Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Управление проектами от А до Я

Шаг 3.5. Составьте календарный план

Календарный план содержит даты начала и завершения работ по каждой задаче и соответственно даты начала и окончания проекта. Дату начала определяют следующим образом:

  • • к этому дню должны быть завершены предшествующие задачи (вспомните о внешних зависимостях!);
  • • исполнители освобождаются от задач, над которыми работали ранее;
  • • появляется возможность начать проект (исполнители в рабочее время не заняты чем-то иным, не связанным с проектом).

Дату завершения (в общих чертах) определяют путем прибавления трудоемкости проекта к дате его начала.

Я добавил к табл. 3.5 еще два столбца и получил нужный мне календарный план (табл. 3.6). Определяя даты начала и конца работ (исключая при этом выходные и праздничные дни), я пользовался календарем на 2005 г. Для удобства читателя в таблице даны примечания, поясняющие новую информацию (для плана они не нужны).

Таблица 3.6. Календарный план

Номер задачи

Номер СДР

Описание задачи

Предшествующая задача

Трудоемкость

(задержки)

Исполнитель

Начало

Завершение

Примечания

1

1

Выбор подрядчика по проекту

См.подзадачи

2

1.1

Определение требований [что вы хотите от подрядчика]

0,5

Дэйв

31 мая

31 мая

Проект начинается во вторник 31 мая (30 мая в Великобритании — праздничный день)

3

1.2

Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере]

и

0,5

Дэйв

31 мая

31 мая

1.1 +0,5 дня

4

1.3.

Отбор потенциальных подрядчиков

1.2

0,5

Дэйв

1 июня

1 июня

1.2 + 0,5 дня

5

1.4.

Рассылка предложения потенциальным подрядчикам

1.3

0,5

Дэйв

1 июня

1 июня

1.3 + 0,5 дня

6

1.5

Ожидание ответа

1.4

+ 10

Задержка

2 июня

1 5 июня

1.4+ 10 дней (задержка на 10 рабочих дней = 2 недели)

7

1.6

Оценка заявок

1.5

2

Дэйв

16 июня

17 июня

1.5 + 2 дня

Номер задачи

Номер СДР

Описание задачи

Предшествующая задача

Трудоемкость

(задержки)

Исполнитель

Начало

Завершение

Примечания

8

1.7

Выбор подрядчика

1.6

1

Дэйв

20 июня

20 июня

1.6 + 1 день

9

2

Подготовка офиса

См.подзадачи

10

2.1

Планировка офиса

1.7

3

Подрядчик

21 июня

23 июня

1.7 + 3 дня

1 1

2.2

Монтаж электрооборудования

См.подзадачи

12

2.2.1

Установка новых ламп

2.1

3

Подрядчик

24 июня

28 июня

2.1+3 дня

13

2.2.2

Монтаж новых розеток

2.1

2

Подрядчик

29 июня

30 июня

2.2.1 + 2 дня (предшествующей задачей является 2.1, однако подрядчик освободится только после завершения задачи 2.2.1)

14

2.3

Укладка ковровых покрытий

  • 2.1,
  • 3.4

2

Подрядчик

6 июля

7 июля

После 2.1 и 3.4 + 2 дня

15

2.4

Установка телефонов

3.5

4

Адам

9

августа

12

августа

3.5 + 4 дня

16

3

Установка мебели

См.подзадачи

17

3.1

Подбор новой мебели

1.7

1

Дэйв

21 июня

22 июня

1.7 + 2 дня

Номер задачи

Номер СДР

Описание задачи

Предшествующая задача

Трудоемкость

(задержки)

Исполнитель

Начало

Завершение

Примечания

18

3.2

Заказ мебели

3.1

1

Дэйв

23 июня

23 июня

3.1 + 1 день

19

3.3

Ожидание доставки мебели

3.2

+20

Задержка

24 июня

21 июля

3.2 + 20 дней

20

3.4

Вывоз старой мебели

4

Подрядчик

1 июля

6 июля

Предшествующих задач нет. однако подрядчик освободится только после завершения задачи 2.2.2

21

3.5

Установка новой мебели

  • 2.3.
  • 3.3

12

Подрядчик

22 июля

8 августа

После 2.3 и 3.3 + 12 дней

22

4

Установка новых компьютеров

См.подзадачи

23

4.1

Подбор новых ПК

2

Мэри

31 мая

1 июня

Предшествующих задач нет. можно приступать с начала проекта

24

4.2

Подбор ПО

2

Мэри

2 июня

3 июня

Предшествующих задач нет, можно приступать с начала проекта, но Мэри освободится только после завершения задачи 4.1

Номер задачи

Номер СДР

Описание задачи

Предшествующая задача

Трудоемкость

(задержки)

Исполнитель

Начало

Завершение

Примечания

25

4.3

Заказ ПК и ПО

CSI ЧГ чГ

1

Мэри

6 ИЮНЯ

6 июня

4.2 + 1 день

26

4.4

Ожидание поставки ПК

+20

Задержка

7 июня

4 июля

4.3 + 20 дней

27

4.5

Установка ПО на компьютеры

4.4

13

Мэри

5 июля

21 июля

4.4 + 13 дней

28

4.6

Установка ПК

  • 3.5,
  • 4.5

17

Мэри

9

августа

1

сентября

Позже 3.5 или 4.5 + 17 дней (29 августа — праздничный день)

Даты в календарном плане отражают затраченное время, а не трудоемкость каждой задачи. Поэтому при определении сроков не забывайте:

  • • исключать выходные дни (т. е. 10 рабочих дней равны двум календарным неделям);
  • • исключать праздничные дни (поэтому в нашем плане исключены 30 мая и 29 августа[1]);
  • • учитывать отпуска. Скажем, если у Мэри с 15 августа начинается двухнедельный отпуск, то в работах по задаче 4.6 возникнет двухнедельный перерыв, в результате они продлятся до 15 сентября (в нашем плане мы исходили из того, что отпусков у исполнителей в этот период нет) ;
  • • что нередко исполнителям приходится параллельно вести другую работу. Довольно часто сотрудники не имеют возможности полностью заниматься лишь одним проектом. Так что если Мэри, например, половину своего рабочего времени должна уделять другому проекту, время, отведенное на те задачи, за которые она отвечает, должно удваиваться. Иными словами, задача, трудоемкость которой равна 2 дням, у исполнителя с 50%-ной занятостью займет 4 рабочих дня;
  • • учитывать, сколько дней в неделю исполнители находятся в вашем распоряжении. Как правило, никто не может отдавать проекту все 5 дней в неделю, у исполнителей есть и другие дела. В небольшом проекте, когда вы привлекаете исполнителей на неделю или две, еще можно рассчитывать на все их рабочее время. В более длительных проектах исполнители смогут работать над вашим проектом в лучшем случае 4 дня в неделю. (Если вы не представляете, что за дела их отвлекают, учтите время, потраченное на поддержание переписки, телефонные звонки, электронную почту, перерывы, чтобы попить кофе, встречи и т. п.)

С этой целью удобно использовать программы для планирования, которые автоматически рассчитывают даты начала и завершения работ и обновляют их, когда вы меняете любой из параметров: например, трудоемкость задачи или доступность исполнителей. Тем самым они могут ускорить процесс создания плана. Впрочем, облегчая труд менеджера, такие программы не делают сам план лучше.

  • [1] Имеются в виду Spring Bank Holiday и August Bank Holiday,отмечаемые соответственно в мае и августе, — дни, в которые все банки страны отдыхают. —Прим. ред.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 
Популярные страницы