ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В УСЛОВИЯХ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ
В главе, посвященной изложению форм бухгалтерского учета, отмечалось, что в условиях разработки различных компьютерных программ трудно определить основные составляющие автоматизированной формы бухгалтерского учета.
В данной главе особое внимание студентов — будущих специалистов обращено не столько на определение автоматизированных форм учета, сколько на содержание программных продуктов и их выбор, а также на особенности организации бухгалтерского дела в условиях компьютеризации.
Необходимость компьютеризации бухгалтерского дела
Условия для компьютеризации бухгалтерского дела
Бухгалтеры, одними из первых поняв необходимость применения компьютеров при обработке первичных учетных документов и быстром представлении учетной информации заинтересованным пользователям, стали активными проводниками применения компьютерной технологии.
Система бухгалтерского учета при компьютеризации представляет замкнутую формализованную систему, использующую математические параметры (сложение, вычитание, уравнения, деление, умножение и т.д.) в основе своей учетно-вычислительной работы.
В этой замкнутой системе важнейшими составляющими являются сбор, проверка, обработка, систематизация, создание и представление информации, содержащейся в первичных учетных, а также в распорядительных и других документах, для рациональной организации бухгалтерского учета.
Как справедливо отмечается в литературе, посвященной автоматизации бухгалтерского дела, на компьютеры перекладывается основная рутинная работа бухгалтеров по заполнению и обработке первичных учетных документов, группировке и систематизации в бухгалтерских регистрах полученной из документов информации вплоть до организации синтетического учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В то же время следует предостеречь от соблазна заменить компьютером бухгалтера. Несомненно, ошибаются те, кто полагают, что для такой замены достаточно лишь составить квалифицированную компьютерную программу технологии сбора, обработки и систематизации учетной информации. Однако, как бы ни было квалифицированно составлено компьютерное программное обеспечение и какие бы ни были предложены новейшие технологии, без специалистов, вводящих данные и проверяющих получаемую информацию, не обойтись.
