Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления

ДОКУМЕНТЫ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Деловую переписку, касающуюся производственной деятельности предприятия, следует отличать от переписки общественной — между профсоюзными и общественными организациями. По структурным признакам деловую переписку можно разделить на регламентированную (стандартную) и нерегламентированную (нестандартную). Регламентированное письмо представляет собой письмо, составленное по определенному образцу (это касается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов) и т.д. По тематическому признаку различают деловую и коммерческую корреспонденцию. Переписка, которая оформляет экономические, правовые, финансовые и все другие формы деятельности предприятия, называется деловой корреспонденцией, а переписка по вопросам материально-технического снабжения и сбыта относится к коммерческой корреспонденции. Однако письма, классифицируемые по тематическому признаку, различаются лишь терминологией и фразеологией.

Коммерческое письмо относится к разряду информационных писем. Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении контрактов. Они представляют собой обращения покупателей к продавцам с просьбой дать подробную информацию о товарах, услугах и/или направить предложение (оферту) на поставку товара, ответы продавцов, рекламации (претензии по качеству товара), ответы на рекламации, кредитные письма и т.п.

Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу. Коммерческая переписка решает вопросы сбыта продукции (услуг) и снабжения. К чисто коммерческим видам деловой корреспонденции относятся: письма-запросы, предложения (оферта), письма-рекламации и ответы на эти виды писем.

Классификация коммерческих писем

Письмо-запрос — служебное письмо, направляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов.

Текст письма-запроса составляется так же, как и текст письма- просьбы; он должен содержать обоснование необходимости предоставления материалов или сведений и собственно изложение запроса. Письма-запросы, как правило, подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом.

В обосновании могут заключаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.

Письмо-запрос требует письма-ответа.

Письмо-ответ — это служебное письмо, которое составляется как ответ на письмо-запрос или письмо-просьбу.

Ответ может быть отрицательным (письмо-отказ) или положительным. В тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Не следует включать в текст письма-ответа ссылку на поступившее письмо («На Ваше письмо от №__...»).

Сведения об инициативном письме вносятся в состав регистрационного номера письма-ответа. Письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: «В связи с...», так как отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения.

В случае отрицательного ответа рекомендуется сообщить адресату информацию о том, кто, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает.

Коммерческий запрос — это коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).

В нем указываются наименование товара (услуг) и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа. Запрос такого типа входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки.

Стандартные выражения:

«Просим Вас сообщить о возможности поставки...»;

«Мы заинтересованы в срочной поставке...»;

«Просим повременить с поставкой до...».

При ответе за запрос, если продавец не может сразу выслать покупателю необходимое предложение, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию:

  • • о принятии запроса к рассмотрению;
  • • о выяснении возможностей поставки товара;
  • • об отказе поставить товар;
  • • об изменении условий запроса.

Оферта. Порядок составления оферты во внешнеэкономических отношениях изложен в Конвенции ООН о контрактах международной купли-продажи товаров. В соответствии со ст. 14 Постановления Верховного Совета СССР от 23 мая 1990 г. № 1511-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Конвенции ООН о контрактах международной купли-продажи товаров» предложение о заключении контракта, адресованное одному или нескольким конкретным лицам, является офертой, если оно достаточно определенно и выражает намерение оферента считать себя связанным в случае акцепта.

Предложение является достаточно определенным, если в нем обозначен товар и прямо или косвенно устанавливаются его количество и цена либо предусматривается порядок их определения.

Предложение, адресованное неопределенному кругу лиц, рассматривается лишь как приглашение делать оферты, если только иное прямо не указано лицом, сделавшим такое предложение. Оферта вступает в силу тогда, когда она получена адресатом оферты. Оферта, даже если она является безотзывной, может быть отменена оферентом, если сообщение об отмене получено адресатом оферты раньше, чем сама оферта, или одновременно с ней. Пока контракт не заключен, оферта может быть отозвана оферентом, если сообщение об отзыве будет получено адресатом оферты до отправки им акцепта.

Оферта не может быть отозвана:

  • • если в оферте указывается путем установления определенного срока для акцепта или иным образом, что она является безотзывной;
  • • если для адресата оферты было разумным рассматривать оферту как безотзывную и он действовал соответственно.

Оферта утрачивает силу по получении оферентом сообщения об отклонении оферты. В свою очередь заявление, выражающее согласие с офертой, является акцептом. А молчание или бездействие по отношению к оферте не являются акцептом.

Акцепт вступает в силу с того момента, когда указанное согласие получено оферентом. Но если оферент не получил указанное согласие в установленный им срок, акцепт не вступает в силу. В случае если срок не установлен и в разумный срок оферент не дает согласия, акцепт также не наступает. При этом, принимая во внимание обстоятельства сделки, под «разумным сроком» понимается срок «туда — обратно» используемых средств связи. Устная оферта должна быть акцептована немедленно, если из обстоятельств не следует иное.

В соответствии с Конвенцией, цель оферты — обратить внимание потенциального партнера на коммерческое предложение. Ее текст должен быть написан языком партнера, которому она направляется. Для большей ясности составления оферты приведем ее обязательные пункты:

  • • точное полное и сокращенное название предприятия-продавца;
  • • его торговая марка, фирменный знак;
  • • полное наименование товара и его характеристика;
  • • предполагаемый объем поставки товара;
  • • сведения об упаковке товара;
  • • условия осуществления поставки товара в соответствии с Правилами «ИНКОТЕРМС»;
  • • предполагаемая цена (от и до) за единицу продукции;
  • • предполагаемые скидки на партии товара;
  • • сроки поставки;
  • • порядок оплаты за товар;
  • • реквизиты продавца.

Приведем пример составления оферты.

Оферта

Общество с ограниченной ответственностью «Анкор» предлагает кожаные куртки (натуральные).

Количество: Сто (100) шт.

Цена: Сто (100) долл. США за одну (1) шт.

Упаковка: Полиэтиленовые мешки. Двадцать (20) шт. в одной упаковке.

Сроки поставки: Сентябрь 2010 г.

Условия: поставки Франко-порт, до порта г. Анапа Адрес: Российская Федерация, г. Анапа, ул. Смирнова тел.: 555-55-55 факс: 555-55-77

Директор ООО «Анкор» В.И. Строганов

Рекламация — это коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, нарушевшей принятые на себя по контракту обязательства, и требование возмещения убытков.

Рекламации могут быть предъявлены в отношении:

  • • качества товара (несоответствие качеству, указанному в контракте);
  • • количества товара (недокомплектация);
  • • сроков поставки (просрочка в поставке товара);
  • • упаковки и маркировки;
  • • платежа;
  • • других условий контракта.

Рекламация содержит следующие основания для предъявления претензии:

  • • доказательства — ссылки на нормативные акты, акт экспертизы, акт приемки и др.;
  • • требование стороны, предъявляющей претензию;
  • • требование замены некачественного товара;
  • • требование уценки товара, возврата части уплаченной суммы;
  • • требование допоставки недостающего количества товара;
  • • требование увеличения скидки с общей стоимости товара;
  • • требование расторжения контракта и возмещения убытков.

Рекламация предъявляется в письменной форме — заказным письмом с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих полную доказательную силу для обеих сторон, и в определенный срок.

Рекламации в отношении качества товара предъявляются в течение шести месяцев с даты поставки; в отношении количества товара — в течение трех месяцев; в отношении товаров, имеющих гарантийный срок, — не позднее 30 дней по истечении срока гарантии.

В случае если рекламация не может быть урегулирована соглашением сторон, спор переходит в арбитраж, решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон.

При составлении текста рекламации используют следующие стандартные выражения:

«Мы официально заявляем Вам рекламацию на...»;

«Направляем Вам рекламацию в связи с...»;

«Наш заказчик предъявляет Вам претензию...»;

«К сожалению, мы должны поставить Вас в известность, что партия... товара в количестве... не соответствует условиям контракта №...».

В ответе на рекламацию сообщается о том, что информация принята к рассмотрению, претензия удовлетворяется полностью или частично (с указанием срока и способа ее удовлетворения), денежная оплата произведена (с указанием суммы, номера и даты платежного поручения). Если претензия отклоняется полностью или частично, указываются мотивы отказа со ссылкой на нормативные акты и другие документы, которые его обосновывают. Ответ на рекламацию направляется в письменном виде: заказным письмом или по телексу (телеграмма, посланная по телетайпу) — при удовлетворении претензии; заказным письмом с приложением всех документов — при отказе в удовлетворении претензии.

Средством осуществления внешнеторговой операции является внешнеторговая сделка, под которой понимают договор коммерческого характера с иностранными партнерами (контрагентом). Предметом внешнеторговой сделки могут являться товары и услуги.

Внешнеторговая сделка обычно реализуется посредством нескольких самостоятельных, но взаимосвязанных операций:

  • • изготовление, упаковка, хранение, перевозка товара;
  • • оформление необходимой документации;
  • • расчеты за поставленный товар.

Кроме того, возможны сделки по следующим операциям:

  • • кредитование;
  • • выполнение проектных работ;
  • • выполнение строительно-монтажных работ;

• обучение специалистов.

Различают сделки:

  • • экспортно-импортные;
  • • товарообменные;
  • • компенсационные;
  • • встречные закупки;
  • • на аренду;
  • • выполнение проектных и строительно-монтажных работ и др.

Заключение внешнеторговой сделки представляет собой коммерческую деятельность, связанную с поиском зарубежного партнера, установлением с ним контакта, подготовкой и проведением переговоров о заключении сделки, ее оформлением и исполнением.

Операция по заключению внешнеторговых сделок включает в себя четыре стадии, которые условно можно выразить следующим образом:

  • • запрос;
  • • предложение;
  • • заключение договора;
  • • поставка.

В практике международной торговли широко используются различные типовые формы контрактов. Они стали разрабатываться крупными экспортерами и импортерами еще в конце XIX в. По причине того что составление любого контракта, в том числе контракта купли- продажи — очень кропотливая работа, требующая больших затрат, усилий и времени, деловые люди издавна стремились унифицировать, стандартизировать, сделать их типичными. По некоторым оценкам на мировом рынке сегодня используется более 10 млн типовых контрактов.

Типовой контракт — это разработанный в соответствии с установленными правилами документ, содержащий ряд унифицированных условий, принятых в практике международной торговли, т.е. как бы заранее согласованных, типовых условий.

Типовые контракты на мировом рынке могут быть использованы в различных формах. Как правило, они составляются на бланках, изготовленных в типографии. Наиболее распространенной формой является такой типовой контракт, в котором излагаются и формулируются должным образом статьи, содержащие в себе общие условия купли- продажи. А в тех статьях, условия которых требуют согласования, остается место для уточнения. После согласования в контракт вносятся индивидуальные условия соглашения и он готов к подписанию. Иногда во всех пунктах остается место для уточнения.

Вторая форма типового контракта отличается от первой тем, что статьи, которые содержат в себе общие условия, печатаются на обороте контракта или других листках, а статьи, условия которых требуют согласования, печатаются на лицевой стороне контракта.

Существует такой вариант типового контракта, в котором общие условия купли-продажи не преподаются. Они заранее согласованы, и на них делается ссылка на обратной стороне контракта, а на лицевой стороне печатаются минимум три-четыре статьи, условия которых требуют согласования (условия о предмете контракта, цену товара, его качеству, срокам поставок, условиях платежа и др.).

Использование типового контракта может осуществляться двумя способами:

  • • безоговорочное присоединение одной из сторон к условиям конечной формы типового контракта, которую предложила другая сторона;
  • • использование типового контракта в качестве образца, который может быть изменен в соответствии с конкретной сделки.

Чаще всего типовой контракт, разработанный одной из сторон сделки, берется за образец и на его основе путем согласования каждой статьи, каждого условия контракта разрабатывается индивидуальный контракт, который подписывается сторонами. Типовые формы контрактов разрабатываются в основном крупными экспортерами данного вида продукции, объединениями промышленников и предпринимателей, ассоциациями, союзами, торгово-промышленными палатами, биржевыми комитетами. Отраслевые объединения разрабатывают обычно несколько вариантов типовых контрактов для каждого вида товаров. Разница между этими вариантами заключается обычно в методе определения цены (ФОБ, СИФ и т.д.), способа доставки товара (целыми пароходами или мелкими отправками); направления перевозки, что может повлиять на упаковку товара, условия страхования и т.д. Большое внимание разработке типовых контрактов уделяет Европейская экономическая комиссия (ЕЭК) ООН. Под руководством ЕЭК было разработано более 30 вариантов типовых контрактов и общих условий купли-продажи, частично, договор купли-продажи зерновых (16 вариантов пересмотрены в 1965 г.); общие условия экспортных доставок машинного оборудования (1955 г.); общие условия монтажа машинного оборудования за рубежом (1963 г.); общие условия купли-продажи для экспорта товаров длительного пользования и других металлоизделий серийного производства (1961 г.); общие условия купли-продажи цитрусовых (1958р.) и др. Типовые формы контрактов являются обязательными для сторон только по их согласию. Обычно содержание таких сделок основывается на праве и практике страны-разработчика. И это необходимо учитывать предпринимателям, которые заключают контракт с иностранным партнером.

Предварительные этапы заключения контрактов

Этап первый. Поиск партнеров и страны с наименьшей группой риска, с которыми вы собираетесь в дальнейшем работать, чтобы осуществить задуманное.

К рискам страны относятся риски политические, экономические, финансовые. Политические риски — это:

  • • частые изменения законодательства;
  • • возможность национализации при смене власти;
  • • пошлина и всевозможные ограничения на экспорт и импорт;
  • • политическая нестабильность;
  • • гражданские и военные.

К экономическим и финансовым рискам относится прежде всего внутренняя политика страны. То есть прежде всего это устойчивость валюты, платежеспособность страны, рейтинг экономического потенциала.

Информацию о степени риска страны-партнера вы можете получить, обратившись за помощью в консалтинговую фирму, специализирующуюся на таких вопросах.

Информацию о степени риска страны-партнера вы можете получить, обратившись за помощью в консалтинговую фирму, специализирующуюся на таких вопросах.

Следующий шаг — выбор партнера с наименьшей группой риска. При правильном подходе к выбору партнера можно избежать многих промахов и неудач. Прежде чем заключать контракт с зарубежным партнером, необходимо собрать как можно больше сведений о нем и провести предварительные переговоры. Причем сведения должны касаться не только самой фирмы-контрагента, но и людей, руководящих ею, а также тех фирм, которые уже работают с вашим предполагаемым партнером. Информация должна содержать прежде всего сведения о платежеспособности, надежности, порядочности, деловых качествах контрагента. Эти сведения можно проверить и самостоятельно, обратившись за помощью к справочникам — отраслевым, общефирмовым, биографическим, энциклопедическим, как зарубежным, так и отечественным.

К зарубежным справочникам относятся «АВС Europe Production», «Annual». К отечественным «Адреса — Европа» (содержатся сведения о 150 000 европейских фирмах: адреса, телефоны, вид деятельности, и т.д.), «Ваш зарубежный партнер» (определено направление деятельности зарубежных фирм, сведения о руководителях и ведущих специалистах и т.п.). Кроме справочников, существуют и банки данных о зарубежных фирмах, которыми можно воспользоваться для получения той или иной информации. За информацией о зарубежных партнерах можно также обратится в Торгово-промышленную палату, банки, страховые компании, Союз предпринимателей.

Этап второй. Глубокий анализ информации о той деятельности, которую вы хотите начать на внешнем рынке. То есть проведение исследования о существовании товаров и услуг, которые вы рассчитываете предложить (маркетинговые исследования). Это один из серьезнейших этапов на пути к заключению контракта внешнеэкономической деятельности. На этом этапе изучается конъюнктура рынка предполагаемой продукции, спрос и предложение на такую продукцию.

Этап третий. Разработка проекта и заключение самого контракта. Прежде всего после окончательного принятия решения о заключении контракта выбранному партнеру необходимо направить коммерческое предложение (оферту).

Основные требования к составлению контракта

Внешнеэкономический контракт должен состоять из следующих частей:

  • • преамбула;
  • • предмет контракта;
  • • дополнительные условия;
  • • юридические адреса сторон.

Преамбула должна содержать следующие пункты:

  • • название контракта;
  • • номер контракта;
  • • дата и место его заключения;
  • • стороны, которые заключают контракт.

Предмет контракта:

  • • количество и качество товара;
  • • условия поставки;
  • • цена и общая стоимость;
  • • условия платежей.

Дополнительные условия:

  • • права и обязанности сторон;
  • • сроки действия контракта;
  • • способы выполнения обязательств;
  • • порядок освобождения от обязательств;
  • • порядок решения споров сторонами;
  • • язык контракта;
  • • изменения и дополнения к контракту.

Теперь более подробно рассмотрим каждый из этих пунктов.

Название контракта может быть любым, например: контракт на приобретение товара, контракт совместной деятельности, контракт купли-продажи, контракт поставки и т.д.

Номер контракта может быть любым, по договоренности сторон или вовсе без номера.

Дата подписания контракта. Дата, написанная на контракте, который подписывается не на территории РФ, должна выглядеть следующим образом: месяц, число, год. Дата подписания контракта юридически обозначает вступление его в силу, если иное не предусмотрено настоящим контрактом.

Место подписания контракта. Если в контракте не указано, правом какой страны руководствуются стороны, то применяется право той страны, где создан, имеет свое местожительство или основное место деятельности продавец.

В случае отсутствия согласия между сторонами относительно права, которое применяется к контрактам ВЭД, применяется право той страны, где образована, имеет свое местожительство или основное место деятельности сторона, являющаяся:

  • • продавцом — в контракте купли-продажи;
  • • наймодателем — в контракте имущественного найма;
  • • лицензиаром — в лицензионном контракте об использовании исключительных или аналогичных прав;
  • • охранником — в контракте хранения;
  • • комитентом (консигнантом) — в контракте комиссии (консигнации);
  • • доверителем — в контракте поручения;
  • • перевозчиком — в контракте перевозки;
  • • экспедитором — в контракте транспортно-экспедиторского обслуживания;
  • • страхователем — в контракте страхования;
  • • кредитором — в контракте кредитования;
  • • дарителем — в контракте дарения;
  • • поручителем — в контракте поручения;
  • • залогодателем — в контракте залога.

Что касается контрактов, заключенных на аукционе, в результате конкурса или на бирже, то к ним применяется право страны, на территории которой проводится аукцион, конкурс или биржа.

Стороны, заключающие контракт

В преамбуле определяется полное наименование сторон, под которым они официально зарегистрированы, с определением стран сторон, сокращенное название сторон («Продавец» и «Покупатель»), фамилия, имя, отчество лиц, действующих от имени сторон, а также наименование документов, которыми руководствуются указанные лица при заключении контракта (устав, приказ и т.д.).

Здесь в обязательном порядке необходимо указать правовое положение сторон, включая номер и вид лицензии на данный вид деятельности.

Предмет контракта

После того как сформулирована первая часть контракта, необходимо перейти к основной его части. В этой части контракта надо определить существенные условия договора. В этой части указывается, какой товар продавец продает покупателю, с определением точного наименования, марки, сорта и т.д. Если товар требует более детальной характеристики или номенклатура товаров достаточно велика, то это можно указывать в приложении (спецификации), которое должно являться неотъемлемой частью контракта.

Количество и качество товара

В данном разделе определяются, в зависимости от номенклатуры, единица измерения товара (килограммы, штуки и т.д.), его общее количество и качественные характеристики. Необходимо обратить внимание на то обстоятельство, что в разных странах применяются разные системы меры и веса. Одни и те же наименования единицы измерения (мешки, бочки, цистерны) могут содержать разное количество товара. Поэтому в контракте необходимо четко указать систему измерения веса, которая будет применяться.

Количество товара, поставляемое в соответствии с контрактом, необходимо определить в характерных ему единицах измерения. Оно может быть выражено или в фиксированных цифрах, или в установленных границах. Что касается количества товара, который измеряется объемом, поставляется насыпом, навалом и т.д., то определяющие его величины в контракте должны быть в конкретных показателях, с указанием допустимых отклонений и границ.

В контракте необходимо предусмотреть ответственность за поставку некачественного товара.

Качество товара может быть определено в соответствии со стандартами, по техническим характеристикам, по образцам, по описанию, по предварительным просмотрам, по содержанию отдельных веществ и т.д. Для того чтобы избежать риска получить товар не того качества, в контракте необходимо предусмотреть ответственность за поставку некачественного товара, условия возврата товара, условия возврата валюты. Можно также предусмотреть в контракте такой пункт, как снижение цены товара в случае поставки товара другого качества, с обязательным составлением акта на полученный товар.

Условия поставки

Этот раздел является одним из основных. Для того чтобы надлежащим образом оформить этот раздел, необходимо внимательно ознакомиться с Международными правилами интерпретации коммерческих терминов «ИНКОТЕРМС» в редакции 1990 г. С 1990 г. этот документ не пересматривался и является актуальным в настоящий момент. Определившись с условием в договоре, необходимо четко указать место, куда должен быть поставлен товар на основании данного условия.

Цена и общая стоимость

Необходимо указать цену единицы измерения товара (если продается или покупается разнообразный товар, необходимо указать цену за единицу каждого товара), а также общую стоимость товара (каждого вида товара).

Условия платежей

Этот раздел определяет способ, порядок и сроки финансовых расчетов. Рекомендуется четко указать, как производится оплата товара (предоплата, частичная предоплата и т.п.), сроки проведения каждого платежа. В этом пункте также можно указать гарантии исполнения сторонами платежных обязательств.

Условия сдачи товара

В этом разделе необязательно указывать место сдачи товара, но данная информация не будет лишней. В этом пункте обязательно необходимо указать срок сдачи товара, а также, какие документы являются основанием для сдачи товара; иными словами — какие сопроводительные документы должны быть в наличии при сдаче товара.

Упаковка и маркировка

Этот раздел должен содержать сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.д.), о том, какая маркировка должна быть нанесена на упаковку (наименование продавца и покупателя, номер контракта, место назначения, габариты, условия складирования и транспортировки и т.п.).

Форс-мажорные обстоятельства

Форс-мажорные обстоятельства — это обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон и исключающие ответственность сторон за невыполнение либо ненадлежащее выполнение сторонами своих обязательств. К этим обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство властей и др. В случае наступления таких обстоятельств стороны освобождаются от ответственности на срок действия подобных обстоятельств или могут отказаться от исполнения контракта частично или полностью без дополнительной финансовой ответственности. Срок действия форсмажорных обстоятельств подтверждается торгово-промышленной палатой той страны, на территории которой они происходят.

Дополнительные условия

1. Права и ответственность сторон. В этом разделе устанавливаются случаи и размер санкций, применяемых в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одним из контрагентов своих обязательств (неустойка, возмещение ущерба и т.д.).

Необходимо помнить, что неустойка применяется только в случаях, предусмотренных законом или контрактом, поэтому четко определите ее вид (пеня или штраф) и размер (если вы предусматриваете пеню, то каков ее процент и от какой суммы она начисляется).

Тут же предусматривается порядок предъявления претензий и порядок их рассмотрения.

Кроме штрафов и неустойки, можно предусмотреть в этом разделе и компенсации, как от полученных убытков, так и от неполученных выгод. Полученные убытки должны быть предусмотренными и достоверными.

  • 2. Сроки действия контракта. Срок действия договора необходимо указывать независимо от того, указан ли в контракте срок договорных обязательств. Срок действия контракта необходимо указать для того, чтобы знать, когда можно предъявить требования и претензии в случае невыполнения договорных обязательств по контракту.
  • 3. Способы выполнения обязательств. Заключая контракт, необходимо позаботится о гарантиях — обязательствах по его выполнению. Предусмотрена возможность включения в контракт такие виды гарантий, как задаток, залог, аванс, предоплата, стопроцентная оплата, банковские гарантии, аккредитив и прочие методы, способные заставить партнера по контракту выполнить свои обязательства.
  • 4. Порядок освобождения от обязательств. В данном разделе необходимо предусмотреть порядок выполнения или невыполнения обязательств при наступлении таковых. Здесь надо также определить условия действия партнеров при наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Например, в контракте можно указать: «В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств обязуюсь в 10-дневный срок в письменном виде сообщить партнеру об этом и предоставить ему подтверждающий документ».
  • 5. Порядок решения споров сторонами. В этом пункте прежде всего необходимо указать, что все несогласованности по контракту будут урегулированы в порядке переговоров. И только в крайнем случае, при недостижении согласия путем переговоров, возможно обращение сторон в суд. В контракте указывается место арбитражного суда, полное его название, страну, а также материальное право, применяемое при рассмотрении споров, и при каких случаях стороны могут обратиться в суд.
  • 6. Изменения и дополнения к контракту. Внесение изменений и дополнений в контракт можно осуществлять несколькими способами:
    • • изменения и дополнения оформляются отдельно, приложением;
    • • изменения и дополнения вносятся непосредственно в контракт.

По договоренности сторон в контракте могут быть оговорены и другие условия, такие как страхование, гарантии качества, условия перевозки, количество экземпляров контракта и т.д.

7. Реквизиты сторон. В данном разделе указывается полное либо сокращенное наименование сторон, их местонахождение, расчетный счет, наименование банка, в котором он открыт, МФО, идентификационный код сторон.

И еще некоторые моменты:

  • • если внешнеэкономический контракт подписывает физическое лицо, то необходима подпись только этого лица; если же этот контракт подписывается от имени юридического лица, то в нем должны подписаться два лица: лицо, имеющее на это право согласно должности в соответствии с учредительными документами, и лицо, уполномоченное на это доверенностью, выданной руководителем данного юридического лица;
  • • внешнеэкономический контракт может быть признан недействительным только в судебном либо арбитражном порядке, если он не соответствует требованиям законов или международных контрактов;
  • • подписи сторон могут быть засвидетельствованы печатями. Печати не являются обязательными атрибутами внешнеэкономических контрактов, но все же скрепленные ими подписи сторон делают контракт на порядок надежней.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы