Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления негосударственных организаций

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Все документы, образующиеся в деятельности общества, должны формироваться в дела в соответствии с требованиями утвержденной в установленном порядке номенклатуры дел общества.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

В этом определении следует обратить внимание на то, что номенклатура дел должна:

  • • закрепить систематизацию всех документов;
  • • содержать сроки хранения каждого дела;
  • • быть оформлена в соответствии с существующими в нормативно-методических документах межотраслевого действия правилами.

Утвержденная номенклатура дел является нормативным локальным документом, обязательным для исполнения всеми работниками акционерного общества. Основное назначение номенклатуры дел состоит в обеспечении порядка формирования дел, кроме того, номенклатура предназначена:

  • • для обеспечения порядка в процессе формирования дел;
  • • учета количества дел, заведенных в структурном подразделении и акционерном обществе, в целом за год;
  • • закрепления индексации дел;
  • • проведения экспертизы ценности документов;
  • • составления описей при сдаче документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу в архив;
  • • учета в архиве документов временного (до 10 лет) хранения.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы