Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Журналистика arrow Основы рекламы

Классификация выставочноярмарочных мероприятий

Как свидетельствует мировой опыт, выставки/ярмарки принято классифицировать по пяти основным признакам:

  • • географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);
  • • тематическому (отраслевому) признаку;
  • • значимости мероприятия для экономики города/региона/ страны;
  • • территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
  • • времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).
  • (1) По географическому составу экспонентов:
    • • всемирные — международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры. В частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;
    • • международные — характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам;
    • • с международным участием (число иностранных участников менее 10% от общего числа участников);
    • • национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);
    • • межрегиональные — демонстрируют продукцию и услуги производителей из нескольких регионов;
    • • местные (региональные) — с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка/ярмарка.
  • (2) По отраслевому (тематическому) признаку:
  • • многоотраслевые — представлены продукция и услуги самых различных отраслей экономики;
  • • специализированные — представлены экспонаты одной или нескольких смежных или взаимно дополняющих отраслей.
  • (3) По значимости мероприятия:
    • • выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);
    • • выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);
    • • выставки регионального значения (имеющие значение для одного региона);
    • • выставки местного значения (имеющие значение для города, области).
  • (4) По территориальному признаку:
  • • выставки, проводимые внутри страны;
  • • выставки, проводимые на территории других стран.
  • (5) По времени функционирования:
    • • постоянно действующие (полгода, год и более);
    • • временные (две недели — пять месяцев);
    • • краткосрочные (от одного—пяти дней до двух недель).
  • (6) Для определения классификации выставки по отраслям экономики существует общепринятый в международной практике классификатор, который является основой при отраслевой классификации выставок международными выставочными и профессиональными объединениями (Союз выставок и ярмарок России, стран Балтии и СНГ, Союз международных выставок и ярмарок, Общество добровольного контроля статистических данных ФКМ (Германия) и др.):
  • многоотраслевые ярмарки — ярмарки технических и потребительских товаров; ярмарки технических товаров; ярмарки потребительских товаров;
  • специализированные выставки и ярмарки: сельское хозяйство, лесоводство, рыболовство, виноградарство, садоводство, планировка садов, парков и соответствующее оборудование; продукты питания, напитки и табак, общественное питание и соответствующее оборудование; текстиль, обувь, кожа, драгоценности и соответствующее оборудование; строительство, оснастка и комплектация и соответствующее оборудование; товары для внутренней отделки, для дома и соответствующее оборудование; здравоохранение, гигиена, охрана труда и соответствующее оборудование; защита окружающей среды, безопасность, очистка, коммунальные службы и соответствующее оборудование; транспорт, перевозки и соответствующее оборудование; информация, системы связи, оргтехника, образование, бытовая электроника и соответствующее оборудование; спорт, развлечения, досуг и соответствующее оборудование; другая промышленность, торговля, бытовое обслуживание и соответствующее оборудование; наука и техника; искусство, антиквариат;
  • • выставки товаров народного потребления.

Классификация выставок в целом призвана всего лишь помочь сориентироваться в мире ярмарок и выставок и свидетельствует о том, что выставки весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка обладает в конечном итоге собственной индивидуальностью и характерными чертами, со временем изменяющимися.

Процесс организации выставки [1] [2]

тенденции рынка и выставочные ниши; субъекты рынка; приоритеты и стратегии, характерные для продвижения товаров данного рынка; механизмы РЯ на рынке, значимые референтные группы; анализ СМИ;

  • • анализ конкурентной выставочной среды. Главная цель анализа избежать пересечений в тематике, номенклатуре, времени и месте проведения выставок по одноименной теме;
  • • определение места и времени проведения выставки;
  • • анализ сильных и слабых сторон выставочного проекта, его перспектив и угроз;
  • • концепция выставочного проекта, в которой находят отражение: обоснование «содержательной» состоятельности проекта для рынка (в случае запуска нового проекта); описание рынка (статистика, обычаи, инновационный цикл и др.); программы государственной поддержки; потенциальные стратегические партнеры; выводы анализа конкурентной среды; зона охвата, значение, время и место проведения выставки; уникальные стороны проекта; тематико-экспозиционный план выставки, принципы организации экспозиции, характеристика целевых групп экспонентов; структура экспонентов выставки (ведущие компании, предполагаемое количество экспонентов, предполагаемая величина выставочной площади); мероприятия деловой программы выставки (протокольные мероприятия, конференции, секции, семинары, «круглые столы»); подпрограммы и сопутствующие мероприятия; конкурсная и презентационная программа; структура продвижения выставочного проекта, рекламное обеспечение; инфраструктурное обеспечение;
  • • составление сметной документации. На основе концепции выставки составляется смета расходов по организации выставки, которая включает в себя следующие крупные блоки статей расходов: аренда павильона (для арендаторов выставочной площади), застройка и оформление павильона; организационные, сервисные, транспортные расходы; расходы на рекламу и продвижение выставки; расходы на реализацию деловой и конкурсной программы, социологических исследований.

Для выездных (региональных и международных) выставочных проектов дополнительно в смету включаются расходы на транспортировку экспонатуры, проезд и проживание сотрудников, таможенное оформление грузов, услуги переводчиков.

  • 2. Официальное объявление о проведении выставки и прием заявок на участие в выставке. На этом этапе большая роль отводится информационным материалам для работы с потенциальными экспонентами и участниками мероприятий выставки. Среди важнейших информационных материалов можно выделить:
    • • информационное письмо — предназначается для приглашения участников и содержит точное название выставки, время и место ее проведения, перечень товарных групп, реквизиты организаторов, срок подачи заявки, стоимость участия. Объем — не более двух страниц;
    • • заявочная документация — бланк заявки-договора на участие в выставке, служащий основанием для выставления счета- фактуры экспоненту. Содержит условия участия в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуемой площади, перечень дополнительного оборудования и услуг, предоставляемых организатором.

К информационным материалам выставки можно отнести также приложения, раскрывающие состав рабочих органов по подготовке выставки, программы конференций, семинаров, положения о конкурсах, проводимых в рамках выставки, и др.

  • 3. Формирование деловой программы выставки. Можно условно выделить несколько типов мероприятий, которые в различной конфигурации проходят в рамках деловой программы выставки:
    • • конгрессные мероприятия: форумы, конференции, семинары, симпозиумы, презентации и т.д.;
    • • образовательные мероприятия: тренинги и консультационные пункты;
    • • тематические экскурсии.
  • 4. Организация выставочного пространства. Это совокупность конструкторских, технических, навигационных, функциональных, информационных и дизайнерских решений, которые создают неповторимый облик выставки, включая выставочное пространство в общую философию выставочного проекта. Организация выставочного пространства включает:
    • • планирование экспозиции и строительство стендов. В самых общих чертах можно определить несколько видов планировки экспозиции: (1) классическая — стенды группируются в острова, образуя «улицы» и «перекрестки» (обычно существует центральная улица, вдоль которой расположены стенды крупных компаний; (2) ромбическая — стенды расположены в виде открытых ромбов, обеспечивая более легкий доступ к экспонатам; (3) круговая — стенды расположены по кругу экспозиционного зала (используется в небольших залах, фойе и т.д.).

При планировании экспозиции особое внимание уделяют ширине и расположению проходов, так как они направляют потоки посетителей, а также обеспечивают эвакуационные маршруты в случае форс-мажорных обстоятельств. Согласно требованиям пожарных служб, ширина проходов должна быть не менее 2 м, они не должны быть тупиковыми.

В результате планирования экспозиции стенды к продаже могут быть нескольких типов: с одной открытой стороной или стенд в ряду; с двумя открытыми сторонами или угловые; с тремя открытыми сторонами («полуостров») или головной стенд; с четырьмя открытыми сторонами («остров») или блок-стенд или изолированный стенд. Чем больше открытых сторон — тем более легок доступ к экспонатам, больше возможности для продуктивной работы на стенде. Поэтому открытые стенды больше ценятся, и иногда организаторы выставки выставляют за угловые стенды и «острова» дополнительные наценки к стоимости.

Организатор выставки предлагает участнику либо оборудованную выставочную площадь (стенд), либо необорудованную. В случае если участник выбирает необорудованную выставочную площадь, он строит стенд самостоятельно (так называемая индивидуальная застройка). Если участник выбирает оборудованную площадь, то в ее стоимость включена оплата стандартного набора конструкций и оборудования:

  • • элементы декоративного оформления выставочного пространства: баннеры, постеры, флаги, воздушные объекты и т.п.;
  • • организация системы навигации на выставке. Существует множество способов решения этой проблемы, начиная от детализированного общего плана выставки на входе в павильон и заканчивая мелкими указателями в виде стрелок.
  • 5. Церемония официального открытия выставки. Это не только одно из главных официальных мероприятий выставки, это также очень мощный информационный повод для СМИ, особенно если в церемонии открытия принимают участие высокопоставленные чиновники и политики. Поэтому всегда на эти мероприятия отдельно приглашаются средства массовой информации.
  • 6. Открытие выставки для посетителей. Обычно открытие выставки для посетителей происходит на следующий день после официального открытия.
  • 7. Обеспечение деловой программы выставки.
  • 8. Официальное закрытие выставки.
  • 9. Демонтаж выставочной экспозиции. Распределение, или продажа, или безвозмездная передача экспонатов и оборудования, или их обратная транспортировка.
  • 10. Подведение оргкомитетом итогов выставки включает сбор и анализ статистических данных выставки. Выставочная статистика включает количественные и качественные данные. К количественным данным относятся данные о посетителях и участниках, а также величина выставочных площадей. Их получают методом сбора и подсчета. Качественные данные дают более глубокий анализ количественных данных по различным основаниям исследования. Их получают путем выборочных опросов.

По результатам выставки выставочная организация отвечает для себя на главные вопросы: достигнуты ли финансовые цели выставки; выполнены ли количественные цели выставки; реализованы ли маркетинговые задачи; какие меры необходимо предпринять в контексте стратегического развития проекта.

Все большее внимание уделяется выставкам в регионах России. Сегодня они составляют почти четверть от всех выставок и других подобных мероприятий, проводимых в стране. Продолжается устойчивая тенденция — рост значения специализированных выставок. Их удельный вес составляет более 25%.

В ногу со временем шагают и омские предприниматели. В Омске существует международный выставочный центр «Интерсиб», девиз которого «Выставки, ярмарки — фундамент будущего, построим его вместе!». В этих выставках принимают участие предприятия Украины, Белоруссии, 14 регионов дальнего зарубежья.

  • [1] Процесс организации выставки начинается задолго до ее праздничного явления посетителям и представляет собой комплекс организационных, договорных, выставочных и профессиональных мероприятий с соответствующей инфраструктурой и системой рекламно-информационного сопровождения. Процесс организации и подготовки выставки включает следующие основные этапы.
  • [2] Подготовительный этап. Основными на этом этапе являютсяследующие мероприятия: • маркетинговый анализ отраслевого рынка, включающий: определение потенциального количества участников выставки;
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы