Учет финансов, отвлеченных от производства в связи с выдачей работникам форменной одежды и продажей товаров в кредит

Работники организаций железнодорожного транспорта в ряде случаев обеспечиваются форменной одеждой. Затраты финансов на ее приобретение за вычетом предоставляемой скидки работник погашает в рассрочку. Размер скидки включается в затраты капитала в сфере производства.

Структурные подразделения железных дорог получают форменную одежду со склада отдела снабжения региона дороги по специальному требованию, в котором указывается: вид полученной форменной одежды, размер скидки, период рассрочки и размер удержания. Один экземпляр требования служит для подразделения основанием для отражения задолженности работников за форменную одежду.

Бухгалтерский финансовый учет финансов, отвлеченных от производства в связи с предоставлением рассрочки работникам по погашению задолженности за форменную одежду, ведется на счете «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду». Счет «Задолженность работников по прочим операциям» является активным. По дебету счета отражается дебиторская задолженность работника, по кредиту — ее погашение.

На основании расчетных документов, полученных от отдела снабжения региона дороги, структурное подразделение составляет запись:

— дебет счета «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду» — на размер финансов, отвлеченных от производства в связи с предоставлением рассрочки по платежам за форменную одежду;

• — дебет счета «Затраты капитала основного производства» (и других счетов затрат капитала) — на размер скидки;
• — кредит счета «Задолженность поставщикам и подрядчикам» — на размер затрат финансов на приобретение форменной одежды.

При выдаче форменной одежды из кладовой структурного подразделения в финансовом учете составляется запись:

• — дебет счета «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду» — на размер финансов, отвлекаемых от производства;
• — дебет счета «Затраты капитала основного производства» (и других счетов затрат капитала в сфере производства) — на размер затрат финансов, включаемых в затраты капитала, которые в результате этого превращаются в капитал;
• — кредит счета «Капитал, авансированный на запасы предметов труда», субсчет «Капитал в форме форменной одежды» — на размер капитала в форме выданной форменной одежды.

При приеме на работу работника, получившего форменную одежду по месту прежней работы, его задолженность по форменной одежде принимается к учету по дебету счета «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду», и кредиту счета «Внутрихозяйственные расчеты».

По мере погашения работником задолженности за форменную одежду путем внесения денег в кассу или денежного капитала на счета в банках счет «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду», кредитуется и дебетуются счета учета денег и денежного капитала. Если задолженность погашается путем удержания денежного капитала из заработной платы работника, то запись производится в дебет счета «Задолженность работникам по заработной плате», а в кредит счета «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду».

При переводе работника, получившего форменную одежду, в другое структурное подразделение данной организации железнодорожного транспорта ему выдают справку, в которой указывают: какая выдана одежда, на какой срок, размер ежемесячного удержания, сколько удержано и остаток задолженности. На остаток задолженности за форменную одежду предъявляется счет структурному подразделению, в которое переведен работник.

На основании предъявленного счета счет «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду», кредитуется в корреспонденции с дебетом счета «Внутрихозяйственные расчеты» или счета «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам» (при передаче задолженности в другие организации). Организация, получившая счет, на размер принятой задолженности работника за форменную одежду составляет обратную запись.

В случае увольнения работник обязан полностью погасить задолженность за форменную одежду или дать письменное обязательство о погашении этой задолженности с учетом установленной рассрочки платежей.

Если задолженность за форменную одежду работником не была погашена, то по истечении срока исковой давности ее списывают в дебет счета «Прочие доходы и прочие затраты капитала», субсчет «Прочие затраты капитала», с кредита счета «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за форменную одежду».

Аналитический учет задолженности за форменную одежду ведется по каждому работнику в отдельности.

На этом же счете «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за ценности, проданные в кредит», отражается задолженность работников за ценности, проданные работникам в кредит торговыми организациями, если эти расчеты производятся с участием структурного подразделения.

При продаже товаров в кредит магазин выписывает поручение- обязательство в двух экземплярах, первый экземпляр которого направляется по месту работы покупателя.

На размер денежного капитала, уплаченного торговой организации за товары, приобретенные работником в кредит, организация образует задолженность работника записями по дебету счета «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за ценности, проданные в кредит», и кредиту счета «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам» или счету «Внутрихозяйственные расчеты», если кредит был предоставлен работнику другим подразделением организации.

Погашение задолженности за предоставленный таким образом кредит может производиться путем внесения работником денег в кассу организации или путем удержания денежного капитала из его заработной платы. На размер погашенной задолженности счет «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за ценности, проданные в кредит», кредитуется в корреспонденции с дебетом счета «Капитал в форме денег в кассе» или «Задолженность работникам по заработной плате».

На основании выписки банка о перечислении денежного капитала (финансов) торговой организации счет «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам» дебетуется и кредитуется счет «Денежный капитал на счетах в банках».

При переходе работника в другое подразделение организации задолженность по предоставленному кредиту передается этому подразделению. При этом кредитуется счет «Задолженность работников по прочим операциям», субсчет «Задолженность за ценности, проданные в кредит», и дебетуется счет «Внутрихозяйственные расчеты».

По истечении срока исковой давности непогашенная задолженность работников за ценности, приобретенные в кредит, относится в дебет счета «Прочие доходы и прочие затраты капитала», субсчет «Прочие затраты капитала».