Персональные данные гражданского служащего. Кадровая служба государственного органа.

При обработке персональных данных гражданского служащего кадровая служба госоргана обязана соблюдать следующие требования:

  • • обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, ФЗ о ГГС, законодательства РФ в области персональных данных, других федеральных законов и иных НПА РФ, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;
  • • персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
  • • запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные ФЗ о ГГС и другими ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки; защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств госоргана в порядке, установленном ФЗ о ГГС и другими федеральными законами; передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательством РФ в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются НПА РФ.

Лицо, виновное в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с ФЗ о ГГС и другими ФЗ. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела утверждается Президентом России.

Представителем нанимателя ведется реестр гражданских служащих. Сведения из личного дела гражданского служащего включаются в реестр гражданских служащих в госоргане и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

Кадровая работа включает в себя:

  • • подготовку предложений о реализации положений ФЗ о ГГС, других ФЗ и иных НПА о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя; консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы; формирование: кадрового состава для замещения должностей гражданской службы; кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование; оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;
  • • ведение: трудовых книжек гражданских служащих; личных дел гражданских служащих; реестра гражданских служащих в государственном органе;
  • • обеспечение: деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов; должностного роста гражданских служащих;
  • • организацию и обеспечение проведения: конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв, аттестации гражданских служащих; квалификационных экзаменов гражданских служащих;
  • • организацию: подготовки проектов актов госоргана, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений госоргана; заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении; дополнительного профессионального образования гражданских служащих; проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска к сведениям, составляющим гостайну; проведения служебных проверок; проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных ФЗ о ГГС и другими ФЗ.

Положение о подразделении государственного органа по вопросам госслужбы и кадров утверждается руководителем государственного органа.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >