Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow БЖД arrow Управление в системе МЧС России: Организационно-правовые и документальные аспекты

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

В процессе профессиональной деятельности организации создаётся большое множество документов, которые устанавливают правила работы организации, обеспечивают обмен информацией между руководством и подчинёнными, между структурными подразделениями, между организацией и внешними контрагентами. Всю совокупность документов, функционирующих в сфере управления можно подразделить на следующие основные группы:

  • - организационные документы;
  • - распорядительные документы;
  • - информационно-справочные документы.

В организационных документах определяют порядок работы организации и её структурных подразделений, а также регулируют различные аспекты их деятельности. К организационным документам относятся учредительные документы, которые определяют объём правоспособности юридического лица: уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания и т.д. (ап. 49 ГК РФ).

Уставы, положения, инструкции

Под уставом организации понимается свод положений, правил деятельности организации, определяющий ее структуру, устройство, виды деятельности, ее взаимоотношения с другими организациями, права и обязанности в определенной сфере деятельности.

Положение устанавливает статус, определяет задачи и функции, права, структуру, порядок и организацию деятельности какого-либо органа (комиссии, комитета, совета и т.д.), структурного подразделения или организации МЧС России в целом. В отдельную группу выделяются положения о проведении конкурсов, смотров и других мероприятий. Положения о структурных подразделениях территориального органа, организации МЧС России утверждаются приказом территориального органа, организации МЧС России.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов. Инструкции по основным видам деятельности издаются территориальным органом, организацией МЧС России только после согласования с соответствующим департаментом или управлением центрального аппарата МЧС России.

Положение, инструкция утверждаются приказом территориального органа, организации МЧС России или начальником (руководителем) территориального органа, организации МЧС России (оформляются грифом утверждения). Внесение изменений в утвержденные положения, инструкции осуществляется изданием приказа или утверждением соответствующим должностным лицом.

Порядок подготовки проекта положения, инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на стандартном листе бумаги формата А4 и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается". Заголовок к тексту инструкции отвечает на вопрос "о чем?"; заголовок к должностной инструкции отвечает на вопрос "кого?".

Констатирующей частью текста положения, правил, инструкции служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение правового акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения, правил, инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами, пункты и подпункты - арабскими цифрами.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы