ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Разделение проекта на этапы обеспечивает высокую степень контролируемости управления и снижает уровень неорганизованности. Окончание каждого этапа характеризуется подготовкой набора проектных результатов, которые передаются заказчику для анализа и приемки. Каждый переход от одного этапа к другому представляет собой стратегическую точку в ходе выполнения проекта, в которой подтверждается развитие проекта в направлении, соответствующем потребностям заказчика. Все вместе этапы проекта образуют жизненный цикл проекта.

Совмещение описанной выше модели жизненного цикла проекта и его этапов дает возможность продемонстрировать сроки выполнения тех или иных задач и подпроцессов управления проектом. Задачи планирования, контроля и завершения, входящие в каждый из процессов управления, применяются для двух различных уровней управления — для управления проектом и для управления этапом. В результате в жизненном цикле управления проектом задачи управления образуют пять подуровней (рис. 1.3).

Таким образом, выделяют следующие стадии жизненного цикла управления проектом:

• планирование проекта — задачи, относящиеся к данной стадии,

определяют проект с точки зрения области его применения,

Рис. 1.3. Процессы и жизненный цикл управления проектом

качества работ, их сроков и стоимости. Также в этих задачах описываются организация работы с ресурсами и обязанности по ведению проекта;

• • планирование этапа — в эту стадию объединены задачи, которые корректируют планы и процедуры проекта в зависимости от этапа;
• • контроль этапа — задачи этой стадии выполняются параллельно с этапом создания продукта и предназначены для мониторинга и составления отчетности по ходу этапа;
• • завершение этапа — задачи этой стадии обеспечивают окончание работ по этапу и приемку результатов этапа;
• • завершение проекта — результатом выполнения задач, относящихся к данной стадии, является достижение удовлетворительных итогов проекта и урегулирование всех нерешенных проблем до его окончания.

ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

На рис. 1.4. показано, как жизненный цикл управления проектом интегрируется с жизненным циклом проекта на уровне проекта и этапов. Задачи стадий «планирование проекта» и «завершение проекта» выполняются только один раз — в начале и конце проекта. Соответственно задачи уровня «управление этапом» (стадии «планирование этапа», «контроль этапа» и «завершение этапа») относятся к каждому из этапов проекта.

Рис. 1.4. Организация процессов управления в жизненном цикле проекта

Задачи уровня «управление этапом» не входят в критический путь проекта, за исключением начальной и конечной фаз проекта. Критический путь проекта образуют исполняемые задачи, отмеченные на рисунке как «исполнение», и задачи стадий «планирование проекта» и «завершение проекта».