Алгоритм управлениями рисками проектов

В рамках эффективного управления проектами планирования и реализации электронной компонентной базы (ЭКБ) необходимо учитывать возможность возникновения риска на том или ином этапе жизненного цикла проекта. Риски невыполнения срока реализации, превышения бюджета проекта, отклонения планируемого содержания и качества результата проекта от фактического сегодня характерны для большинства научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), относящихся к планированию и реализации проектов микроэлектроники. Это связано с отсутствием методики оценки и управления рисками в данной области.

Управление рисками должно носить систематический характер снижения неопределенности и управления вероятностью возникновения событий на всех этапах жизненного цикла проекта (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Зависимость управления рисками от этапа жизненного цикла проекта

микроэлектроники

В данной работе рассмотрим ступени управления, относящиеся к этапам планирования и реализации проекта.

Идентификация рисков проводится на этапе планирования и по мере развития проекта, предусматривает определение рисков, способных повлиять на проект, и документальное оформление присущих им характеристик. Для идентификации рисков проводят анализ:

• - внешней информации по аналогичным проектам из открытых источников (НИОКР, базы данных коммерческих предприятий);
• - внутренней информации о выполнении предыдущих проектов (архив результатов управления рисками);
• - проектной документации, в которой зачастую присутствуют неопределенность и допущения.

Основные методы сбора информации: мозговой штурм, метод Дельфи, опросы.

По окончании процесса идентификации рисков получаем описание и причины возникновения идентифицированных рисков. При проведении идентификации рисков по отдельным проектам микроэлектроники необходимо руководствоваться систематикой таких проектов, основанной на их тематической направленности:

1. Работы, направленные на определение приоритетных направлений развития ЭКБ - развития технологии, технических средств, материалов, способных обеспечить высокую радиационную стойкость и надежность разрабатываемой ЭКБ для современных проектных норм.

Реализация данного вида работ сталкивается с неопределенностями, вызванными сложностями принятия решений по проекту и недостаточной информированностью о существующих решениях в области обеспечения радиационной стойкости, надежности и качества ЭКБ. Наступление риска приведет не только к срыву и изменению срока реализации отдельного проекта, но и негативно скажется на работах других направлений.

2. Работы, создающие научный фундаментальный задел и осуществляющие поиск прикладного применения.

При реализации данных работ возникают неопределенности, связанные с выбором направления исследований, обеспечением проекта высококвалифицированными специалистами и необходимым оборудованием и материалами, отвечающими современным требованиям. Риск получения отрицательного научного результата, обусловленный представленным набором неопределенностей по одному из проектов, не влияет на выполнение работ в других направлениях, однако расходование ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, временных), которые могли быть использованы в других работах, является негативным фактором.

3. Работы, реализуемые с целью создания технологии разработки новой ЭКБ и технических средств, обеспечивающих ее.

В процессе реализации таких работ возникают неопределенности, связанные с выбором структуры, основных составляющих и характеристик технологических операций разработки ЭКБ и сложностями создания технологического оборудования. Следствием прекращения, увеличения сроков исполнения или выхода из бюджета отдельных проектов явится невозможность серийного освоения новой ЭКБ или сдвиг срока начала освоения на более поздний срок, что приведет к прямым финансовым потерям и негативно скажется на реализации проектов разработки и модернизации вооружений и военной техники (ВВТ).

4. Работы, направленные на разработку новых и модернизацию существующих видов ВВТ.

Реализация таких работ осуществляется посредством создания новой, модернизации существующей или копирования иностранной ЭКБ, что вызывает неопределенности, связанные с разработкой конструкции изделия с заданными тактико-техническими характеристиками (ТТХ), подбором технологии, оборудования и материала, способных обеспечить заданные параметры.

Срыв или отклонение проекта от заданных параметров не повлияют на работы в других направлениях, но могут привести к нарушению обеспечения современными ВВТ и создать потенциальную угрозу обороноспособности государства.

Следующий этап после идентификации рисков - оценка рисков, включающая как качественные, так и количественные показатели.