П2.17. ФОРМА АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ФАЙЛОВ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ НА ВНЕШНИХ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

Личная подпись Инициалы, фамилия «_»_201 г.

Наименование организации АКТ

«_»_201_г. №_

Об уничтожении файлов с конфиденциальной информацией, содержащихся на внешних электронных носителях

Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение файлы с конфиденциальной информацией, содержащиеся на внешних электронных носителях:

Итого_единиц хранения

(цифрами и прописью)

за_гг.

Файлы удалены (проведено форматирование носителей).

Председатель комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия, должность

Члены комиссии: Личные подписи Инициалы, фамилии

(по алфавиту), должности

П2.18. ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ, НОСИТЕЛЕЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

Личная подпись Инициалы, фамилия «_»__20 г.

Наименование организации АКТ

проверки наличия и состояния конфиденциальных документов (дел, носителей конфиденциальной информации)

«_»_20_г. №_

Место составления_

(населенный пункт)

Основание:_

(плановая годовая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Проверкой установлено:

• 1. Всего числится по номенклатуре дел для хранения конфиденциальных документов__дел,
• (цифрами и прописью)

из них имеется в наличии_дел,

(цифрами и прописью)

не оказалось в наличии_дел,

(цифрами и прописью)

а именно:_.

(индексы дел)

Имеются не включенные в номенклатуру дел_дел,

(цифрами и прописью)

а именно:_.

(описание дел)

Всего числится по журналам регистрации_документов,

(цифрами и прописью)

из них имеется в наличии_документов,

(цифрами и прописью)

не оказалось в наличии_документов, а именно:

• (цифрами и прописью)
• (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение или другие причины отсутствия)

Имеются не подшитые в дело_документов,

(цифрами и прописью)

а именно:

(описание документов)

Всего числится по журналам учета_внешних электронных

(цифрами и прописью)

носителей конфиденциальной информации, из них имеется в наличии _носителей,

(цифрами и прописью)

не оказалось в наличии

носителей, а именно:

• (цифрами и прописью)
• (перечень отсутствующих носителей, их временное местонахождение или другие

причины отсутствия)

Имеются неучтенные внешние электронные носители_штук,

(цифрами и прописью)

а именно:

(описание носителей)

Всего числится по журналам учета_документов

(цифрами и прописью)

выделенного хранения, из них имеется в наличии_документов,

(цифрами и прописью)

не оказалось в наличии_документов, а именно:

• (цифрами и прописью)
• (перечень отсутствующих документов, их временное местонахождение или другие причины отсутствия)

Имеются неучтенные_документов выделенного хранения,

(цифрами и прописью)

а именно:

• (описание документов)
• 2. Общая характеристика состояния и условий хранения документов (дел):
• 3. Решение по результатам проверки:

Инициалы, фамилия, должность Инициалы, фамилии (по алфавиту), должности

Председатель комиссии Личная подпись Члены комиссии: Личные подписи