Кнопки режимов просмотра документа

Кнопки режимов просмотра документа позволяют переключаться между различными режимами просмотра документов (табл. 1.2). Также можно использовать соответствующие кнопки группы «Режимы просмотра документа» на вкладке ленты Вид.

Таблица 1.2

Кнопки режимов просмотра документа

Кнопка

Название

Описание

Разметка

страницы

Этот режим устанавливается по умолчанию.

В этом режиме можно увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан (в том числе поля, графику, колонки текста, формулы и др.). Режим разметки удобно использовать при создании документа, для окончательного оформления документа, для изменения колонтитулов и полей, для работы с колонками текста и графическими объектами. Установить этот режим можно, выбрав на ленте вкладку Вид —> Разметка страницы

Режим

чтения

Предназначен для чтения документа на экране компьютера. В этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко. Установить этот режим можно, выбрав на ленте вкладку Вид —> Режим чтения

Кнопка

Название

Описание

Вебдокумент

Обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Wcb-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя. Установить этот режим можно, выбрав на ленте вкладку Вид —» Веб-доку- мент

Структура

Это один из самых редкоиспользуемых режимов отображения документа. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. В режиме структуры документа появляется новая вкладка Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. Установить этот режим можно, выбрав на ленте вкладку Вид —»Структура

Черновик

Используется для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом режиме не показываются. Установить этот режим можно, выбрав на ленте вкладку Вид —> Черновик

Дополнительный режим просмотра документа:

Предварительный

просмотр

Этот режим позволяет увидеть страницы так, как они будут выглядеть при печати на принтере, и внести необходимые изменения. Для установки этого режима необходимо выбрать Кнопка Office —> —> Печать —> Предварительный просмотр

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >