Электрооборудование

В основных помещениях архива прокладывается скрытая проводка. Штепсельные розетки для переносной аппаратуры должны быть герметичными или полугерметичными. Шнуры переносной аппаратуры должны иметь изоляцию. Светильники, электрощиты и распределительные устройства в архивах должны быть закрытого типа. Хранилища оборудуются общими и поэтажными отличающимися рубильниками. Распределительные щиты, предохранители и отключающие рубильники устанавливаются только вне хранилищ.

По окончании работы аппаратура, лампы, электрические розетки в хранилище последовательно обесточиваются. Все электрооборудование, применяемое в архиве, должно обеспечиваться заземлением.

Пожарная безопасность в архивах обеспечивается системой пожарной защиты. Крупные, специально построенные архивохранилища оборудуются автоматической системой газового пожаротушения. Такие системы имеются, например, в здании НИАБ (г. Минск, ул. Кропоткина, 55) и др. В остальных архивах применяются переносные огнетушители. В качестве их используются углекислотные или фреоновые огнетушители, состав вещества которых не оказывает побочного разрушительного действия на бумажные документы. Количество огнетушителей устанавливается из расчета не менее одного на каждые 50 м2, но не менее двух на каждое отдельное помещение. Количество и места размещения переносных огнетушителей должны соответствовать действующим противопожарным нормам с учетом специфики применяемого оборудования.

Здания архивов оснащаются противопожарным водоснабжением. Пожарные краны устанавливаются на всех его лестничных площадках. При каждом кране полагается иметь прорезиненный рукав протяженностью до крайней точки хранилища.

Хранилища и помещения для работы с документами обеспечиваются охранно-пожарной сигнализацией. Они обязаны иметь удобные для эвакуации документов выходы к лифтам, на лестничные площадки, в коридоры. Пути эвакуации обязаны отвечать следующим требованиям:

  • • запрещается загромождать их различными предметами и оборудованием;
  • • все двери эвакуационных выходов должны свободно открываться

в направлении выхода из здания;

  • • подвальные помещения и цокольные этажи оборудуются собственными выходами;
  • • в коридорах на путях эвакуации устанавливаются символические

изображения знаков: «Выход», «Открытая дверь».

В хранилищах запрещаются курение, применение нагревательных электроприборов, хранение посторонних предметов (портфелей, сумок, продуктов питания и др.).

Охранный режим

В архивохранилищах следует соблюдать охранный режим. Охранный режим обеспечивает предохранение документов от хищений и утрат. Охрана архива обеспечивается:

  • 1) оборудованием здания средствами охранной сигнализации;
  • 2) организацией поста охраны;
  • 3) опечатыванием помещений;
  • 4) соблюдением пропускного режима;
  • 5) соблюдением порядка доступа в хранилища.

Не допускается держать двери хранилищ открытыми. По окончании работы они запираются и опечатываются. Порядок допуска сотрудников архива в архивохранилища устанавливает директор архива. Посторонние лица допускаются в хранилища с разрешения администрации архива и в присутствии работников архивохранилища.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >