Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления негосударственных организаций

Систематизация заголовков

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовок(-ки) дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, далее — заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы, затем — дела с перепиской. Если заголовки дел с перепиской заведены по географическому и корреспондентскому признакам, то в номенклатуру дел они вносятся по алфавиту корреспондентов или географических названий.

В систематизации каждой группы заголовков соблюдается принцип «иерархии»: заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих органов управления, располагаются перед заголовками дел с приказами руководителя организации, затем размещают распоряжения его заместителей. Переписку с вышестоящими организациями помещают перед перепиской с равностоящими (или неподчиненными) организациями. Докладные записки на имя руководителя организации размещают перед докладными записками на имя руководителей структурных подразделений. Дела с годовыми отчетами и планами размещают в номенклатуре дел перед квартальными и месячными и т.д.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы