Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд №_
Опись №_
дел постоянного хранения за_год
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата
|
№ п/п |
Индекс дела |
Название подраздела, заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
|
I |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел внесено_
(Цифрами и прописью)
дел с №_по №_, в том числе:
литерные номера: пропущенные номера:
Заведующий архивом (лицо, ответственное
за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения организации
_№_ _№_
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности АКТ руководителя организации
_№_ Подпись Расшифровка
(Дата) (Индекс) ПОДПИСИ
_ Дата
(Место составления)
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании_
(Название и выходные данные перечня документов с указанием срока их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда №_
(Название фонда)
|
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дел |
Дата дела или крайние даты дел |
Номера описей (номенклатур) за годы |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Итого_дел за_годы
(Цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за_годы
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК)_
- (Наименование архивного учреждения)
- (Протокол_№_)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности
документов Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_№_
Председатель ЦЭК (ЭК) Подпись
Документы в количестве_дел,
(Цифрами и прописью)
весом_кг сданы в_
(Наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от_
№_
Наименование должности работника организации,
сдавшего документ Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные данные внесены
Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
