Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления негосударственных организаций

Телеграмма (телетайпограмма)

Телеграмма — краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.

Телеграмма (телетайпограмма) — обобщенное название различных документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Этот вид документов используют в тех случаях, когда необходима более быстрая (по сравнению с почтой) доставка документа получателю.

Правилами оказания услуг телефонной связи установлены следующие категории срочности (в порядке уменьшения срока прохождения телеграммы): «телеграмма-письмо» (с отметкой «телеграмма-письмо»), «обыкновенная» (без отметки), «срочная» (с отметкой «срочная»). От указания категории зависит скорость прохождения телеграммы. Действующие правила подразделяют телеграммы на две категории — внутренняя телеграмма и международная телеграмма.

Сроки доставки телеграммы зависят от ее вида: с уведомлением о вручении, с доставкой почтой, с доставкой в срок, указанный отправителем, с оплаченным ответом, письмо-телеграмма и др.

В управленческой практике телеграммы оформляют либо на бланках телеграммы, либо на обычных листах бумаги. Во втором случае телеграмма должна быть написана в следующей последовательности:

  • • отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается);
  • • отметка о виде телеграммы;
  • • адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата;
  • • текст телеграммы;
  • • подпись отправителя (по желанию отправителя) или подпись должностного лица, от имени которого передается текст, печать и дата.

Категория и вид телеграммы указываются составителем перед адресом.

Адрес телеграммы должен содержать все адресные атрибуты, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. Телеграммы могут быть адресованы на полный, условный или сокращенный адрес. Если же адресатом является должностное лицо, то в телеграмме указываются наименование организации, должность, фамилия, имя и отчество или инициалы должностного лица.

Если же адресатом является организация, то в телеграмме указывается наименование организации.

Условный или сокращенный адрес присваивается адресату оператором связи, который предоставляет услуги телеграфной связи на территории, где находится адресат. Пользователи, имеющие условный или сокращенный адрес для телеграмм, обязаны ежегодно перерегистрировать его у оператора связи.

Порядок доставки телеграмм, адресованных юридическим лицам, может быть уточнен по письменному соглашению (договору) адресата с оператором связи.

Адрес телеграммы, наименование адресата, отметки о категории и виде телеграммы, а также наименование и адрес отправителя должны быть написаны на русском языке буквами русского алфавита, телеграммы, пересылаемые в пределах территории республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке буквами русского алфавита.

Адрес в телеграмме оформляется обычным способом только в тех случаях, когда организация не имеет условного телеграфного адреса или телетайпного адреса (зарегистрированного на телеграфе). Телеграфный адрес значительно короче почтового и состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица. Например: «ОМС ОКА РОМАНОВУ», «ТАМБОВ ШКОЛА ИЛЬИНУ». Если в несколько адресов и пунктов направляется телеграмма одного содержания, то адрес оформляется следующим образом: «ТАМБОВ ШКОЛА» копия «БРЯНСК АДМИНИСТРАЦИЯ».

Текст телеграммы должен содержать хотя бы одно слово и иметь не более 300 слов. Если телеграмма состоит более чем из 300 слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая (последняя часть может содержать менее 300 слов), передаваемых как отдельные телеграммы. При этом отметка о категории телеграммы указывается на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы — только на первой телеграмме.

Цифры в подаваемой телеграмме могут указываться либо знаками цифр, либо полными словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны указываться отправителем полными словами.

Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем, составляется в предельно сжатой форме. В тексте отсутствуют предлоги, союзы, частицы (кроме частицы «не»), знаки препинания.

Знаки препинания в тексте телеграммы употребляют только в том случае, когда их отсутствие может исказить смысл текста. Знаки «точка», «запятая», «кавычки», а также знак «скобка» могут указываться в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч», «скб»), либо соответствующими символьными знаками.

Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс», «дробная черта» могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знак «номер» может указываться либо полным словом, либо сокращенным словом «НР».

Другие знаки могут указываться только полными словами.

Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака «—», должны писаться в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала. Символьные знаки «+» (плюс) и «/» (дробная черта) между словами должны писаться с интервалами между предшествующими и последующими словами.

Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны писаться с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами, знаками.

Текст телеграммы (телетайпограммы) печатают в двух экземплярах на одной стороне листа прописными буквами через два интервала без абзацев и переноса слов. Текст телеграммы заканчивается номером телеграммы, который является ее регистрационным индексом. После номера с новой строки печатается фамилия (без инициалов и указания должности) того должностного лица, от имени которого передается телеграмма. Информация, не подлежащая передаче, отделяется от текста чертой, под которой обычным способом (строчными и прописными буквами) печатают наименование и почтовый адрес организации-отправителя, наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица, подписавшего текст телеграммы, дату. Подпись заверяется печатью. Первый экземпляр телеграммы направляется на телеграф, второй подшивается в дело.

Пример оформления телеграммы

^ ТЕЛЕГРАММА ^

БРЯНСК 23

АДМИНИСТРАЦИЯ АНДРЕЕВУ

СРОКИ ЗАВЕРШЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВА ТОРГОВОГО ЦЕНТРА «АЗИМУТ» ПРОСИМ ИЗМЕНИТЬ СОГЛАСНО ДОГОВОРЕННОСТИ ТЧК ПОСТАВКИ ОТДЕЛОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЕТАЛЕЙ ЗПТ УЗЛОВ ДОГОВОРУ ОТСТАЮТ ОТ ГРАФИКА ТНК СОГЛАСОВАНИЕ СРОКОВ ОКОНЧАНИЯ ПРИ ВСТРЕЧЕ ТЧК 0302-9

НАЧАЛЬНИК СТРОИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АНТОНОВ

Сосновая ул., 6, Москва, 106578,

ОАО «ТЕМИНАЛ»

Начальник строительного управления личная подпись Т.С. Антонов |_ 00.00.0000 |

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы