Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления

ФОРМЫ ПРИЛОЖЕНИЙ К КОНТРАКТАМ. ОФОРМЛЕНИЕ ДОПОЛНЕНИЙ И СПЕЦИФИКАЦИЙ К КОНТРАКТАМ

Контракты могут иметь приложения и дополнения. Об имеющихся и прилагающихся приложениях, представляющих собой обычно техническую документацию, указывается в тексте контракта.

Дополнения содержат изменения ранее согласованных условий и поэтому должны быть завизированы обеими сторонами.

Спецификация — документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Спецификация является одним из основных товаросопроводительных документов, так как по нему принимается комплектность и качество поставленного товара.

Требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно-исковых документов по внешнеэкономической деятельности

Правовой статус

Страна происхождения контрагента — один из наиболее важных аспектов, которые необходимо учитывать на стадии подписания внешнеторгового контракта. Иначе говоря, для предотвращения возможных бизнес-рисков необходимо знать, на основе каких правовых норм работает иностранный партнер. В соответствии с нормами российского коллизионного права статус стороны договора определяется согласно праву страны, где учреждена (зарегистрирована, внесена в торговый реестр) эта компания. Такая информация, как правило, может содержаться в учредительных документах, в представленных партнером выписках, сертификатах и свидетельствах. Кроме вышеуказанного, о стране происхождения можно узнать из аббревиатуры организационно-правовой формы юридического лица.

Право подписи

Из учредительных документов контрагента либо доверенности следуют полномочия лиц на право подписания договора. Если такое право подкреплено доверенностью, то она также должна быть подписана уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации. Следует обратить внимание на то, что форма, срок действия доверенности и основания ее прекращения определяются по праву страны, где она была выдана (ст. 1209 и 1217 ГК РФ). Так, доверенность, выданная в Москве представителем иностранной компании, действующим также по доверенности (передоверие), должна быть оформлена нотариально на срок не более трех лет (по умолчанию — один год).

В случае подписания контракта неуполномоченными лицами, сделка может быть признана недействительной. Это означает фактическое отсутствие обязательств сторон. Последствием заключения такой сделки может стать возврат товара или денежных сумм. Перечень организационно-правовых форм юридических лиц в некоторых странах представлен в табл. 3.1.

Форма договора

Особое внимание уделяется форме договора, поскольку в некоторых странах отсутствуют законодательно установленные требования к оформлению внешнеторговых сделок, например в Германии, Франции, Италии и США. Австрийская правовая система, кроме того, признает за предпринимателями право поставки товара за границу на основе устной договоренности. Аналогичная позиция отражена в нормах Венской конвенции ООН 1980 г., участницей которой является и Россия.

Таблица 3.1

Перечень организационно-правовых форм юридических лиц в некоторых странах

Форма

юридического лица

Принятые аббревиатуры

Герма

ния

Франция

Италия

Велико

британия

США

Полное товарищество

OHG

SNC

(General) Partnership

Коммандитное товарищество (товарищество на вере)

KG

SCS

SAS

LP., LP

Коммандитное товарищество с акциями

KGaA

SCA

SAPA

Товарищество с ограниченной ответственностью

lip, LLP

L.L.P.,

LLLP

Общество с ограниченной ответственностью

GmbH

SARL

limited,

ltd.

L.L.C.,

LLC

Акционерное

общество

SpA

p.l.c.

Co.,

Corp.,

Inc.

и Т.Д.

Кооператив

SCOP

SC а RL

Однако российская внутригосударственная правовая система в этом вопросе занимает более жесткую позицию. В соответствии с ГК РФ внешнеэкономическая сделка должна заключаться в простой письменной форме, если одной из ее сторон выступает российское предприятие (п. 3 ст. 162 ГК РФ). Это условие было отмечено и в оговорке о присоединении к вышеуказанной Венской конвенции ООН (такая же оговорка есть у Белоруссии, Венгрии, Литвы и Украины).

Российское гражданское законодательство предусматривает несколько вариантов соблюдения простой письменной формы сделки, например составление единого документа, подписанного сторонами, или обмен документами посредством почты, телеграфа либо иного средства связи. Выбор наиболее предпочтительного из них определяется сторонами сделки самостоятельно. На практике часто внешнеэкономические контракты подписываются с использованием факсимильной связи, позволяющей существенно сократить время, затрачиваемое на переговоры. Однако при рассмотрении дела в суде могут возникнуть сложности, связанные с отсутствием у сторон оригинала контракта (с «синими» печатями). Поэтому целесообразно составлять единый документ, подписанный обеими сторонами сделки. Кроме того, полезным с юридической точки зрения является визирование сторонами каждой страницы заключаемого контракта в целях исключения возможности дополнения в дальнейшем документа «лишними» страницами.

Важным фактором является составление договора на двух языках с указанием, какой язык признается предпочтительным в случае разночтений. Оговорка двуязычного контракта может быть сформулирована следующим образом: «Настоящий контракт составлен на русском и немецком языках, причем оба текста имеют одинаковую юридическую силу» или «В случае возникновения разногласий текст, составленный на русском языке, имеет большую юридическую силу».

Существенные условия контракта

Для признания внешнеэкономической сделки заключенной, ее сторонам необходимо достичь согласия по существенным условиям. Например, в договоре о международной купле-продаже к существенным будут относиться условия о наименовании и количестве поставляемого товара. При этом указанные положения могут быть определены как в самом тексте договора, так и в сопутствующих ему приложениях, дополнительных соглашениях и спецификациях. Существенно облегчает процесс заключения внешнеторгового договора использование так называемых базисов поставки — сокращенных обозначений типичных условий договора международной купли-продажи товара. Наибольшее распространение среди них получили ИНКОТЕРМС (международные правила толкования торговых терминов). С их помощью в договоре кроме обязанностей сторон и условий поставки могут быть прописаны и моменты перехода рисков от продавца покупателю. Вопрос о переходе права собственности на товар определяется в самом договоре или в соответствии с применимым правом.

Следует помнить, что базисы поставки содержатся также в национальном законодательстве ряда стран, например в Единообразном торговом кодексе (ЕТК) США 1987 г. и Законе Франции 1969 г. о фрахтовании и морской торговле. При этом толкования условий поставки некоторых одинаковых базисов в перечисленных документах могут существенно различаться, поэтому в контракте целесообразно указывать, в соответствии с каким документом будет толковаться тот или иной базис. Если такого указания нет, то при разрешении возможного спора придется учитывать обстоятельства, сопутствовавшие заключению сделки (переписка, деловая практика сторон и т.п.). Следует помнить, что 28 июня 2001 г. постановлением ТПП РФ № 117-13 Международные правила толкования торговых терминов ИНКОТЕРМС признаны в России правовым обычаем и, следовательно, должны по умолчанию (если не оговорены другие правила) применяться во внешнеэкономических контрактах с участием российского лица. Аналогичные положения действуют в Польше, Украине и Франции. В Испании ИНКОТЕРМС применяются на основании закона.

Регулирование спорных вопросов

Еще одним немаловажным аспектом, требующим детальной проработки при составлении внешнеэкономического контракта, является указание в договоре права, по которому будут решаться возникающие спорные вопросы (применимое право), в том числе права и обязанности сторон, момент перехода собственности на товар и продолжительность сроков исковой давности.

Согласно российскому гражданскому законодательству применимое право можно установить, указав в договоре, право какой страны подлежит применению. Российским компаниям — участникам ВЭД рекомендуется соглашаться на условие о применении иностранного законодательства, только если они уверены, что это не ущемит их интересов.

Если в договоре не установлено, согласно какой правовой системе будут решаться спорные вопросы, применяются положения международного договора по виду сделки (табл. 3.2). Если же сделка не подпадает ни под один международный акт, то применяется национальное право государства, определяемое коллизионными нормами. Например, в российском гражданском законодательстве указывается, что в отсутствие соглашения сторон применимым признается право страны, с которой договор наиболее тесно связан, в частности во внешнеторговой сделке такой стороной будет продавец.

Разрешение споров

Для урегулирования возможных разногласий во внешнеэкономическом контракте может быть предусмотрен особый, претензионный порядок рассмотрения споров, который будет считаться обязательным до обращения одной из сторон в суд. Кроме того, в контракте может быть определен и орган, к которому могут обращаться стороны сделки, например государственный или третейский суд (международный арбитраж). В мире существует несколько постоянно функционирующих центров международного коммерческого арбитража. Среди них выделяются:

• Арбитражный институт при торговой палате г. Стокгольма;

  • • Лондонский международный арбитражный (третейский) суд;
  • • Международный арбитражный суд при Международной торговой палате;
  • • Американская арбитражная ассоциация;
  • • Венский международный арбитражный центр.

Таблица 3.2

Существенные условия договоров

Договор

Существенные условия

Купли-продажи

Предмет (наименование, количество товара)

Купли-продажи

недвижимости

Предмет (наименование, количество, точные реквизиты).

Цена каждого объекта

Мены

Предмет (наименование, количество)

Аренды

Предмет (наименование, количество арендуемого имущества)

Аренды недвижимости

Предмет (наименование, количество). Размер арендной платы за каждый объект

Подряда

Предмет (выполняемая работа). Сроки выполнения работ

Перевозки

Предмет (действия по перевозке груза в пункт назначения)

Транспортной экспедиции

Предмет (услуги, связанные с перевозкой груза)

Займа

Предмет (денежная сумма, имущество)

Кредита

Предмет (денежная сумма)

Факторинга

Предмет (уступаемое денежное требование)

Банковского вклада

Предмет (денежная сумма)

Банковского счета

Предмет (условия предоставления счета)

Хранения

Предмет (наименование, количество товара, передаваемого на хранение)

Договор

Существенные условия

Страхования

Объект страхования (имущество либо имущественный интерес).

Страховой случай.

Размер страховой суммы.

Срок действия договора

Поручения

Предмет (юридические действия)

Комиссии

Предмет (совершаемые комиссионером сделки)

Агентский

Предмет (юридические и иные действия) Характер полномочий агента (от имени и за счет принципала либо от своего имени и за счет принципала)

Коммерческой концессии

Состав имущества, передаваемого в доверительное управление.

Наименование учредителя управления или выгодоприобретателя.

Размер и форма вознаграждения управляющему, если выплата вознаграждения предусмотрена договором.

Срок действия договора

Залога

Предмет залога (наименование, количество) и его оценка.

Существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом. Указание на то, у какой из сторон находится заложенное имущество

Ипотеки

Предмет ипотеки (наименование, местонахождение, описание) и его оценка. Существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого ипотекой. Право, предмет ипотеки, принадлежит залогодателю.

Наименование органа, зарегистрировавшего это право

Поручительства

Указание на обеспечиваемое обязательство

Простого товарищества

Предмет (совместная деятельность товарищей)

Это негосударственные организации, рассматривающие споры на основе принятых ими же регламентов. В России действует Международный коммерческий арбитражный суд при ТПП РФ.

Если стороны все же не придут к соглашению о том, что разногласия между ними должны рассматриваться в международном коммерческом арбитраже, то они могут оговорить, в судебных органах какого государства будут решаться спорные вопросы. Например, во внешнеэкономическом контракте может быть прописано, что все споры между сторонами разрешаются в том или ином государственном суде. В случае же когда в договоре вообще не будет зафиксирован особый порядок разрешения споров, согласно обычным правилам международной подсудности дело будет рассматриваться по месту нахождения ответчика (под местом нахождения компании понимается чаще всего место ее регистрации).

Исковая давность

Немаловажным аспектом для предотвращения возможных рисков международных сделок, особенно связанных со спорными вопросами, является исковая давность, т.е. срок, в течение которого лицу гарантируется судебная защита нарушенных прав. Для договоров международной купли-продажи этот вопрос приобретает особое значение из-за возможности применения норм права разных государств. Продолжительность исковой давности в некоторых странах рассмотрена в табл. 3.3.

Таблица 3.3

Продолжительность исковой давности в некоторых странах

Государство

Общий срок, лет

Специальные сроки

Австрия

30

  • 3 года — по коммерческим поставкам товаров;
  • 6 месяцев — по требованиям о качестве

Австралия

15-20 (в зависимости от законодательства штата)

6 лет — по требованиям договора поставки товаров

Аргентина

10/20 (в зависимости от местонахождения должника)

  • 10 лет — по требованиям договора поставки товаров;
  • 4 года — по требованиям торговых сделок, подтвержденных счетами. Возможно изменение сроков по соглашению сторон

Бельгия

30

1 год — по требованиям договора поставки товаров предпринимателями непредпринимате- лям

Государство

Общий срок, лет

Специальные сроки

Бразилия

30

  • 5 лет — по искам к государственным и муниципальным органам;
  • 4 года — по требованиям, вытекающим из коммерческих долгов

Великобритания (кроме Шотландии и Северной Ирландии)

  • 12 — договоры «с печатью»;
  • 6 — неформальные договоры

Г ермания

3

2 года — по требованиям договора поставки товаров; 6 месяцев — по требованиям о качестве. Возможно изменение сроков по соглашению сторон

Индия

6

Испания

30/6 (в зависимости от вида имущества: недви- жимое/движимое). По требованиям договора поставки товара: 3-15 лет — по торговым сделкам

По требованиям о качестве:

30 дней (скрытые недостатки), 4 дня (устранимые недостатки)

Италия

10

  • 1 год — по требованиям договора поставки товаров предпринимателями непредпринимате- лям;
  • 5 лет — по требованиям об уплате периодических платежей

Канада

(Квебек)

30

5-6 лет (в зависимости от законодательства провинции) — по требованиям договора поставки товаров

Мексика

10

2 года — по требованиям договора поставки товаров предпринимателями непредпринимателям. По требованиям о качестве: 30 дней (скрытые недостатки), 5 дней (остальные недостатки)

Государство

Общий срок, лет

Специальные сроки

Нидерланды

30

5 лет — в отношении некоторых договоров

Норвегия

10

3 года — по требованиям договора поставки товаров

Пакистан

6

3 года — по требованиям договора поставки товаров

Судан

5

США

4—20 (в зависимости от законодательства штата)

  • 6 лет — по гражданским искам к государству;
  • 2 года — по искам вследствие причинения вреда

Турция

10

5 лет — по требованиям договора поставки товаров; один год — по требованиям о качестве

Финляндия

10

Франция

30

10 лет — по требованиям договора поставки товаров

Швейцария

10

5 лет — по требованиям договора поставки товаров

Швеция

10

1 год — по требованиям о качестве

Япония

20/10

5 лет — по требованиям торговых сделок; два года — по требованиям об оплате товара, поставленного производителями

В законодательстве разных стран не совпадают ни продолжительность сроков исковой давности, ни порядок их исчисления. И это основная проблема. Например, в России общий срок исковой давности (применимый и к внешнеторговым контрактам) составляет три года. Однако если применимым признается право иностранного государства, то срок исковой давности, порядок его исчисления, перерыва и приостановления определяются в соответствии с законодательством этого государства.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы