Организация розыска грузов

Розыск грузов организуется в соответствии с “Инструкцией о порядке розыска багажа и груза, не поступивших в аэропорты назначения”, утв. МГА СССР от 24 августа 1982 г. № 22/И, немедленно, т. е. в день обнаружения недостачи, засылки, хищения (и т. п.) отдельных мест или всей партии груза, либо получении телеграмм, радиограмм из других аэропортов ГА о розыске грузов.

Для обеспечения контроля за своевременностью и правильностью организации розыска грузов в аэропортах ГА оформляются следующие документы:

  • • розыскные дела, которые заводятся должностным лицом, ответственным за розыск грузов;
  • • книги учета розыскных дел, в которых такие дела регистрируются.

Порядковый номер регистрации в этой книге присваивается розыскному делу и проставляется на лицевой стороне его обложки. В дальнейшем вся переписка по розыску грузов ведется со ссылкой на номер розыскного дела.

При недостаче грузов, выявленной в аэропорту во время приема-сдачи дежурств приемосдатчиками или при подготовке грузов для загрузки в ВС, работник, производящий розыск, обязан:

  • • проверить книги приема и сдачи дежурств приемосдатчиками и определить, в какую смену дежурств приемосдатчиков произошли недостача, утрата или хищение грузов;
  • • установить, какие именно грузы (их масса и количество мест) утрачены и при каких обстоятельствах;
  • • проверить книги приема и отправления грузов и установить правильность и своевременность регистрации грузов в книге приема и записей, сделанных о его отправлении;
  • • проверить “Почтово-грузовые ведомости” и “Корешки досылочных к грузовой накладной”, установить, не были ли разыскиваемые грузы отправлены на каких-либо ВС в те дни, когда обнаружена недостача грузов;
  • • осмотреть грузы в складских помещениях и на территории грузового двора и выяснить, нет ли там разыскиваемых грузов;
  • • лично опросить всех работников коммерческих складов (приемосдатчиков, грузчиков, информаторов), причастных к приему, хранению и отправке грузов той смены, в которой обнаружена недостача, и других смен, которые принимали указанные грузы или передавали их по дежурству, а в необходимых случаях потребовать от указанных выше работников письменные объяснения.

Если разыскиваемых грузов в наличии не окажется и по предварительным данным будет установлено, что они засланы (или могли быть засланы) в какой-либо аэропорт, выяснить их местонахождение путем телефонных переговоров с этим аэропортом или посылки в его адрес телеграммы (радиограммы); эл. почты; факсограммы;

  • • оформить “Акт о неисправностях” на недостачу или на засылку грузов;
  • • завести розыскное дело и занести в него все данные о принятых мерах по розыску грузов, ежедневно контролировать правильность ведения и своевременность проводимых мероприятий по розыску грузов;
  • • при обнаружении хищения грузов немедленно сообщить об этом в органы МВД на транспорте.

При недостаче грузов, выявленной во время выгрузки из ВС или при их доставке на коммерческий склад, проводятся следующие мероприятия:

• проверяется общее количество грузов, снятых с борта ВС, в обязательном присутствии члена экипажа, ответственного за коммерческую загрузку, бригадира грузчиков, под руководством которого производилась выгрузка, и приемосдатчика, принимавшего грузы на коммерческий склад.

При невозможности установления принадлежности поступивших бездокументных грузов проводятся следующие мероприятия:

  • • проверка всех имеющихся в аэропорту розыскных дел и переписки по розыску грузов, копий и корешков актов, записей в книге приема к отправлению, прибытия и выдачи грузов, а также книг регистрации трансферных грузов и перевозочных документов на имеющиеся в наличии грузы;
  • • отправка в аэропорты, из которых, по предположению, могли быть засланы бездокументные и не имеющие маркировки грузы, телеграмм (радиограмм) или писем с указанием в них данных о содержащихся внутри упаковки предметах, наличии каких-либо документов (счетов, фактуры и т. п.), массе отдельных мест, а также сведений о других признаках, по которым можно установить принадлежность грузов тому или иному отправителю (получателю).

Аэропорт, установивший принадлежность грузов, обязан сообщить в аэропорт, в котором обнаружены бездокументные грузы, об отправке их в аэропорт по принадлежности.

После установления принадлежности грузов их отправка в пункт назначения обеспечивается в двухдневный срок.

Отправка указанных грузов оформляется “Досылочными к грузовой накладной”, вместе с которыми в аэропорт, куда отправляются бездокументные грузы, посылаются копии “Акта о неисправностях”, “Акта о вскрытии” мест груза и “Описи” содержащихся в них предметов. Об отправке бездокументных грузов сообщается в аэропорт назначения.

Если в течение 30 суток принадлежность бездокументных грузов не будет установлена, то их считают “бесхозяйными”, заносят в “Ведомость наличия бесхозяйного груза” и хранят в специальной кладовой до реализации.

О всех мероприятиях по установлению принадлежности бездокументных грузов должны своевременно производиться подробные записи в розыскных делах. Розыскное дело по установлению принадлежности бездокументных грузов можно считать законченным и сдать в архив только после проведения всех перечисленных выше мероприятий.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >