Снятие грифа конфиденциальности с документов

Информация — это быстро устаревающий продукт. Какая-то категория информации, включенная в перечень конфиденциальной информации, со временем может потерять свою коммерческую ценность. Соответственно в данном случае отпадает необходимость защищать эту информацию от неправомерных посягательств либо утраты. Следовательно, данная категория сведений должна быть исключена из перечня конфиденциальной информации организации, что предполагает последующее проведение процедуры снятия грифа конфиденциальности с документов, содержащих такую информацию.

Для того чтобы снять гриф конфиденциальности с документа, необязательно дожидаться, когда истечет указанный в перечне срок действия режима ограничения доступа к информации, содержащейся в документе. Основанием для снятия грифа может быть также изменение объективных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита определенных конфиденциальных сведений организации является нецелесообразной.

Вообще, рассматривая вопрос снятия грифа конфиденциальности (с документа выделенного хранения, внешнего электронного носителя), хотелось бы отметить, что основаниями для этого могут быть:

О исключение информации, содержащейся в документе (носителе), из перечня конфиденциальной информации организации;

О истечение установленного срока действия режима ограничения доступа к информации;

О наличие события, при котором дальнейшая защита конфиденциальной информации становится нецелесообразной (например, патентование изобретения, разглашение информации и др.);

О установление факта неправильности присвоения грифа конфиденциальности документу (носителю).

Подготовка предложений о снятии грифа конфиденциальности возлагается, как правило, на экспертную комиссию, создаваемую по решению руководства организации. В комиссию в обязательном порядке включают работника, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства.

Заключение комиссии оформляют актом, утверждаемым руководством организации. На документе (документе выделенного хранения, внешнем электронном носителе) гриф конфиденциальности зачеркивают одной чертой и рядом с ним с помощью специального штампа или от руки делают отметку о снятии грифа: Гриф снят. Акт №_от_(указать номер акта и дату его

утверждения руководителем), заверенную подписью лица, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства, и печатью организации (структурного подразделения). Аналогичные отметки вносятся в описи дел, журналы регистрации конфиденциальных документов (учета документов выделенного хранения, внешних электронных носителей).

Конечно, о снятии грифа конфиденциальности с документов (документов выделенного хранения, внешних электронных носителей) необходимо письменно проинформировать всех адресатов, которым эти материалы направлялись, ведь они не знают о том, что гриф ограничения доступа с материалов был снят.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >