РОЛЬ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ В ПОВЫШЕНИИ АНАЛИТИЧНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

Сформированные компетенции: по направлению подготовки

38.03.01 «Экономика» - умением использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-5);по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент» - умением использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-9)

ЗНАЧЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ КАК ЭЛЕМЕНТА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЁТНОСТИ

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является наиболее унифицированным и общедоступным источником информации для оценки эффективности функционирования субъектов хозяйствования и рисков предпринимательской деятельности.

От того, какая информация заложена в отчетности и как она классифицируется и объединяется, зависит объективность оценки финансовой устойчивости организаций и эффективности их бизнеса.

Переход на международные стандарты в области учета, анализа и аудита требует обеспечения информативности и прозрачности бухгалтерской отчетности о результатах деятельности организаций. В современных условиях она должна содержать всю необходимую аналитическую информацию в форме, максимально удовлетворяющей запросы всех ее пользователей.

Особое значение приобретает не только правильное структурное построение форм финансовой отчетности, но и наполнение их полезной и достоверной аналитической информацией о финансовохозяйственной деятельности организации.

Объективность результатов анализа финансовой отчетности во многом зависит от полноты и качества содержащейся в ней информации. Современные тенденции развития бухгалтерской (финансовой) отчетности в международной и российской практике учета таковы, что все больший акцент делается на пояснительную информацию (примечания).

Ценность примечаний состоит в том, что они позволяют более полно охарактеризовать статьи отчета;

• - детализировать отчетные данные;
• - представить информацию качественного характера как неотъемлемую часть бухгалтерской отчетности;
• - обеспечить сопоставимость показателей отчетности; выделить главные сферы и направления развития бизнеса.

Все это позволяет повысить аналитическую составляющую отчетности.

Основными функциями примечаний (пояснительной информации) являются раскрытие, уточнение и дополнение информации, представленной в основных отчетных формах (схема 7.3 стр.84).

Пояснительная записка (или пояснения к основным формам отчетности) составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но которые им необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Процесс составления Пояснений можно условно разделить на три основных этапа (схема 7.4 стр.84):

• - анализ требований к содержанию записки, установленных действующими нормативными актами;
• - выбор необходимых разделов записки; сбор, обработка информации для включения в соответствующие разделы; выбор формы подачи информации, подготовка графического материала;
• - заключительные процедуры.

Главным отличием этой отчетной формы от других форм является то, что при ее заполнении используются самые различные данные, в том числе и не находящие отражения в системном бухгалтерском учете.

В то же время информация, представляемая в отчетности, не должна быть избыточной, иначе это усложняет восприятие отчетных данных и затрудняет их использование при принятии соответствующих решений.

Поэтому необходима оценка существенности показателей, отражаемых в Пояснительной записке. Показатель считается существенным, если отсутствие его детализации может повлиять на решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности.

При оценке существенности следует учитывать характер показателя, связанные с ним конкретные обстоятельства, а также его абсолютную и относительную величину.

В настоящее время нет нормы, закрепленной нормативным регулированием, в Российской Федерации. Но принято исходить из того, что если величина указанных показателей превышает 5 процентов от соответствующей группы статей или итоговой строки баланса, отчета о финансовых результатах, то возникает необходимость их раскрытия в Пояснительной записке (схема 7.5 стр 85.).

В соответствии с этим существенной считается информация о показателях статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае, если их величина превышает указанный выше порог.

Как правило, пояснительная записка составляется к годовому отчету. Но в случае необходимости раскрытия дополнительной информации для внутренних или внешних пользователей можно составлять пояснительную записку и к промежуточной отчетности (схема

7.6 стр.85).

Это может быть сделано по требованию учредителей, в силу отдельных законодательных актов либо по инициативе организации.