Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Секретарское дело

Образец примерной должностной инструкции делопроизводителя

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации Подпись Расшифровка

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подписи

_№_ Дата

Место издания делопроизводителю

  • 1. Общие положения
  • 1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора организации по представлению_
  • 1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
  • 1.3. Делопроизводитель подчиняется_
  • 1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
    • - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    • - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    • - Уставом предприятия;
    • - правилами трудового распорядка;
    • - приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);
    • - настоящей должностной инструкцией.
  • 1.5. Делопроизводитель должен знать:
    • - положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии;
    • - основные положения государственной системы делопроизводства;
    • - стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;
    • - структуру предприятия и его подразделений;
    • - порядок контроля за прохождением служебных документов;
    • - правила внутреннего трудового распорядка;
  • - основы организации труда;
  • - правила и нормы охраны труда, техники безопасности; производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • 1.6. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  • 2. Функции

На делопроизводителя возлагаются следующие функции:

  • 2.1. Обработка документов.
  • 2.2. Учет, систематизация и хранение документов.
  • 2.3. Контроль за своевременным исполнением документов.
  • 2.4. Выдача справок по зарегистрированным документам.
  • 3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

  • 3.1. Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителей предприятия или его структурных подразделений передавать документы на исполнение.
  • 3.2. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • 3.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
  • 3.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
  • 3.5. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
  • 3.6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
  • 4. Права

Делопроизводитель имеет право:

  • 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  • 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  • 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • 5. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

  • 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
  • 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
  • 5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Юрист

Подпись Расшифровка подписи Дата

С инструкцией ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы