План преобразований

ППР — это последовательный план мероприятий по достижению результатов, обозначенных в ДП. В ППР представлена логика и четкие инструкции действий. Эту диаграмму можно использовать для оценки степени достижения запланированных результатов, но не качества работ. У плана преобразований очень широкий спектр применения в любых ситуациях, требующих достижения какого-то желаемого результата. Например, ППР можно использовать, чтобы заручиться согласием руководства с выводами, полученными в процессе логических рассуждений ТОС.

Рис. 11.8 — пример ППР для одного из прорывных решений по улучшению системы управления проектами. В данном ППР приводится план достижения промежуточной цели 1-1 из ДП на рис. 11.7. Одновременно можно строить ППР лишь для двух нижних уровней ДП. Описав, как до-

Рис. 11.8. ППР — четкая инструкция к действию: показывает шаги, их результаты и поясняет логику достижения промежуточных целей биться промежуточной цели одного уровня, необходимо строить отдельный ППР для целей следующего уровня ДП.

План преобразований читается снизу вверх, так же как и деревья текущей и будущей реальности. То есть используем формулировки «если... то». В ППР дается описание логики каждого действия и объясняется, почему мы ожидаем, что оно приведет к желаемому результату. Практика показывает, что это очень эффективный инструмент для разъяснения порядка действий, для инструктирования. Таким образом, ППР можно использовать и как отдельный метод описания процедур.

План преобразований как метод создания эффективных процедур

ППР кажется весьма простым построением, но, как и большинство методов ТОС, это очень мощный инструмент. Если изложить уже работающую, задокументированную и принятую в компании процедуру при помощи ППР, порой можно обнаружить в ней явные ошибки. ППР предусматривает объяснение логики предписываемых действий, ожидаемых результатов и причин, по которым мы считаем, что именно эти действия приведут к данным результатам. В большинство процедур эта информация не включена.

Не так давно было предложено модифицировать структуру связей в ППР, однако общую логику и суть построения эти изменения не затрагивают. Если вам удобнее работать с другим форматом, не проблема. Главное в данном случае — содержание!