Форма титульного листа описи
- (Название государственного архива)
- (Название фонда)
Фонд №_
Опись №_
(Название описи)
Крайние даты дел_
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
Наименование
организации
Наименование структурного подразделения (общественной организации)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Дата
ОПИСЬ №_
дел_
(Наименование
категории дел)
за_год
|
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Название раздела, заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части)[1] |
Примечание |
|
I |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В данную опись внесено_
(Цифрами и прописью)
дел с №_по №_, в том числе:
литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
организации _№_
Подпись Расшифровка подписи Дата
Передал_дел
(Цифрами и прописью)
и_регистрационно-
(Цифрами и прописью)
контрольных карточек к документам
Наименование должности сотрудника структурного подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Дата
Принял_дел
(Цифрами и прописью)
и_регистрационно-
(Цифрами и прописью)
контрольных карточек к документам Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
- [1] Графа 6 не оформляется в описях постоянного хранения.
