П2.9. ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)
Карта-заместитель документа (дела)
Вид, заголовок, регистрационный номер и дата выданного документа
(или индекс и заголовок дела)
№ п/п |
Кому выдано (должность, фамилия, инициалы) |
Дата выдачи |
Личная подпись получателя |
Дата возврата и личная подпись ответственного лица |
Примечание |
П2.10. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Лист-заверитель дела №_
В деле подшито и пронумеровано_листов + листов внутренней
описи_.
(цифрами и прописью)
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
Наименование должности работника,
составившего заверительную надпись_
Личная подпись Инициалы, фамилия
«
»
20 г.
П2.11. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ (ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНЫХ И ВНЕШНИХ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
Личная подпись Инициалы, фамилия « »_ 20_г.
Название организации АКТ
приема-передачи конфиденциальных дел (документов на бумажных и других носителях конфиденциальной информации)
«_»_20_г. №_
Место составления_
(населенный пункт)
При приеме-передаче конфиденциальных дел, документов на бумажных и других носителях информации установлено:
- 1
- 1. Всего числится по номенклатуре дел_дел,
- (цифрами и прописью)
для хранения конфиденциальных документов, из них не оказалось в наличии _дел, а именно:
- (цифрами и прописью)
- (перечень отсутствующих дел, их временное местонахождение или другие причины отсутствия)
Имеются не включенные в номенклатуру дел_дел, а именно:
- (цифрами и прописью)
- (описание дел)
Всего числится по журналам регистрации_документов,
(цифрами и прописью)
из них не оказалось в наличии_документов, а именно:
- (цифрами и прописью)
- (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение или другие причины)
Имеются не подшитые в дело_документов, а именно:
- (цифрами и прописью)
- (описание документов)
Всего числится по журналам учета_внешних электронных
(цифрами и прописью)
носителей конфиденциальной информации, из них не оказалось в наличии
_носителей, а именно:_
(цифрами и прописью) (перечень отсутствующих
носителей, их временное местонахождение, другие причины отсутствия)
Имеются неучтенные внешние электронные носители_штук,
(цифрами и прописью)
а именно:_.
(описание носителей)
Всего числится по журналам учета_документов выделенного
(цифрами и прописью)
документов, а именно:
хранения, из них не оказалось в наличии
- (цифрами и прописью)
- (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение, другие
Имеются неучтенные_документов выделенного хранения,
(цифрами и прописью)
а именно:
- (описание документов)
- 2. Общая характеристика состояния и условий хранения документов:
- 3. Одновременно передаются:
- (перечисление журналов регистрации (учета), с указанием их состояния)
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
- 1 -й экз. — в дело_№
- (наименование подразделения)
- 2-й экз. —_
- (фамилия, имя, отчество лица, передающего документы)
Дела передал Личная подпись Инициалы, фамилия
Дела принял Личная подпись Инициалы, фамилия