ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ МАРКЕТИНГА

Положение — нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, обязанности структурного подразделения, комиссии или группы.

Положения о структурном подразделении должны разрабатываться на все структурные подразделения предприятия. Положения являются юридическими документами и предусматривают принцип однозначной ответственности за невыполнение обязанностей.

Положение о структурном подразделении обычно включает следующие разделы:

  • 1) общие положения;
  • 2) цели деятельности;
  • 3) функции;
  • 4) организационная структура подразделения;
  • 5) взаимосвязи с другими подразделениями;
  • 6) права начальника подразделения;
  • 7) ответственность начальника подразделения.

В разделе «Общие положения» указываются:

  • • полное и сокращенное наименование подразделения;
  • • цель функционирования подразделения;
  • • статус подразделения, его подчиненность;
  • • порядок назначения и освобождения должностного лица, возглавляющего подразделение;
  • • порядок утверждения структуры и штатов подразделения;
  • • перечень правовых, нормативных и директивных документов, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности. В разделе «Цели деятельности» указываются основные результаты,

которые обеспечиваются подразделением в процессе его работы и ради которых функционирует подразделение.

В разделе «Функции» излагаются все основные функции, выполняемые в соответствии с целями.

В разделе «Организационная структура подразделения» определяется перечень должностных лиц, бюро, групп и специалистов, входящих в состав подразделения. Прилагается оргсхема подразделения, где указывается административная подчиненность. Иногда в этом разделе устанавливается порядок утверждения структуры (вместо раздела «Общие положения»). В этом же разделе может быть указан режим работы отдела и порядок оплаты труда работников.

В разделе «Взаимосвязи с другими подразделениями» отражаются основные функциональные взаимосвязи, в которые вступает данное подразделение с другими подразделениями и службами при подготовке, согласовании, принятии и реализации управленческих решений. Часто этот пункт представляется в табличном виде (табл. 5.2).

Таблица 5.2

Пример формы представления взаимосвязей отдела маркетинга с другими отделами в Положении об отделе маркетинга

Наименование

подразделения

Получает

Предоставляет

Вид информации, наименование документа

Срок или периодичность получения информации

Вид информации, наименование документа

Срок или периодичность получения информации

В разделах «Права начальника подразделения» и «Ответственность начальника подразделения» указываются перечень прав, необходимых для реализации функций руководителя подразделения по отношению к другим подразделениям и должностным лицам, а также перечень работ и показателей, за которые несет ответственность начальник подразделения.

Пример положения об отделе маркетинга приведен в приложении 1.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >