Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Банковский менеджмент и бизнес-инжиниринг

Положение об отделе методологии

  • 1. Общие положения
  • 1.1. Отдел методологии (далее - «Отдел») является структурным подразделением банка (далее - «Банк»),
  • 1.2. Отделом руководит начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом (распоряжением) в соответствии с порядком, действующим в Банке.
  • 1.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется Начальнику Управления бизнес-процессов.
  • 1.4. В своей работе Отдел руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами и предписаниями Банка России, внутренними документами Банка.
  • 1.5. Отдел осуществляет свою деятельность на основе решений Совета Директоров и Правления Банка, приказов и распоряжений Председателя Правления Банка, Начальника Управления, указаний соответствующих комитетов и комиссий Банка, в соответствии с возложенными на него задачами и выполняемыми функциями, а также настоящим Положением.
  • 1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Банка, с другими юридическими и физическими лицами.
  • 2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

  • 2.1. Разработка внутренних документов и стандартов Банка в области действующих и создаваемых банковских продуктов, процессов и технологий, контроль их соблюдения.
  • 2.2. Разработка методологии работы подразделений Банка по созданию новых нормативных документов Банка, внесению изменений и дополнений в действующие нормативные документы.
  • 2.3. Планирование и координация работ по совершенствованию внутренней нормативной базы Банка. Поддержание ее в актуальном состоянии.
  • 3. Функции Отдела

Для решения задач Отдел выполняет следующие функции:

  • 3.1. Создание и ведение системы внутрибанковских стандартов и нормативных документов по разработке и сопровождению банковских продуктов, бизнес-процессов и технологий, стандартизации информационных потоков и документооборота.
  • 3.2. Разработка стандартов оформления нормативных документов, определяющих требования к их структуре и содержанию. Контроль их исполнения.
  • 3.3. Разработка документов, определяющих порядок подготовки, согласования и утверждения нормативных документов, а также порядок внесения изменений и отмены нормативных документов. Контроль выполнения установленных требований подразделениями Банка.
  • 3.4. Анализ действующих документов Банка, инициирование разработки недостающих (отсутствующих) документов Банка, внесение изменений / дополнений в действующие документы.
  • 3.5. Оперативное информирование подразделений Банка о происшедших изменениях и о порядке применения документов Банка до внесения в них соответствующих изменений (рассылка информационных писем и др.).
  • 3.6. Проведение экспертизы и, при необходимости, последующей доработки совместно с профильными подразделениями Банка подготовленных проектов документов.
  • 3.7. Методологическое сопровождение нормативных документов после их утверждения. Консультирование подразделений Банка о порядке применения нормативных документов.
  • 3.8. Осуществление контроля за своевременностью, корректностью и полнотой внесения изменений в ранее изданные документы (или их отменой) в связи с изменениями в законодательной базе Российской Федерации, нормативных актах Банка России, а также в связи с изменениями в организации работы, бизнес-процессов или структуры Банка.
  • 3.9. Координация взаимодействия подразделений-исполнителей, ответственных за разработку документов Банка.
  • 3.10. Оперативное информирование подразделений Банка о происшедших изменениях и о порядке применения документов Банка до внесения в них соответствующих изменений (рассылка информационных писем и др.).
  • 3.11. Участие в разработке и организации функционирования электронной базы документов и электронного документооборота Банка.
  • 3.12. Участие в рабочих совещаниях, проводимых в Банке по вопросам бизнес-процессов Банка, регламентации и документооборота.
  • 4. Структура Отдела
  • 4.1. Структура и численность Отдела определяется в соответствии с решениями Правления Банка.
  • 4.2. Состав Отдела утверждается Правлением в составе штатного расписания Банка.
  • 4.3. Предложения о приеме на работу сотрудников Отдела, их перемещении, увольнении, поощрении, размерах должностных окладов и надбавках к окладам начальник Отдела направляет Начальнику Управления, если иной порядок не установлен внутренними документами Банка.
  • 5. Организация работы Отдела
  • 5.1. Текущая работа выполняется Отделом в соответствии с внутренними нормативными документами Банка, планом работ Отдела и Управления, распределением обязанностей среди его сотрудников.
  • 5.2. Начальник Отдела организует выполнение работ таким образом, чтобы их результативность не зависела от внешних факторов (временного отсутствия кого-либо из сотрудников, неравномерного распределения объема работ и т.п.).
  • 5.3. Задания, порученные Отделу в соответствии с решениями руководства, доводятся до непосредственных исполнителей начальником Отдела. Об исполнении поручений исполнители ставят в известность начальника Отдела.
  • 5.4. Взаимодействие с другими подразделениями Банка осуществляется между непосредственными исполнителями, а в случае возникновения разногласий или нарушения сроков выполнения работ - между руководителями подразделений на основании сообщений или служебных записок исполнителей.
  • 5.5. Если в сроки, необходимые для выполнения задания, оно не согласовано между подразделениями, руководитель заинтересованного подразделения в письменном виде информирует вышестоящего руководителя, ответственного за работу подразделения, а в его отсутствии - Председателя Правления Банка.
  • 6. Права и обязанности сотрудников Отдела

Сотрудники Отдела имеют право:

  • 6.1. Получать от руководителей и сотрудников структурных подразделений Банка документы и сведения, необходимые для выполнения Отделом своих функций.
  • 6.2. Изготавливать копии с полученных документов, в том числе копии файлов, хранящихся в локальных компьютерных сетях.
  • 6.3. Пользоваться иными правами в соответствии с трудовыми договорами и внутренними документами Банка.

Сотрудники Отдела обязаны:

  • 6.4. Участвовать в составлении необходимой отчетности и документации по форме и в сроки, установленные Банком России, иными контролирующими органами или внутренними документами Банка.
  • 6.5. Строго выполнять свои должностные инструкции, приказы, распоряжения, поручения руководства Банка, начальника Отдела, а также требования внутренних документов Банка.
  • 6.6. Обеспечивать сохранность и возврат документов, полученных от других подразделений Банка.
  • 6.7. Соблюдать конфиденциальность информации, полученной при осуществлении своих функций.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы