П2.9. ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)

Карта-заместитель документа (дела)

Вид, заголовок, регистрационный номер и дата выданного документа

(или индекс и заголовок дела)

П2.10. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

Лист-заверитель дела №_

В деле подшито и пронумеровано_листов + листов внутренней

описи_.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника,

составившего заверительную надпись_

Личная подпись Инициалы, фамилия

«

»

20 г.

П2.11. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ (ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНЫХ И ВНЕШНИХ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

Личная подпись Инициалы, фамилия « »_ 20_г.

Название организации АКТ

приема-передачи конфиденциальных дел (документов на бумажных и других носителях конфиденциальной информации)

«_»_20_г. №_

Место составления_

(населенный пункт)

При приеме-передаче конфиденциальных дел, документов на бумажных и других носителях информации установлено:

• 1
• 1. Всего числится по номенклатуре дел_дел,
• (цифрами и прописью)

для хранения конфиденциальных документов, из них не оказалось в наличии _дел, а именно:

• (цифрами и прописью)
• (перечень отсутствующих дел, их временное местонахождение или другие причины отсутствия)

Имеются не включенные в номенклатуру дел_дел, а именно:

• (цифрами и прописью)
• (описание дел)

Всего числится по журналам регистрации_документов,

(цифрами и прописью)

из них не оказалось в наличии_документов, а именно:

• (цифрами и прописью)
• (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение или другие причины)

Имеются не подшитые в дело_документов, а именно:

• (цифрами и прописью)
• (описание документов)

Всего числится по журналам учета_внешних электронных

(цифрами и прописью)

носителей конфиденциальной информации, из них не оказалось в наличии

_носителей, а именно:_

(цифрами и прописью) (перечень отсутствующих

носителей, их временное местонахождение, другие причины отсутствия)

Имеются неучтенные внешние электронные носители_штук,

(цифрами и прописью)

а именно:_.

(описание носителей)

Всего числится по журналам учета_документов выделенного

(цифрами и прописью)

документов, а именно:

хранения, из них не оказалось в наличии

• (цифрами и прописью)
• (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение, другие

Имеются неучтенные_документов выделенного хранения,

(цифрами и прописью)

а именно:

• (описание документов)
• 2. Общая характеристика состояния и условий хранения документов:
• 3. Одновременно передаются:
  • (перечисление журналов регистрации (учета), с указанием их состояния)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

• 1 -й экз. — в дело_№
• (наименование подразделения)
• 2-й экз. —_
• (фамилия, имя, отчество лица, передающего документы)

Дела передал Личная подпись Инициалы, фамилия

Дела принял Личная подпись Инициалы, фамилия