 1, кв. 2, Москва, 117405

паспорт: серия 00 00 № 000000, выданный ОВД «Чертаново-Центральное» г. Москвы

00.00.0000

Доверяю_Петровскому Михаилу Васильевичу_

Кому: фамилия, имя, отчество

проживающему по адресу: ул. Щербаковская, д. 19, корп. 1, кв. 15, Москва, 105043 паспорт: серия 00 00 № 000000, выданный ОВД «Соколиная гора» г. Москвы

00.00.0000,

быть моим представителем по всем принадлежащим мне акциям ЗАО «Сфера-Дизайн» (5 обыкновенных акций) на общем собрании акционеров ЗАО «Сфера-Дизайн», которое

состоится «_»_20_г. по адресу: Измайловский бульвар, д. 10/6,

стр. 1, коми. 15 (актовый зал), Москва

и реализовывать следующие права акционера: присутствовать на собрании;

принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня;

принимать участие в голосовании;

получать все необходимые документы;

получать информацию об итогах голосования и принятых решениях.

Доверитель личная подпись П.Р. Карташев

Доверенное лицо личная подпись М.В. Петровский

Подписи Доверителя и Доверенного лица удостоверяю

Инспектор отдела кадров личная подпись Г.К. Громова

|_М.П. _|

Пример формы для регистрации доверенностей ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

доверенностей участников годового общего собрания акционеров ЗАО «Сфера-Дизайн»

«_»_20_г.

N9

п/п

Дата

составления

доверенности

Доверитель

Доверенное лицо

№ счета в реестре

ФИО,

паспортные данные

Кол-во переданных акций

ФИО,

паспортные данные

Кол-во

полученных

акций

15

00.00.0000

10

Карташев Петр Романович Паспорт 00 00 № 000000, выдан ОВД «Черта- ново-Центральное» г. Москвы 00.00.0000

5

Петровский Михаил Васильевич Паспорт 00 00 N9 000000, выдан ОВД «Соколиная гора» г. Москвы 00.00.0000

5

2. Созыв годового общего собрания акционеров. Этап созыва общего собрания акционеров очень важен. Действия, которые предпринимаются на этом этапе, должны дать возможность акционерам подготовиться к собранию и принять в дальнейшем взвешенные решения. Поэтому акционеры должны быть уведомлены о проведении общего собрания в срок, позволяющий им выработать позицию по всем вопросам повестки дня, получить информацию о лицах, которые имеют право участвовать в собрании, обсудить спорные вопросы с другими акционерами.

Закон предусматривает, что сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 20 дней до назначенной даты. Для ряда случаев законодательно установлены большие сроки. Так, если повестка дня собрания содержит вопрос о реорганизации общества, срок сообщения увеличивается до 30 дней до даты проведения собрания. Вместе с тем Кодекс корпоративного управления, принимая во внимание важность своевременного извещения акционеров о собрании, рекомендует увеличить общий срок до 30 дней.

Способ информирования закрепляется в уставе конкретного общества. Законом предусмотрено несколько способов доведения информации до акционеров: сообщение заказным письмом, вручение сообщения в письменной форме лично акционеру или его представителю под роспись или публикация в одном из печатных органов. Если в уставе речь идет о публикации сообщения, то обязательно определяется и конкретный печатный орган (газета или журнал). Кроме того, закон предусматривает возможность размещения сообщения на определенном уставом сайте общества в сети Интернет.

Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно содержать достаточную информацию, позволяющую акционерам принять решение об участии в собрании. Требования к содержанию такого сообщения установлены Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров. Соответствующие рекомендации содержатся и в Кодексе корпоративного управления.

В сообщении указывается следующее:

  • • полное фирменное наименование и место нахождения общества;
  • • вид собрания и форма его проведения;
  • • дата, место (конкретный адрес и сведения о помещении, в котором оно будет проводиться) и время проведения собрания. В случае когда заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, указывается и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени;
  • • время начала регистрации участников собрания;
  • • дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
  • • повестка дня общего собрания акционеров (формулировки вопросов повестки дня в точном соответствии с бюллетенями для голосования);
  • • порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей представлению при подготовке к проведению собрания, и место, где можно с ней ознакомиться.

Кроме того, важно включить в сообщение напоминание о необходимости иметь при себе документ, удостоверяющий личность участника собрания, а для представителей акционеров — доверенность на голосование, заверенную в установленном порядке.

Таким образом, сообщение о проведении общего собрания акционеров — обязательный документ при подготовке к собранию. Это закреплено действующим законодательством, и положение о нем должно обязательно входить в устав общества и другие его внутренние (организационные) документы.

Пример сообщения о проведении годового общего собрания акционеров

Г п

Закрытое акционерное общество «Сфера-Дизайн»

(ЗАО «Сфера-Дизайн»)

Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, Москва, 105713 Тел. (499) 367-25-65 e-mail_

00.00.0000

О проведении годового общего собрания акционеров Уважаемый акционер!

Собрание в форме совместного присутствия акционеров состоится «_»_20_г. в 12.00 часов.

Время начала регистрации участников собрания 10.00 часов. В случае нарушения порядка регистрации следует обращаться к корпоративному секретарю Общества (может быть указано другое лицо, уполномоченное контролировать регистрационный процесс, например, председатель счетной комиссии).

Место проведения собрания: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

Список лиц, имеющих право на участие в собрании, составлен по данным реестра акционеров по состоянию на 00.00.0000.

Повестка дня собрания:

  • • Об отчете Совета директоров за_г.;
  • • Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и

убытках Общества за_г.;

  • • О выборах членов Совета директоров Общества;
  • • О выборах ревизора Общества;
  • • Об утверждении аудитора Общества.

В состав информации (материалов) для предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, входят:

  • • Годовой отчет ЗАО «Сфера-Дизайн» за_г.;
  • • Годовая бухгалтерская отчетность ЗАО «Сфера-Дизайн» за_г.;
  • • Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках за_год;
  • • Заключение ревизионной комиссии ЗАО «Сфера-Дизайн» по результатам проверки бухгалтерской отчетности за_г.;
  • • Заключение аудитора ЗАО «Сфера-Дизайн»;
  • • Отчет Совета директоров ЗАО «Сфера-Дизайн» за_г.;
  • • Сведения о кандидатах в Совет директоров;
  • • Сведения о кандидатах в ревизионную комиссию.

С материалами, предоставляемыми для ознакомления лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров ЗАО «Сфера-Дизайн», можно ознакомиться по следующему адресу: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1.

Телефон для справок: (499) 367-25-65.

Участникам собрания необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а для представителей акционеров - доверенность на голосование.

С уважением, Совет директоров

  • 1_ J
  • 3. Проведение годового общего собрания акционеров. Основными документами общего собрания акционеров правовые акты называют протокол общего собрания акционеров, протокол счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании и отчет об итогах голосования на общем собрании. Именно эти документы фиксируют ход и результаты деятельности высшего органа управления в акционерном обществе.

Установленный в акционерном обществе порядок проведения общего собрания акционеров должен быть закреплен во внутренних нормативных документах общества: уставе, положении об общем собрании акционеров, регламенте проведения общего собрания акционеров и т.п. Для подсчета голосов на общем собрании акционеров создается счетная комиссия. Требования к формированию и деятельности счетной комиссии установлены законом и иными правовыми актами.

Счетная комиссия является независимым органом, так как в ее состав нельзя включать членов коллегиальных и единоличных органов управления и контроля (совета директоров, ревизионной комиссии и т.п.). Она обязательно создается в обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций более ста. Количественный и персональный состав комиссии утверждается общим собранием акционеров. Однако Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 56) не запрещает ее создавать и в обществах с меньшим числом акционеров. В случае если счетная комиссия не создана, ее функции осуществляют специально уполномоченные на это лица, т.е. создается счетная комиссия специально для проведения данного собрания. Уполномоченным лицом может быть, например, корпоративный секретарь, который в соответствии с Кодексом корпоративного поведения должен обеспечивать соблюдение процедуры регистрации участников собрания, подведения итогов голосования и т.д. В акционерном обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций более 500 деятельность счетной комиссии осуществляет регистратор (держатель реестра акционеров данного общества). В любом случае при проведении общего собрания акционеров реализация функций счетной комиссии обязательна.

В законе закреплены требования к количественному составу комиссии: в ее составе не может быть менее трех человек.

В функции счетной комиссии входит следующее:

  • • проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в собрании;
  • • определение кворума общего собрания акционеров;
  • • разъяснение вопросов, которые возникают при реализации права голоса на собрании;
  • • разъяснение порядка голосования;
  • • обеспечение порядка голосования;
  • • подсчет голосов и подведение итогов голосования;
  • • составление протокола об итогах голосования;
  • • передача в архив бюллетеней для голосования.

Таким образом, счетная комиссия принимает самое активное участие в проведении собрания и оформлении его итогов.

Законом об акционерных обществах установлено, что общее собрание акционеров правомочно (т.е. имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, владеющие в совокупности более чем половиной голосов (голосующих акций общества). Принявшими участие в собрании акционерами считаются акционеры, которые зарегистрировались, и акционеры, бюллетени которых были получены обществом не позднее двух дней до даты проведения общего собрания акционеров. Если в повестку дня включены вопросы, голосование по которым осуществляется разным составом голосующих (например, участники владеют разными типами привилегированных акций, которые предоставляют владельцам право голоса не по всем вопросам повестки дня), определение кворума осуществляется по каждому вопросу отдельно. Собрание открывается, если к моменту начала его проведения имеется кворум хотя бы по одному вопросу повестки дня.

Организация проведения общего собрания акционеров должна обеспечить всем лицам, присутствующим на собрании, равные возможности, начиная с процедуры регистрации. Порядок регистрации подробно определяется во внутренних документах общества и, кроме того, излагается в сообщении о проведении общего собрания акционеров.

Регистрацию рекомендуется проводить в том же помещении, где проводится собрание, и в тот же день. Время, отведенное на реги-

т

страцию, должно быть достаточным, чтобы позволить зарегистрироваться всем участникам собрания.

Начало общего собрания не прекращает регистрацию лиц, имеющих право участвовать в собрании. Акционеры, прибывшие после начала собрания, имеют право участвовать в принятии решений (голосовании) по вопросам, которые рассматриваются после их регистрации.

Однако если к началу собрания нет кворума ни по одному вопросу повестки дня, его открытие должно быть перенесено на срок, не превышающий 2 часа. Конкретный срок переноса должен быть установлен во внутреннем документе общества, регулирующем деятельность общего собрания акционеров. При полном отсутствии кворума для проведения годового общего собрания акционеров должно быть проведено повторное собрание с той же повесткой дня. В этом случае в соответствии с законом кворум составляет 30% голосов размещенных голосующих акций общества.

По итогам регистрации участников общего собрания акционеров составляется соответствующий протокол счетной комиссии.

Протокол об итогах регистрации составляется на основании данных формы для регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. В протоколе фиксируется количество прошедших регистрацию участников собрания и количество розданных и оставшихся не розданными бюллетеней для голосования. Это позволяет определить правомочность (кворум) собрания.

Пример протокола счетной комиссии об итогах регистрации

Г ПРОТОКОЛ ~1

00.00.0000 №_

счетной комиссии по итогам регистрации акционеров и их полномочных представителей и о выданных бюллетенях для голосования на годовом общем собрании закрытого акционерного общества «Сфера-Дизайн»

Место нахождения ЗАО «Сфера-Дизайн»: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1.

Годовое общее собрание акционеров проводится в форме собрания (совместного присутствия акционеров).

Адрес проведения годового общего собрания акционеров: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

Дата проведения общего собрания акционеров:«_»_20_г.

Время начала регистрации участников - 10.00.

Время окончания регистрации участников - 13.00.

Повестка дня собрания:

  • 1. Об отчете Совета директоров за_г.
  • 2. Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и

убытках Общества за_г.

3. О выборах членов Совета директоров Общества

Число голосов, которыми обладают акционеры, включенные в список лиц, имеющих право на участие в собрании: по 1-му вопросу - 180; по 2-му вопросу - 180; по 3-му вопросу - 180.

К определению кворума принята 91 шт. голосующих акций (50% + 1 шт.).

Всего зарегистрировалось 40 (из 48) акционеров и их представителей, которые в совокупности обладают 150 шт. голосующих акций, что составляет 83% от общего числа голосующих акций (на 59 шт. больше принятых к определению кворума):

по 1-му вопросу - 150 шт. - 83%;

по 2-му вопросу -150 шт. - 83%;

по 3-му вопросу - 150 шт. - 83%.

Заготовлено 2 вида бюллетеней для голосования по 48 шт. каждого, всего 96 шт.

Роздано участникам собрания 80 шт. бюллетеней.

Осталось не розданными 16 шт. бюллетеней.

Собрание признается правомочным.

Журнал регистрации участников собрания прилагается.

Председатель счетной комиссии

Члены счетной комиссии

1_ J

Все не розданные при регистрации бюллетени для голосования вкладывают в конверты. Конверты заклеивают, заверяют подписями членов счетной комиссии и скрепляют печатью общества. Оставшиеся не розданными бюллетени обязательно оставляют на хранении в обществе наряду с другими документами общего собрания акционеров.

Процедура подсчета голосов должна быть прозрачной для акционеров и исключать возможность манипуляции их голосами. Также должен быть понятен порядок проставления в бюллетенях для голосования соответствующих отметок или внесения в них данных о принятых акционером решениях.

Законом «Об акционерных обществах» и Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров установлено, в каких случаях бюллетени для голосования могут быть признаны недействительными. Например, акционер должен оставить только один вариант голосования, и если бюллетень заполнен с нарушениями указанного требования, бюллетени признаются недействительными и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитывают. Если одно лицо заполняет два или более бюллетеня, в которых по одному вопросу повестки дня общего собрания оставлены разные варианты голосования, то по этому вопросу все бюллетени также будут признаны недействительными. Однако есть исключения из этого правила, и Положение о дополнительных требованиях закрепляет возможные варианты заполнения бюллетеней в этих случаях. Например, если бюллетень содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение установленных требований в отношении одного (или нескольких) из них делает недействительным голосование только по этому вопросу (этим вопросам). В остальной части бюллетень признается действительным.

В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» счетная комиссия обязана составлять протокол по итогам голосования. Итоги голосования, зафиксированные протоколом, рекомендуется оглашать до завершения общего собрания акционеров. Если этого не сделано, они доводятся в форме отчета до сведения лиц, имеющих право на участие в собрании, не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания акционеров (ст. 62).

Так как вопросы повестки дня годового общего собрания касаются, во-первых, подведения итогов финансово-хозяйственного года и, во-вторых, выборов руководящего состава и контрольных органов, целесообразно составлять два протокола по итогам голосования. Такие протоколы несколько различаются по содержанию, хотя часть информации в них совпадает.

В соответствии с нормативными требованиями в протоколе счетной комиссии должны быть указаны следующие сведения:

  • • полное фирменное наименование и место нахождения общества;
  • • вид общего собрания (годовое или внеочередное);
  • • форма проведения (собрание или заочное голосование);
  • • дата проведения общего собрания;
  • • место проведения собрания (адрес, по которому проводилось собрание);
  • • дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
  • • повестка дня общего собрания;
  • • время начала и время окончания регистрации участников собрания;
  • • время открытия и время закрытия общего собрания, проведенного в форме собрания;
  • • дата составления протокола счетной комиссии.

Если принятые решения оглашались на собрании, также указывается время начала подсчета голосов.

Кроме того, требуется отдельно указывать число голосов:

  • • которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, по каждому вопросу повестки дня;
  • • которыми обладали реальные участники собрания по каждому вопросу и с указанием, имелся ли кворум;
  • • отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому вопросу повестки дня;
  • • по каждому вопросу повестки дня, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней недействительными.

Эта информация обязательна для любого протокола счетной комиссии независимо от вида и формы проведения собрания, вопросов, по которым принимаются решения. Однако итоги голосования в данных протоколах представлены по-разному.

Примеры протоколов счетной комиссии по итогам голосования на годовом общем собрании акционеров

Г ПРОТОКОЛ ~1

счетной комиссии по итогам голосования на годовом общем собрании закрытого акционерного общества «Сфера-Дизайн»

00.00.0000 №_

Место нахождения ЗАО «Сфера-Дизайн»: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1.

Годовое общее собрание акционеров проводится в форме собрания (совместного присутствия акционеров).

Адрес проведения годового общего собрания акционеров: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

Дата проведения общего собрания акционеров:«_»_20_г.

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, -

«_»_20_г.

Время начала регистрации участников - 10.00.

Время окончания регистрации участников - 13.00.

Время открытия собрания - 12.00; время закрытия собрания - 18.00.

Время начала подсчета голосов - 18.00.

Голосование проводилось по вопросам:

  • 1. Об отчете Совета директоров за_г.
  • 2. Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и

убытках Общества за_г.

В собрании приняли участие 40 (из 48) акционеров и их представителей.

Число голосов, которыми обладали акционеры, включенные в список лиц, имеющих право на участие в собрании: по 1 -му вопросу - 180 голосов; по 2-му вопросу - 180 голосов.

Число голосов, которыми обладали акционеры, принявшие участие в общем собрании:

по 1 -му вопросу - 150 голосов; по 2-му вопросу - 150 голосов.

Было заготовлено 48 шт. бюллетеней данного вида, роздано - 40 шт. бюллетеней. Остались не розданными - 8 шт. бюллетеней.

При вскрытии урны для голосования в ней оказалось 40 шт. бюллетеней. Испорчено при заполнении 0 шт. бюллетеней.

По 1-му вопросу «за» подано 40 шт. бюллетеней, которые представляют 150 голосующих акций, что составляет 100% голосующих акций, владельцы которых участвуют (зарегистрированы) в собрании, «против» - нет, «воздержались» - нет.

Решение принято.

По 2-му вопросу «за» подано 40 шт. бюллетеней, которые представляют 150 голосующих акций, что составляет 100% голосующих акций, владельцы которых участвуют (зарегистрированы) в собрании, «против» - нет, «воздержались» - нет.

Решение принято.

Все бюллетени, находившиеся в урне, запечатаны в отдельном конверте, который заклеен, заверен подписями членов счетной комиссии и скреплен печатью Общества.

Председатель счетной комиссии Члены счетной комиссии

1_ J

Г ПРОТОКОЛ "1

счетной комиссии по итогам голосования на годовом общем собрании закрытого акционерного общества «Сфера-Дизайн»

00.00.0000 №_

Место нахождения ЗАО «Сфера-Дизайн»: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1.

Годовое общее собрание акционеров проводится в форме собрания (совместного присутствия акционеров).

Адрес проведения годового общего собрания акционеров: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

Дата проведения общего собрания акционеров: «_»_20_г.

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, -

«_»_20_г.

Время начала регистрации участников - 10.00.

Время окончания регистрации участников - 13.00.

Время открытия собрания - 12.00; время закрытия собрания - 18.00.

Время начала подсчета голосов - 18.00.

Голосование проводилось по вопросу(ам):

3. О выборах членов Совета директоров.

В собрании приняли участие 40 (из 48) акционеров и их представителей.

Число голосов, которыми обладали акционеры, включенные в список лиц, имеющих право на участие в собрании:

по 3-му вопросу - 180 голосов.

Число голосов, которыми обладали акционеры, принявшие участие в общем собрании, по 3-му вопросу - 150 голосов.

Было заготовлено 48 шт. бюллетеней данного вида, роздано - 40 шт. бюллетеней. Остались не розданными - 8 шт. бюллетеней.

При вскрытии урны для голосования в ней оказалось 40 шт. бюллетеней. Испорчено при заполнении 0 шт. бюллетеней.

Голоса при кумулятивном голосовании распределились между кандидатами следующим образом:

Ф.И.О. (наименование) кандидата

Количество поданных голосов

% от голосов,

участвующих в голосовании

Борисов М.М.

150

100

Воропаев П. Г.

150

100

и т.д.

Итого

750

100

Избранными в состав Совета директоров считаются следующие кандидаты:

Ф.И.О. (наименование) кандидата

Количество поданных голосов

% от голосов,

участвующих в голосовании

Борисов М.М.

150

100

Воропаев П. Г.

150

100

и т.д.

Итого

750

100

Все бюллетени, находившиеся в урне, запечатаны в отдельном конверте, который заклеен, заверен подписями членов счетной комиссии и скреплен печатью Общества.

Председатель счетной комиссии

| Члены счетной комиссии |

Еще одним документом, фиксирующим итоги голосования и принятия решений на общем собрании акционеров, является отчет об итогах голосования. Назначение этого документа состоит прежде всего в том, чтобы довести до сведения акционеров, не принимавших участие в собрании, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня и принятые по ним решения.

Порядок предоставления акционерам отчета об итогах голосования соответствует порядку, предусмотренному для сообщения о проведении общего собрания акционеров: отчет может быть направлен акционерам или опубликован в печатных средствах массовой информации.

Отчет не имеет нормативно установленной формы, однако Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров закреплен состав обязательной информации, которая включается в данный документ:

  • • полное фирменное наименование и место нахождения акционерного общества;
  • • вид и форма проведения общего собрания;
  • • дата и место (адрес, по которому проводилось общее собрание в форме собрания) проведения собрания;
  • • повестка дня общего собрания.

Далее следуют те же сведения о числе голосов акционеров и (или) их представителей, что и включенные в протокол счетной комиссии.

Кроме того, согласно указанному Положению в отчете должны содержаться формулировки решений, принятых собранием по каждому вопросу повестки дня, и имена членов счетной комиссии или имена уполномоченных лиц, выполняющих функции счетной комиссии.

Перечисленные требования к составу информации являются общими и включаются в отчет независимо от вопросов, поставленных на голосование. Однако есть и исключение. Положение устанавливает отдельные правила составления отчета, если на собрании рассматриваются вопросы об одобрении обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность ряда акционеров, и о внесении в устав общества изменений или дополнений, ограничивающих права определенной части акционеров.

Отчет об итогах голосования должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания.

Г ОТЧЕТ ~1

об итогах голосования на годовом общем собрании акционеров закрытого акционерного общества «Сфера-Дизайн»

Место нахождения Общества: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1. Годовое общее собрание акционеров проведено в форме собрания (совместного присутствия акционеров).

Адрес проведения годового общего собрания акционеров: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, коми. 15 (актовый зал).

Дата проведения общего собрания акционеров:«_»_20_г.

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, -

«_»_20_г.

Время открытия собрания - 12.00; время закрытия собрания - 18.00.

Голосование проводилось по вопросам:

  • 1. Об отчете Совета директоров за_г.
  • 2. Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и

убытках Общества за_г.

3. О выборах членов Совета директоров.

Число голосов, которыми обладали акционеры, включенные в список лиц, имеющих право на участие в собрании: по 1-му вопросу - 180 голосов; по 2-му вопросу - 180 голосов; по 3-му вопросу - 180 голосов.

Число голосов, которыми обладали акционеры, принявшие участие в общем собрании акционеров:

по 1-му вопросу - 150 голосов (кворум имеется); по 2-му вопросу - 150 голосов (кворум имеется); по 3-му вопросу - 150 голосов (кворум имеется).

Итоги голосования подведены счетной комиссией в составе:

Председатель счетной комиссии Члены счетной комиссии - ...

На годовом общем собрании акционеров были приняты следующие решения: по 1-му вопросу:

Одобрить итоги работы Совета директоров в_г.

«за» подано 40 шт. бюллетеней, которые представляют 150 голосующих акций, что составляет 100% голосующих акций, владельцы которых участвуют (зарегистрированы) в собрании;

«против» - нет;

«воздержались» - нет. по 2-му вопросу:

Утвердить годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Общества за_г.

«за» подано 40 штук бюллетеней, которые представляют 150 голосующих акций, что составляет 100% голосующих акций, владельцы которых участвуют (зарегистрированы) в собрании;

«против» - нет;

«воздержались» - нет.

по 3-му вопросу:

Выборы членов Совета директоров считать состоявшимися.

Избрать в Совет директоров ЗАО «Сфера-Дизайн» следующих лиц:

Борисова Михаила Михайловича Воропаева Павла Георгиевича ... и т.д.

При кумулятивном голосовании поданные голоса распределились между кандидатами следующим образом:

Количество голосов, поданных «за»

Борисов М.М. 150 1 00%

Воропаев П.Г. 150 100%

... и т.д.

«против» - нет;

«воздержались» - нет.

Председатель общего собрания акционеров

Секретарь общего собрания акционеров

1_ J

Протокол общего собрания акционеров. Основным документом, который фиксирует ход ведения собрания и решения, принятые по вопросам повестки дня, является протокол общего собрания.

Правила оформления протокола общего собрания акционеров практически те же, что и для всех документов этого вида (см. раздел 4.3). Однако следует обратить внимание на то, что вводная часть протокола общего собрания акционеров должна содержать важную дополнительную информацию, состав которой определен ст. 63 Федерального закона «Об акционерных обществах» и Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров:

  • • полное фирменное наименование и место нахождения общества;
  • • вид общего собрания;
  • • форма проведения собрания;
  • • дата проведения общего собрания — дата составления протокола;
  • • место проведения общего собрания (точный адрес);
  • • председатель (президиум) и секретарь общего собрания;
  • • повестка дня общего собрания, время начала и время окончания регистрации участников собрания;
  • • время начала и время закрытия общего собрания, а в случае если решения, принятые собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов;
  • • число голосов, которыми обладали лица, включенные в список акционеров, по каждому вопросу повестки дня;
  • • число голосов, которыми обладали лица, реально принявшие участие в собрании, по каждому вопросу повестки дня с указанием, имелся ли кворум по данному вопросу.

Пример вводной части протокола общего собрания акционеров

Р Закрытое акционерное общество «Сфера-Дизайн»»

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 №_

Москва

Годового общего собрания акционеров

Годовое общее собрание в форме собрания (совместного присутствия акционеров)

проводится«_»_20_г. по адресу: Москва, Измайловский бульвар, д. 10/6,

стр. 1.

Время начала регистрации участников - 10.00; окончания - 13.00.

Время открытия собрания - 12.00; время закрытия собрания - 18.00.

Время начала подсчета голосов - 18.00.

Председатель - Генеральный директор ЗАО «Сфера-Дизайн» Кириллов В.А. Секретарь - Воротынцева Г.П.

(Если избирается президиум собрания, то может быть указан и его состав, например:

Президиум собрания - члены Совета директоров:

Борисов М.М., Воропаев П.Г., Петров Н.М., Семенов АД, Сергеев И.К.)

В список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, включены 48 акционеров, обладающих в совокупности 180 голосами (по 1-му вопросу - 180 голосов; по 2-му вопросу - 180 голосов; по 3-му вопросу - 180 голосов).

К определению кворума принято 91 шт. голосующих акций (50% + 1).

Присутствовали: 40 владельцев голосующих акций и их полномочных представителей, обладающих в совокупности 150 шт. голосующих акций, что составляет 83% от общего числа голосующих акций (по 1-му вопросу - 150 голосов, по 2-му вопросу - 150 голосов, по 3-му вопросу - 150 голосов).

Собрание считается правомочным.

Протокол № 1 счетной комиссии и журнал регистрации участников собрания прилагаются.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  • 1. Об отчете Совета директоров за_г.
  • 2. Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и

убытках Общества за_г.

  • 3. О выборах членов Совета директоров Общества.
  • 1_ J

Особое внимание уделяется формулировкам вопросов повестки дня общего собрания акционеров, чтобы исключить двусмысленность и неоднозначность их толкования. Неопределенность повестки дня может, например, допустить рассмотрение на общем собрании вопросов, материалы по которым не были своевременно предоставлены акционерам для изучения, а значит, они не имели возможности сформировать свое мнение. Не рекомендуется обозначать вопросы повестки дня словами «разное», «иное» и т.п., которые не позволяют точно узнать, какой конкретный вопрос предполагается рассмотреть на собрании.

Кодекс корпоративного управления содержит еще ряд рекомендаций по формулировкам вопросов, входящих в повестку дня общего собрания акционеров. Например, решение некоторых вопросов невозможно без принятия решений по другим, взаимосвязанным вопросам. В этих случаях такие вопросы рекомендуется объединять. Так, если отдельными пунктами повестки дня стоят вопросы о досрочном прекращении полномочий совета директоров и об избрании нового состава этого органа, положительное решение по первому вопросу и отрицательное по второму приведет к тому, что общество останется без действующего совета директоров.

Базовая часть протокола должна содержать:

• основные положения выступлений и имена выступавших лиц

по каждому вопросу повестки дня;

  • • формулировки решений, принятых по каждому вопросу повестки дня;
  • • число голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержались») по каждому вопросу повестки дня, например:

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках за_г.

Результаты голосования:

«за» - 150 голосов (100% от общего числа голосов, участвующих в собрании); «против» - нет;

«воздержались» - нет.

Решение принято 150 голосами.

Протокол № 2 счетной комиссии прилагается.

Таким образом, текст протокола должен быть подробным и отражать выступления, вопросы и итоги голосования по каждому вопросу повестки дня. Законом установлен перечень вопросов, решение по которым принимается простым большинством (50% + один голос участников голосования) или большинством в 3/4 голосов лиц, принимающих участие в собрании. Поэтому важно указывать в протоколе число голосов, отданных за то или иное решение. В противном случае решение теряет юридическую силу.

Протоколы счетной комиссии по итогам регистрации и голосования приобщаются к протоколу общего собрания. Кроме того, приложениями к протоколу являются документы, принятые или утвержденные решениями общего собрания.

В соответствии с российским законодательством протокол составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров. Он составляется в двух экземплярах, и оба экземпляра подписываются председателем и секретарем собрания, которые несут ответственность за достоверность протокола перед акционерами.

Пример формы протокола общего собрания акционеров

Г ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Сфера-Дизайн»» ~1

Протокол

00.00.0000 №_

Москва

Годового общего собрания акционеров

Годовое общее собрание в форме собрания (совместного присутствия акционеров) проводится «_» _ 20_г. по адресу:_

Время начала регистрации участников -_; окончания -_.

Время открытия собрания -_; время закрытия собрания -_.

Время начала подсчета голосов -_.

Председатель - Секретарь -

В список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, включены _акционеров, обладающих в совокупности_голосами (по 1 -му вопросу -

_голосов; по 2-му вопросу -_голосов; по 3-му вопросу -_голосов).

К определению кворума принято_шт. голосующих акций (50% + 1).

Присутствовали:_владельцев голосующих акций и их полномочных представителей, обладающих в совокупности_шт. голосующих акций, что составляет_% от

общего числа голосующих акций (по 1-му вопросу -_голосов; по 2-му вопросу -_

голосов; по 3-му вопросу -_голосов).

Собрание считается правомочным.

Протокол № 1 счетной комиссии и журнал регистрации участников собрания прилагаются.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  • 1. Об отчете Совета директоров за_г.
  • 2. Об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и

убытках Общества за_г.

  • 3. О выборах членов Совета директоров Общества.
  • 4. О выборах ревизора Общества.
  • 5. Об утверждении аудитора Общества.
  • 1. СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Результаты голосования:

«за» -_голосов (100% от общего числа голосов, участвующих в собрании);

«против» - нет;

«воздержались» - нет.

Решение принято_голосами.

2. СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Результаты голосования:

«за» -_голосов (100% от общего числа голосов, участвующих в собрании);

«против» - нет;

«воздержались» - нет.

Решение принято_голосами.

Протокол N2 2 счетной комиссии прилагается.

3. СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Голоса при кумулятивном голосовании распределились между кандидатами следующим образом:

Ф.И.О. (наименование) кандидата

Количество поданных за кандидата

% от голосов, участвующих в голосовании

Протокол № 3 счетной комиссии прилагается.

4. СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Результаты голосования:

«за» -_голосов (100% от общего числа голосов, участвующих в собрании);

«против» - нет;

«воздержались» - нет.

Решение принято_голосами.

Протокол № 2 счетной комиссии прилагается.

Председатель

Секретарь

|_ J

После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания акционеров бюллетени, которые были использованы для голосования, опечатываются счетной комиссией. Вместе с нерозданными бюллетенями они сдаются в архив общества на хранение (см. гл. 5).

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы