Технология применения компьютеров в бухгалтерском деле

Как было отмечено, в стране функционирует несколько видов программного обеспечения компьютерных комплексов бухгалтерского дела. Порой они существенно различаются по охвату реализуемых функций, принципам построения, формам бухгалтерских регистров, качеству пакетов прикладных программ.

В условиях централизованного нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в стране излишнее изобилие программных продуктов разной степени простоты или сложности, процедур освоения этих продуктов вряд ли можно считать рациональным.

По нашему мнению, программное обеспечение должно строиться на единых принципах и на единой технологической основе, независимо от моделей компьютеров и средств оргтехники, иными словами — на единой технологической базе. В связи с этим мы предлагаем следующие рекомендации:

  • • применение типовых первичных учетных документов. При издании альбомов примерные формы должны быть приспособлены к автоматизированному заполнению и обработке. В них необходимо выделять реквизиты, подлежащие вводу в память компьютеров и других электронных вычислительных машин;
  • • построение документооборота должно включать принципы комплексного использования учетных данных для бухгалтерского учета, статистики, оперативно-технического учета, правила работы персонала бухгалтерской службы и персонала других функциональных служб хозяйствующего субъекта по сбору и передаче первичной учетной и другой необходимой для управления информации, по обработке и использованию полученной информации для принятия управленческих решений, анализа и контроля;
  • • программы регистрации и обработки бухгалтерской и другой необходимой для управления информации следует адаптировать к установленным правилам и процедурам бухгалтерского учета. В частности это касается представления бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, исключения возможности несанкционированного доступа, исправления в записях и др.;
  • • с переходом к компьютеризации бухгалтерского дела существенно меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процедур и процессов, основанных на ручном труде. Главными для бухгалтерской службы становятся функции организаторов учета, контролеров и аналитиков, соучастников в принятии управленческих решений.

Вышеприведенные методические рекомендации позволят бухгалтерским службам хозяйствующих субъектов обеспечить правильный выбор пакетов прикладных программ и использовать их с учетом особенностей деятельности конкретных субъектов, их размеров, объемов учетной информации, достаточной для внутренних и внешних пользователей, а также для надлежащей и рациональной организации бухгалтерского дела.

Вопросы для самоконтроля

  • 1. Чем объясняется необходимость компьютеризации бухгалтерского дела?
  • 2. Какие варианты компьютеризации бухгалтерского дела предлагают специализированные компьютерные фирмы?
  • 3. Каковы основные этапы компьютеризации бухгалтерского дела?
  • 4. Какие требования возникают у бухгалтеров при разработке технического задания и эскизного проекта компьютеризации бухгалтерского дела?
  • 5. Какие виды программного обеспечения существуют в настоящее время?
  • 6. В чем достоинства и недостатки локальных программных комплексов?
  • 7. В чем достоинства и недостатки интегрированных программных комплексов?
  • 8. В чем достоинства и недостатки бухгалтерских АРМ в условиях компьютеризации бухгалтерского дела?
  • 9. Может ли бухгалтер оказывать влияние на качество программных продуктов?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >