Информационные основы управления финансами в страховой организации
Информационное обеспечение финансового менеджмента в страховой организации
Система информационного обеспечения финансового менеджмента представляет процесс подбора, обработки информационных материалов, предназначенных для финансового анализа, планирования и контроля. Информацию используют для принятия управленческих решений, для разработки финансовой стратегии, тактики и политики страховой организации. При принятии текущих, финансовых и инвестиционных решений руководству страховой организации необходима внутренняя и внешняя информация.
К внутренним источникам информации в страховой организации относятся данные:
- • бухгалтерского учета и отчетности;
- • налогового учета и отчетности;
- • управленческого учета и отчетности;
- • операционного, финансового, инвестиционного бюджетов и отчетов об их исполнении;
- • оперативного финансового учета и отчетности (платежный баланс и отчет о его исполнении, журнал учета договоров, журнал учета убытков и др.);
- • статистической отчетности;
- • нормы и нормативы, разработанные Федеральной службой страхового надзора (ФССН) и самим страховщиком.
Все перечисленные информационные источники рассматривают за несколько периодов (месяцев, кварталов, лет), строят динамические ряды финансовых показателей (коэффициентов) и делают выводы о финансовой устойчивости, платежеспособности, деловой активности и инвестиционной привлекательности.
В состав внешней финансовой информации включают:
- • сведения государственных финансовых органов — положения, приказы, обзоры и другие сведения Федеральной службы страхового надзора;
- • сообщения Федеральной службы по финансовым рынкам РФ;
- • данные с фондовых бирж — о торгах финансовыми инструментами;
- • обзоры Минэкономразвития РФ о макроэкономической ситуации в стране;
- • договоры, заключенные со страхователями, перестраховщиками, членами страховых пулов;
- • прикладные программы, используемые для построения системы финансового, инвестиционного управления в страховой организации;
- • иную информацию.
Поступающая внутренняя и внешняя информация представляет комплексную систему информационного обеспечения финансового менеджмента страховщика. Система ориентирована на принятие управленческих решений и формирование собственной системы финансового мониторинга страховщика.
Направления экономического анализа в страховой организации регулируются нормативными актами, и решения финансового менеджера должны основываться на данных, содержащихся в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Внешний анализ финансового состояния проводят на основе информации, содержащейся в официальной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
При проведении углубленного внутреннего анализа кроме бухгалтерской отчетности используются и другие источники информации, такие, как: бизнес-план; данные бухгалтерского учета; материалы переписки страховой организации с другими фирмами, финансовыми органами, партнерами; договоры; учредительные документы; материалы налоговых и аудиторских проверок; судебные и арбитражные решения; материалы маркетинговых исследований и т.п.
Отчетность страховой организации представляет собой систему взаимосвязанных показателей, отражающих имущественное и финансовое положение страховщика на отчетную дату и финансовые результаты деятельности за отчетный период. В табл. 3.1 приведены виды отчетности, их состав и сроки представления. С целью приближения к международным стандартам в процессе реформирования бухгалтерского учета состав и содержание отчетности страховой организации подвергаются определенным изменениям.
Отчетность страховой организации, необходимая для оценки ее финансового состояния (в обязательном порядке представляется страховыми организациями в Федеральную службу страхового надзора и ее территориальные органы)
Таблица 3.1
Вид отчетности |
Состав отчетности |
Срок |
Годовая бухгалтерская отчетность |
Бухгалтерский баланс страховой организации (ф. 1-страховщик) (форма бухгалтерской отчетности) Отчет о прибылях и убытках страховой организации (ф. 2-страховщик) (форма бухгалтерской отчетности) Отчет об изменениях капитала страховой организации (ф. 3-страховщик) — приложение к бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств страховой организации (ф. 4-страховщик) — приложение к бухгалтерской отчетности Приложение к бухгалтерскому балансу страховой организации (ф. 5-страховщик) — приложение к бухгалтерской отчетности Пояснительная записка Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности страховой организации |
В течение 90 дней по окончании года |
Промежуточная бухгалтерская отчетность |
Бухгалтерский баланс страховой организации (ф. 1-страховщик) Отчет о прибылях и убытках страховой организации (ф. 2-страховщик) |
В течение 30 дней по окончании первого полугодия |
Промежуточная отчетность в порядке надзора |
Отчет о платежеспособности страховой организации (ф. 6-страховщик) Отчет о размещении страховых резервов (ф. 7-страховщик) Отчет о страховых резервах по страхованию иному, чем страхование жизни (ф. 8-страховщик) Отчет об использовании средств резервов предупредительных мероприятий (ф. 9-страховщик) (в случае формирования) |
В течение 90 дней по окончании года |
Отчет об операциях перестрахования (форма 10-страховщик) (при наличии договоров перестрахования) Операция по операционному сегменту (ф. 11-страховщик) Информация о дочерних и зависимых обществах страховой организации (ф. 12-страховщик) (если имеются) Информация о филиалах и представительствах страховой организации (ф. 13-страховщик) (если имеются) Пояснительная записка |
||
Промежуточная отчетность в порядке надзора |
Отчет о платежеспособности страховой организации (ф. 6-страховщик) План оздоровления финансового положения и (или) программа мероприятий, обеспечивающих приведение состава и структуры активов, представляющих страховые резервы, в соответствие с требованиями установленных нормативов с указанием конкретных мероприятий и сроков их реализации (срок реализации не более одного года с отчетной даты. Для страховых организаций платежеспособность и (или) размещение страховых резервов, которые не соответствуют нормативам, установленным Положением о порядке расчета страховщиками нормативного соотношения активов и принятых ими страховых обязательств) Отчет о размещении страховых резервов (ф. 7-страховщик) |
В течение 30 дней по окончании первого полугодия |
Статистическая отчетность |
Форма 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь —........20 года» Форма 2-С «Сведения о деятельности страховой организации за......год» |
15-е число после отчетного периода До 01 июня |
Отчет о составе акционеров (участников) страховой организации |
Форма 1-У «Отчет о составе акционеров (участников) страховой организации» |
До 10 января |
Дополнительные сведения |
Максимальная премия одного страхователя по каждому виду за отчетный период |
По запросу страхователя |