П2.17. ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ФАЙЛОВ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ НА ВНЕШНИХ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
Личная подпись Инициалы, фамилия «_»_201 г.
Наименование организации АКТ
«_»_201_г. №_
Об уничтожении файлов с конфиденциальной информацией, содержащихся на внешних электронных носителях
Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение файлы с конфиденциальной информацией, содержащиеся на внешних электронных носителях:
|
№ п/п |
Инвентарный номер носителя |
Тип носителя |
Краткое название информации, содержащейся на носителе |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Итого_единиц хранения
(цифрами и прописью)
за_гг.
Файлы удалены (проведено форматирование носителей).
Председатель комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия, должность
Члены комиссии: Личные подписи Инициалы, фамилии
(по алфавиту), должности
П2.18. ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ, НОСИТЕЛЕЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
Личная подпись Инициалы, фамилия «_»__20 г.
Наименование организации АКТ
проверки наличия и состояния конфиденциальных документов (дел, носителей конфиденциальной информации)
«_»_20_г. №_
Место составления_
(населенный пункт)
Основание:_
(плановая годовая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Проверкой установлено:
- 1. Всего числится по номенклатуре дел для хранения конфиденциальных документов__дел,
- (цифрами и прописью)
из них имеется в наличии_дел,
(цифрами и прописью)
не оказалось в наличии_дел,
(цифрами и прописью)
а именно:_.
(индексы дел)
Имеются не включенные в номенклатуру дел_дел,
(цифрами и прописью)
а именно:_.
(описание дел)
Всего числится по журналам регистрации_документов,
(цифрами и прописью)
из них имеется в наличии_документов,
(цифрами и прописью)
не оказалось в наличии_документов, а именно:
- (цифрами и прописью)
- (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение или другие причины отсутствия)
Имеются не подшитые в дело_документов,
(цифрами и прописью)
а именно:
(описание документов)
Всего числится по журналам учета_внешних электронных
(цифрами и прописью)
носителей конфиденциальной информации, из них имеется в наличии _носителей,
(цифрами и прописью)
не оказалось в наличии
носителей, а именно:
- (цифрами и прописью)
- (перечень отсутствующих носителей, их временное местонахождение или другие
причины отсутствия)
Имеются неучтенные внешние электронные носители_штук,
(цифрами и прописью)
а именно:
(описание носителей)
Всего числится по журналам учета_документов
(цифрами и прописью)
выделенного хранения, из них имеется в наличии_документов,
(цифрами и прописью)
не оказалось в наличии_документов, а именно:
- (цифрами и прописью)
- (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение или другие причины отсутствия)
Имеются неучтенные_документов выделенного хранения,
(цифрами и прописью)
а именно:
- (описание документов)
- 2. Общая характеристика состояния и условий хранения документов (дел):
- 3. Решение по результатам проверки:
Инициалы, фамилия, должность Инициалы, фамилии (по алфавиту), должности
Председатель комиссии Личная подпись Члены комиссии: Личные подписи
