СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ В ПРОЦЕССЕ ИНВЕСТИРОВАНИЯ
В результате изучения материалов данной главы студент должен: знать
- • основные типы ресурсов, используемых на предприятиях;
- • особенности аккумулирования инвестиционных ресурсов; уметь
- • использовать алгоритм ресурсного планирования;
- • нивелировать ресурсные перегрузки; владеть
- • навыками формирования календарного плана использования ресурсов;
- • навыками расчета потребности в инвестиционных ресурсах.
ОСНОВНЫЕ ТИПЫ РЕСУРСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ И ВОЗМОЖНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Для реализации инвестиционного проекта требуются самые разнообразные типы ресурсов, среди которых можно выделить два основных. Первый тип представлен ресурсами, которые в ходе реализации проекта используются полностью, их часто называют складируемыми, накапливаемыми или невоспроизводимыми. К ним относятся топливо, предметы и средства труда однократного применения и денежные средства. Второй тип ресурсов сохраняет свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения может быть задействован при реализации других проектов — их называют ресурсами типа «мощности», или воспроизводимыми. Сюда относятся основные фонды предприятия — здания, сооружения, оборудование.
Обычно в одном из разделов бизнес-плана инвестиционного проекта содержится информация о ресурсах. Данная информация необходима в следующих целях:
- • для оценки конкретных сроков и объемов потребностей в материальных, финансовых, кадровых ресурсах;
- • выявления тех сфер деятельности, где ресурсные потребности выше, чем реальное количество ресурсов, из-за чего могут возникнуть задержки в производственном процессе или в поставках товара;
- • оценки стоимости проекта исходя из стоимости использованных для его реализации ресурсов.
На этапе реализации проекта очень важным является четкое назначение исполнителей с закреплением за каждым из них определенного вида работ и установлением сроков исполнения.
В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает три основных этапа: «1. Определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступного количества данного ресурса). 2. Назначение ресурсов задачам. 3. Анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии. Поскольку наличие необходимых для выполнения работ ресурсов часто является ключевым фактором управления проектом, руководитель может разработать реальный план только в том случае, если описан набор доступных ресурсов. Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и определении их необходимого количества»1.
Отчет об основных направлениях использования ресурсов дает возможность отследить их использование на отдельных участках работ, что, в свою очередь, дает возможность определить, является ли каждая группа ресурсов доступной, какие проекты более ресурсоемки, насколько эффективно применяются ресурсы в рамках отдельного проекта.
Информация о ресурсном обеспечении проекта. Составляется с помощью двух основных путей разрешения ресурсных перегрузок: ресурсного планирования при ограничении по времени и планирования при ограниченных ресурсах. Согласно первому подходу, устанавливается фиксированная дата окончания проекта и на проект выделяются дополнительные ресурсы в те периоды, когда ожидаются перегрузки. С помощью календарного плана можно определить временные периоды, когда существует вероятность перегрузки каких-либо ресурсов проекта. Разработчик устанавливает для каждого ресурса временные промежутки графика, в течение которых потребность в ресурсе выше его имеющегося количества, а также работы в эти промежутки времени, требующие отвлечения в производство данного вида ресурса. Это дает возможность соста-
Управление проектами: учеб, пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро. 6-е изд., стереотип. М.: Омега-Л, 2010. С. 551.
вить представление о тех фазах проекта, когда может наблюдаться дефицит какого-либо ресурса. Согласно второму подходу, изначальный объем доступных ресурсов не может быть изменен и является константой, ограничивающей реализуемость проекта, поэтому решение конфликтных ситуаций осуществляется с помощью смещения даты окончания работ. Окончательный вид расписания использования ресурса содержит график задержки выполнения некоторых работ, требующих привлечения дефицитных ресурсов, поэтому и дата окончания работ устанавливается самая ранняя при существующих ограничениях.
Использование информации, полученной в результате применения обоих подходов, дает возможность менеджеру более грамотно осуществлять переговоры со своим руководством, заказчиками и функциональными менеджерами, связанные со сроками окончания работ и необходимостью приобретения новых ресурсов.