ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Одним из основных видов деятельности любого предприятия является управленческая деятельность, а эффективность управления во многом зависит от оперативности и достоверности полученной информации. В этой связи предприятия постоянно сталкиваются с необходимостью сбора, обработки и передачи огромного количества информации. Большая часть этой информации отражается в документах.
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА
Документ возник для того, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. В настоящее время сила и неопровержимость документа определяется понятием «юридическая сила документа». Под юридической силой документа, помимо всего прочего, понимается и авторитарность законодательной основы документа.
Для осуществления управленческой деятельности важна юридическая сила документов и заключенной в них информации.
Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Исходя из этого следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:
- • соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
- • издавать документы только в пределах своей компетенции;
- • соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.
Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. На реквизитах более подробно мы остановимся позже. Пока рассмотрим основные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.
Работа с документами в управленческом аппарате нуждается в правовой регламентации и требует нормативно-методического обеспечения на общегосударственном уровне.
