Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления негосударственных организаций

Штатное расписание

Штатное расписание является основным организационным документом, закрепляющим должностной и численный состав работников и фонд оплаты труда. Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом.

Штатное расписание создается для нормирования численности штатного персонала организации, состава его административно-управленческого аппарата, соблюдения соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов.

Штатное расписание — документ унифицированный1, при его оформлении необходимо пользоваться межведомственной унифицированной формой Т-3 «Штатное расписание». Унификация первичной учетной документации по учету труда и его оплаты проводилась на основе специального постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах». Важно отметить, что постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 № 1 утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, в соответствии с которым не допускается сокращение каких-либо реквизитов, внесенных в формы.

В то же время любая организация, исходя из специфики документирования своей деятельности, вправе вносить в унифицированные формы следующие изменения:

  • • в формы документов могут быть внесены дополнительные реквизиты, например должности и фамилии лиц, визирующих документ;
  • • графы и строки в табличных формах могут быть расширены или сужены с учетом количества знаков переменной информации, которая в них вносится;
  • • рекомендуемые форматы могут заменяться на более удобные. Все вносимые изменения должны быть оформлены приказом руководителя.

Штатное расписание содержит сведения об имеющихся в организации структурных подразделениях, должностях работников, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В заголовочной части расположены название организации, наименование документа (штатное расписание), период его действия, дата и номер документа, коды организации и формы документа по ОКУД, гриф утверждения. Утверждение штатного расписания проводится изданием специального приказа руководителя, а на документе проставляется ссылка на дату и номер приказа. Гриф утверждения обычно заверяется печатью организации.

Основное содержание документа оформляется в табличной форме и включает перечисление названий структурных подразделений, их коды, наименование должностей (профессий, с указанием квалификации), количество штатных единиц, размер должностного оклада (тарифной ставки), размер надбавки, месячный фонд заработной платы. Данные о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, а также месячном фонде заработной платы суммируются по каждому листу документа и по документу в целом.

Порядок разработки штатного расписания нормативно не закреплен. На промышленных предприятиях его разрабатывают отделы труда и заработной платы, в крупных организациях — планово-финансовые управления. Известны случаи, когда разработка штатного расписания является функцией кадровой службы. Таким образом, порядок разработки штатного расписания определяется руководством организации, исходя из распределения функций между структурными подразделениями.

Документ визируют руководители структурных подразделений, подписывает главный бухгалтер.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. К изменениям штатного расписания относятся:

  • • создание в структуре организации новых подразделений;
  • • введение новых (дополнительных) должностей;
  • • изменение наименования должности;
  • • изменение базовых (должностных) окладов;
  • • ликвидация структурного подразделения;
  • • сокращение должности.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы