ВВЕДЕНИЕ

Для того чтобы развиваться в условиях постоянной конкуренции, любому бизнесу необходима программа стратегических изменений, чтобы быть конкурентоспособным предприятием. Экономисты А. Мейер, Дж. Гоус и Г. Брукс выделяют два подхода к рассмотрению процесса стратегических изменений. Традиционное понимание стратегического изменения сводится к крупномасштабному, революционному мероприятию, которое, по мнению авторов, приводит к кардинальной положительной перестройке предприятия. Однако в последнее время стратегическое развитие организации выгоднее рассматривать как непрерывный процесс, в котором одно стратегическое изменение создает необходимость в других изменениях [Зуб, 2002].

Ясно, что фундаментальные стратегические изменения в жизни малых предприятий относительно редки, в то время как ступенчатое изменение (которое может по своей сути быть стратегическим) является процессом, который возникает гораздо чаще. Эффективным инструментом ступенчатых стратегических изменений на предприятии является инвестиционный проект.

Инвестиционный проект в малом бизнесе — это конкретное мероприятие, в которое вкладываются денежные средства собственников или учредителей малого предприятия, с целью получения прибыли и/или прироста капитала как за счет роста масштабов производства, так и за счет роста эффективности производства в условиях постоянной конкуренции. Особенностями данного вида проекта являются значительные (больше года) сроки реализации и ограниченность инвестиционных ресурсов [Золотогоров, 2002].

Несмотря на значительный отечественный и особенно зарубежный опыт, в настоящее время отсутствует научно обоснованная система управления инвестиционными проектами на малом предприятии. Кроме того, возрастающая динамичность экономических процессов определяет необходимость разработки и применения новых эффективных механизмов управления инвестиционными проектами.

Именно поэтому теоретическое обоснование методических подходов, разработка научно-практических рекомендаций по управлению инвестиционными проектами на малом предприятии являются актуальным и значимым исследованием.

В данной статье уделяется особое внимание разработке и реализации инвестиционных проектов, так как данный вид проекта имеет свои особенности и нюансы в разрезе малого бизнеса.

Автор предлагает к рассмотрению методику управления инвестиционным проектом в разрезе малого бизнесе на основе жизненного цикла, которая входит в программу стратегических изменений предприятия и предназначена помогать инициативным руководителям малых бизнесов разрабатывать и реализовать различные инвестиционные проекты с наименьшими затратами и потерями.

Разработанная методика представляет собой готовый алгоритм для успешной реализации инвестиционного проекта в малом бизнесе.

Всякий инвестиционный проект связан с затратами на его осуществление и разрабатывается для получения определенных выгод (дохода, прибыли). Ограниченный период, за который реализуются поставленные цели, называется жизненным циклом инвестиционного проекта [Рыбаков, 2005].

Любой инвестиционный проект проходит три основные фазы:

  • 1) предынвестиционная;
  • 2) инвестиционная;
  • 3) эксплуатационная.

Каждой фазе присущ список основных работ, выполнение которых переводит проект на последующую фазу без каких-либо проблем. Невыполнение или игнорирование той или иной работы вызывает возникновение возможных патологий, которые могут преобразоваться в патологические проблемы проекта, на их решение могут быть затрачены денежные и временные ресурсы.

Патология — это болезненное для проекта отклонение от нормального состояния или процесса развития проекта.

Каждая из представленных в методике патологий может вызвать: [Википедия; Как создать новую методику, 2004; Как составить методические рекомендации, 2010]:

  • 1) временные сдвиги фаз проекта;
  • 2) преждевременное закрытие проекта;
  • 3) удорожание проекта;
  • 4) деформацию последующих работ в проекте.

Данная методика обладает следующими требованиями:

  • • реалистичность;
  • • воспроизводимость;
  • • внятность;
  • • соответствие целям и задачам планируемого действия, обоснованность;
  • • результативность.
  • 1. Применение методологии проектного управления на предынвестиционной фазе инвестиционного проекта в малом бизнесе.
  • 1.1. Основные работы на предынвестиционной фазе.

Для успешной реализации программы стратегических изменений на предприятии предлагается применить методологию проектного управления на первой фазе жизненного цикла проекта, тогда угроза возникновения патологий сводится к нулю, так как все работы на последующих фазах будут выполнены грамотно и профессионально.

Основные работы на предынвестиционной фазе.

1.1.1. Провести анализ инвестиционных возможностей предприятия.

Для оценки стратегического потенциала компании необходимо проводить оценку инвестиционных возможностей. Наиболее существенными для инвесторов являются показатели финансового положения предприятия. Автор предлагает для малого бизнеса следующие направления анализа финансового положения предприятия: показатели рентабельности; показатели долгосрочной финансовой устойчивости; показатели ликвидности; анализ затрат предприятия; собираемость платежей и анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

1.1.2. Дать обоснование осуществимости проекта.

Необходимо провести оценку экономической эффективности проекта, полученные данные позволят сделать выводы, как проект повлияет на стратегические изменения в малом бизнесе. Автор предлагает для инвестиционных проектов в малом бизнесе применять метод дисконтирования денежных потоков — это приведение стоимости потоков платежей, выполненных в разные моменты времени, к стоимости на текущий момент времени.

1.1.3. Сформировать цели и задачи проекта.

Выполняя данную работу, необходимо заполнить два документа. Документ 1 — «Устав проекта» содержит основные блоки:

  • • наименование проекта, спонсор проекта, руководитель проекта, участники проекта;
  • • причины инициации проекта (указать бизнес-причины и основания для инициации проекта);
  • • содержание проекта (общее описание содержания проекта, указать работы, входящие и не входящие в содержание);
  • • цели проекта;
  • • результат проекта (указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта), ограничения проекта и допущения проекта;
  • • подписи.

Документ 2 — «Описание содержания проекта» содержит основные блоки:

  • • наименование проекта, автор документа;
  • • цели проекта, критерии достижения целей проекта;
  • • задачи и результаты проекта;
  • • ограничения проекта (к ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами);
  • • допущения проекта (опишите предположения проекта, связанные с его содержанием, допущения проекта — это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана);
  • • идентифицированные риски проекта (перечислите возможные риски проекта, способы реагирования), подписи.
  • 1.2. Патологии на предынвестиционной фазе.

Инвестиционный проект как инструмент стратегического изменения в малом бизнесе содержит основные блоки работ на первой предынвестиционной фазе, которые изображены на рис. 1, пунктиром выделены возможные патологии при игнорировании или частичном выполнении той или иной работы.

Предынвестиционная стадия с возможными патологиями

Рис. 1. Предынвестиционная стадия с возможными патологиями

  • 2. Применение методологии проектного управления на инвестиционной фазе инвестиционного проекта в малом бизнесе.
  • 2.1. Основные работы на инвестиционной фазе.

В процессе стратегических изменений в компании не всегда методологию проектного управления применяют с первой фазы, совершая при этом главную ошибку в управлении инвестиционным проектом.

Зачастую руководители предприятия решаются применить методологию проектного управления уже во время реализации проекта на инвестиционной фазе, основываясь на следующих фактах:

  • • часть работ выполнена с ошибками;
  • • некоторые работы не выполнены совсем;
  • • денежные средства потрачены, обратной дороги нет;
  • • возможно возникновение патологий с предынвестиционной фазы. Для человека, который будет использовать данную методику, работа увеличивается вдвое, поскольку:
  • • включение в проект методики происходило не с начала;
  • • происходит деформация работ на второй фазе инвестиционного проекта из-за невыполнения некоторых работ из первой фазы;
  • • происходит влияние патологий из первой фазы;
  • • не всегда имеется достаточно информации о реализованных работах по проекту, как это требуется в методике проектного управления. Для того чтобы стратегические изменения в малом бизнесе прошли

успешно, основными задачами специалиста, который применяет методологию проектного управления на второй фазе, являются следующие.

  • 2.1.1. Провести интервью с руководителем проекта о проделанных работах и достигнутых результатах.
  • 2.1.2. Провести анализ первичных документов проекта, если они были разработаны.
  • 2.1.3. Разработать недостающие проектные документы:
    • • документ 1 — структурно-иерархическая декомпозиция работ;
    • • документ 2 — матрица ответственности;
    • • документ 3 — матрица ресурсов;
    • • документ 4 — смета и бюджет проекта.
  • 2.1.4. Провести интервью с командой проекта о проделанных работах.
  • 2.1.5. Установить ответственных за оставшийся блок работ.
  • 2.1.6. Контролировать выполнение производственных заданий по проекту.
  • 2.1.7. Разработать и предложить к рассмотрению руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с нивелированием появившихся патологий проекта.
  • 2.1.8. Доложить руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

Таким образом, происходит существенная деформация работ на второй фазе за счет позднего применения методологии проектного управления.

2.2. Патологии на инвестиционной фазе.

Инвестиционный проект как инструмент стратегического изменения в малом бизнесе содержит основные блоки работ на инвестиционной фазе, изображенные на рис. 2, пунктиром выделены возможные патологии при игнорировании или частичном выполнении той или иной работы.

Инвестиционная стадия с возможными патологиями

Рис. 2. Инвестиционная стадия с возможными патологиями

  • 3. Применение методологии проектного управления на эксплуатационной фазе инвестиционного проекта в малом бизнесе.
  • 3.1. Основные работы на эксплуатационной фазе.

В процессе стратегических изменений в компании существует третий вариант событий, когда происходит применение методологии проектного управления на заключительной фазе проекта.

Такое случается редко, так как изменить результаты проекта, когда все работы по нему выполнены, крайне сложно, но некоторые руководители решаются прибегнуть к методологии проектного управления по следующим причинам:

  • • для проведения грамотной работы над ошибками;
  • • для проведения анализа отдачи от проекта (влияние на стратегические изменения в компании);
  • • для расчета экономической эффективности, хотя данную работу необходимо выполнять на первой фазе;
  • • для обоснования решений по развитию данного проекта и возможностей использовать результаты для реализации последующих проектов, включенных в программу стратегических изменений в компании.

Таким образом, когда происходит применение методологии проектного управления на третьей стадии, проект имеет уже свою историю, так как прошли две большие фазы, у которых есть свои результаты и патологии.

Главная задача специалиста, который будет заниматься проектными вопросами, — понять, для чего руководитель компании решил применить данную методологию именно на этой стадии:

• для необходимости грамотного завершения проекта?

  • • для нивелирования возникших патологий проекта?
  • • для написания грамотного отчета по данному проекту, со всеми возможными работами над ошибками?

Чаще всего все три задачи решаются специалистом по управлению проектами, который будет назначен на предприятии.

3.2. Патологии на эксплуатационной фазе.

Заключительная фаза — эксплуатационная, и мероприятия, выполнение которых приветствуется на ней, представлены на рис. 3, а также возможные патологии, вытекающие из невыполнения тех или иных блоков работ, реализуемых в процессе стратегических изменений в компании.

Эксплуатационная фаза инвестиционного проекта с возможными патологиями

Рис. 3. Эксплуатационная фаза инвестиционного проекта с возможными патологиями

4. Требования к менеджеру инвестиционного проекта в малом бизнесе.

В малом бизнесе в процессе стратегических изменений роль менеджера проекта может принадлежать:

  • • директору малого бизнеса;
  • • руководителю структурного подразделения;
  • • наемному специалисту по проектному управлению.

Менеджер инвестиционного проекта, реализуемого в малом бизнесе, должен знать:

  • • процесс организации и реализации проектов;
  • • основные инструменты управления проектами;
  • • основные виды договоров и проектной документации;
  • • основы и принципы ценообразования в проектных роботах, услугах, сопровождающих развитие проектов в сфере производства;
  • • основные показатели оценки эффективности проекта;
  • • теорию и практику проектного управления;
  • • обладает способностью планирования собственной деятельности и деятельности других;
  • • может принимать решения, касающиеся проекта, и нести соизмеримую ответственность за результаты своей деятельности вверенного направления;
  • • имеет опыт в управлении коллективом, ведении комплексных и проблемных переговоров.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >