Правила хранения документов в делопроизводстве и ведомственном архиве

Федеральное архивное агентство установило Основные правила работы архивов организаций^[1]. Они определяют:

• (1) требования к номенклатурам дел, порядок их составления, согласования, утверждения, заполнения и хранения;
• (2) организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов;
• (3) правила оформления дел (нумерация, подшивка, оформление обложки, описей и т.д.) и передачи дел в архив;
• (4) порядок выделения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Исходными нормативными документами, на основе которых определяются сроки хранения документов при их отборе на хранение и уничтожение, являются перечни. Различают типовые и ведомственные перечни. Типовые перечни разрабатываются и утверждаются Росархивом РФ и являются нормативными документами общего действия¹.

Собственные перечни разрабатываются организациями на основе типового перечня преимущественно в тех случаях, когда ведомственная система документации содержит большое количество специфических документов.

• [1] Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив: ВНИИДАД,2002.