Стадии технологической схемы обработки конфиденциальной информации, ее основы
Под исполнением конфиденциального документа понимается процесс документирования управленческих решении и действий, результатов выполнения руководителями и сотрудниками фирмы поставленных задач и отдельных заданий, поручений, а также реализации функций, закрепленных за ними в должностных инструкциях.
В отличие от исполнения процесс использования документа предполагает включение его в информационно-документационную систему, обеспечивающую исполнение других документов, выполнение управленческих действий и решений. Для использования в работе обычно поступают: законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные документы, разнообразные рекламные издания и научно-техническая информация.
Исполнение конфиденциальных документов, в отличие от исполнения открытых документов, представляет собой стадию, насыщенную различными технологическими этапами и процедурами. Выделяются следующие основные этапы:
- • установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ;
- • оформление и учет носителя для документирования выделенного комплекса конфиденциальной информации;
- • составление вариантов и черновика текста документа;
- • учет подготовленного черновика конфиденциального документа;
- • изготовление проекта конфиденциального документа;
- • издание конфиденциального документа.
Указанные этапы характеризуются не только регламентированной технологией, но и жесткими правилами работы исполнителей с конфиденциальной информацией. Сам факт запечатления ценной информации на носителе предполагает наличие защитных мер в отношении информации и носителя от различных рисков.
В наибольшей безопасности находится конфиденциальная информация, не зафиксированная ни на каком носителе. Угрозы ценной информации появляются немедленно при возникновении мысли о необходимости ее документирования. Поэтому система защиты конфиденциальной информации должна начинать функционировать не после издания (подписания) конфиденциального документа, а до момента нанесения на лист бумаги первых письменных знаков будущего документа. Перед реализацией мысли о создании документа решаются вопросы: является ли данная информация конфиденциальной и если да, то какой уровень грифа конфиденциальности ей должен быть присвоен.
Своевременное установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ, является первым и основным элементом защиты документированной информации, позволяющим обеспечить относительно надежную безопасность тайны предприятия.
