РАСКРЫТИЕ В ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ ИНФОРМАЦИИ ПО СЕГМЕНТАМ

ОСОБЕННОСТИ ОТРАЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ ВО ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и содержит многостороннюю информацию об объемах деятельности, затратах, об имущественном положении и финансовом состоянии организации. Бухгалтерская отчетность необходима внешним и внутренним пользователям для оценки эффективности бизнеса, для принятия управленческих решений, планирования и контроля деятельности организации, для изыскания внутренних резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Отчетность предприятий имеет различные формы и может классифицироваться по различным признакам, основные из которых представлены в табл. 3.1.1.

Таблица 3.7.7

Классификация бухгалтерской отчетности

Классификационный

признак

Вид отчетности

Краткая характеристика

1

2

3

Назначение, связь с учетом

Статистическая

Отражает данные по отдельным показателям хоз. деятельности в натуральном, стоимостном выражении, составляется на основе данных статистического, бухгалтерского и оперативного учета

Оперативная

Составляется для текущего управления и контроля внутри предприятия за короткие промежутки времени на основе данных оперативного (управленческого) учета

Бухгалтерская

Представляет единую систему показателей об имущественном и финансовом положении и о результатах деятельности, составляется на основе данных бухгалтерского (финансового) учета

Классификационный

признак

Вид отчетности

Краткая характеристика

1

2

3

Налоговая

Отражает систему данных о налоговых обязательствах налогоплательщика, составляется на основе данных бухгалтерского (финансового) и налогового учета

Степень

консолидации

отчетных

данных

Первичная

Характеризует хозяйственную деятельность и финансовые результаты конкретной организации

Сводная

Содержит показатели деятельности вышестоящей организации, которые определяются суммированием соответствующих показателей отчетных форм входящих в ее состав организаций

Степень

обобщения

отчетных

данных

Частная

Содержит информацию о затратах, доходах, результатах деятельности отдельных сегментов организации (подразделений, направлений бизнеса, отраслей), а также нефинансовые показатели их деятельности

Общая

Характеризует деятельность всей организации в целом

Периодичность составления

Промежуточная

Составляется за короткий временной интервал, является краткой, содержит ограниченное число показателей, составляется по усмотрению организации для внутренних целей

Годовая

Включает все установленные показатели финансово-хозяйственной деятельности за отчетный год, обязательна для всех организаций в соответствии с законодательством

Пользователи информации

Внешняя

Представляется внешним пользователям (собственникам, налоговым органам, банкам и т.д.)

Внутренняя

Необходима для внутреннего управления, составляется для менеджеров организации различного уровня

Регламентирующий

субъект

Финансовая

Формы отчетности утверждаются Минфином РФ, обязательны и одинаковы для организаций всех отраслей и форм собственности

Классификационный

признак

Вид отчетности

Краткая характеристика

1

2

3

Ведомственная

Формы отчетности утверждаются отраслевыми министерствами для подведомственных организаций дополнительно к общеустановленным формам отчетности

Управленческая

Формы отчетности разрабатываются организацией самостоятельно, с учетом особенностей деятельности и информационных потребностей менеджмента

В рамках данной работы представляет интерес разделение отчетности по двум основным направлениям: для целей финансового и управленческого учета. На первый взгляд из рассмотренных выше классификаций к системе управленческого учета относятся следующие виды отчетности: оперативная, первичная, частная, промежуточная, внутренняя, и конечно, управленческая. Однако такой подход был бы слишком упрощенным, поскольку в системе управленческого учета могут использоваться не только оперативные показатели за короткий промежуток времени, но и обобщенные показатели об имущественном и финансовом положении организации (как в бухгалтерской и годовой отчетности). Также для стратегического управления организацией и долгосрочного планирования необходимы не только данные о деятельности отдельных ее сегментов, подразделений, филиалов, но и обобщенные показатели (как в сводной и общей отчетности).

Отличительной особенностью внутренней управленческой отчетности является ее информационная нагрузка. В среднем из десяти ключевых показателей эффективности, которые необходимы для целей управления бизнесом, только три показателя являются финансовыми (т.е. теми, которые можно найти в финансовом учете или рассчитать на основании данных бухгалтерских отчетов), остальные показатели нужно искать в других источниках (в оперативном учете, первичной документации, отчетности работников различных служб или в управленческом учете).

Действительно, такие показатели, как выручка или чистая прибыль организации, стоимость запасов, сумма собственного капитала можно напрямую получить из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Показатель оборачиваемости активов, рентабельности капитала или коэффициенты ликвидности, платежеспособности можно рассчитать, сделав небольшие расчеты на основании традиционных форм отчетности. Но в системе классического бухгалтерского учета и отчетности не формируются такие показатели, как лояльность сотрудников, степень удовлетворенности покупателей, цикл заказа на поставку товаров, материалов, норма запаса, сумма отклонений ключевых показателей деятельности от их параметров и т.д. В рамках традиционного бухгалтерского учета невозможно подготовить информацию об эффективности отдельных бизнес-процессов, чтобы ответить на вопрос о целесообразности их функционирования на балансе предприятия или выведения за его пределы.

Наглядно продемонстрировать и сравнить информационное содержание различных видов отчетности позволит нам табл. 3.1.2, в которой для примера приведены некоторые показатели, необходимые для управления кооперативными организациями, и их наличие в финансовой, ведомственной и управленческой отчетности.

Каждый вид учета и отчетности решает свои задачи, необходим для выполнения определенных целей. Современное управление бизнесом предполагает поиск комплексных решений всех задач, стоящих перед менеджментом, и эти решения находятся в области интегрированных систем управления эффективностью бизнеса.

Таблица 3.1.2

Отражение отдельных показателей деятельности кооперативных организаций в различных формах отчетности

Наименование показателя

Отражение в формах отчетности

финансовой

ведомственной

управленческой

1. Фактически полученная выручка от продажи продукции, товаров, услуг (без НДС) — всего, в т.ч.

Ф. № 1

Ф. № 5-ф, № 3-ЦС, № 5-ЦС

+

1.1. выручка от продажи по отраслям деятельности

Ф. № 5-ф, № 3-ЦС, № 5-ЦС

+

1.2. выручка от продажи по отдельным подразделениям (центрам ответственности)

+

1.3. выручка от продажи отдельных продуктов (наименований продукции, товаров, работ, услуг, товарных групп)

+

2. Плановая сумма выручки от продажи в целом по организации, по отраслям деятельности, отдельным подразделениям, отдельным продуктам

+

Наименование показателя

Отражение в формах отчетности

финансовой

ведомственной

управленческой

3. Объем проданной продукции, товаров в натуральном выражении (фактически и по плану)

'

'

+

Поэтому при внедрении управленческого учета и отчетности в многосегментных организациях необходимо умело интегрировать современные системы управления с традиционной системой бухгалтерского учета и формами отчетности.

Несмотря на то, что внутренняя отчетность существует достаточно давно, до сих не разработано стандартных форм для нее (альбомов унифицированных форм, которые были бы утверждены на государственном уровне). Каждая организация наряду с разработкой структуры управленческого учета разрабатывает формы внутренней отчетности самостоятельно.

Можно сформулировать следующие требования к составлению и формату внутренней отчетности:

  • • своевременность — информация должна предоставляться в то время, когда в ней возникает необходимость;
  • • релевантность (целесообразность) — информация должна подготавливаться с учетом поставленной задачи, для решения которой она предназначена, должна помогать принять верное управленческое решение, быть существенной;
  • • полнота — отчетные данные не должны содержать излишней информации, но и упущений быть не должно;
  • • адресность — отчетные показатели должны быть доведены до ответственного пользователя при соблюдении конфиденциальности;
  • • понятность — информация не должна требовать значительных усилий на ее расшифровку, названия показателей и порядок их расчета должны быть понятны пользователю;
  • • объективность и достоверность — следует исключить возможность предвзятости, субъективности, исключить возможность ошибок при подготовке информации для управления, чтобы пользователь не тратил дополнительные усилия на ее проверку;
  • • сопоставимость — отчетные данные должны быть сопоставимы во времени, с плановыми показателями и показателями других сегментов организации;
  • • экономичность — эффект от использования отчетной информации должен перекрывать затраты на ее получение.

Соблюдение этих требований позволит обеспечить достаточно большой оперативный обзор деятельности, за которую несет ответственность руководитель соответствующего уровня, предоставить ему информацию об эффективности ранее принятых решений, даст возможность своевременного предвидения возникающих проблем и выбора оптимальных вариантов их решения или предотвращения. Вопреки сложившемуся мнению информация для управления не во всех случаях должна быть максимально оперативной. Здесь важнее своевременность предоставления отчетных данных, зависящая от времени, за которое информация устаревает, т.е. перестает быть актуальной и полезной для принятия обоснованных управленческих решений.

У различных авторов встречаются разные классификации внутрихозяйственной отчетности. Нами обобщены основные подходы и признаки классификации управленческих отчетов (табл. 3.1.3).

Таблица 3.1.3

Классификация внутрихозяйственной управленческой отчетности

Классификационный

признак

Определяющий фактор

Вид отчетности

Краткая характеристика

Частота

представления

Время устаревания информации

Ежедневные

Содержат информацию, которая должна сообщаться в момент ее возникновения

Еженедельные

Содержат информацию, которая перед представлением менеджеру должна обобщаться, могут включать те же показатели, что и ежедневная отчетность, но предназначены для более высокого уровня управления

Ежемесячные

Характеризуют определенные результаты, достигнутые за отчетный месяц, могут служить для оценки деятельности отдельных сегментов

Ежегодные

Используются для подведения итогов за прошедший период в целом по предприятию, для разработки планов на будущее

Классификационный

признак

Определяющий фактор

Вид отчетности

Краткая характеристика

Уровни

управления

Пользователи информации, степень детализации данных

Для нижнего уровня

Содержат более подробные данные о работе сегмента за короткий промежуток времени (смена, сутки, неделя), планы на ближайшую перспективу, а также анализ влияния внутрипроизводственных факторов на достижение текущих целей, используются для оперативного управления

Для среднего уровня

Включают обобщенные значения и анализ основных показателей деятельности конкретного подразделения и смежных сегментов за определенное время (неделя, декада, месяц), используются для оперативного и тактического управления

Для высшего уровня

Содержат интегрированную информацию о финансовой, операционной и инвестиционной деятельности, характеризуют деятельность укрупненных сегментов организации за длительный период (месяц, квартал, год), отражают влияние внешних и внутренних факторов на достижение целей, используются для тактических и стратегических целей

Этапы управления

Функциональные обязанности пользователя информации и его компетенция

Для первичного уровня управления

Включают в основном целевые планы, для исполнения которых принимаются программы действий, впоследствии реализуемые и контролируемые

Классификационный

признак

Определяющий фактор

Вид отчетности

Краткая характеристика

Для вторичного уровня управления

Содержат в основном данные анализа отклонений фактических результатов от заданных величин, на основе которых вырабатываются дополнительные рекомендации и корректирующие мероприятия

Способ

представления

Методы подготовки отчетов, средства доставки и сопровождающие сведения

Табличные

Размещены на бумажном носителе в виде таблиц с набором цифр, краткими пояснениями, с использованием цветовых решений

Графические

На основе цифрового материала строятся графики, диаграммы, матрицы, наглядно отображающие имеющуюся информацию

Цели

управления

Содержание отчетов, их форматы

Информационная отчетность

Составляется по запросу и используется для информирования руководства о происходящих событиях, необходима для акцентирования внимания администрации и принятия действий с ее стороны

Отчетность об экономических результатах

Предназначена для оценки деятельности подразделений, является основанием для принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между сегментами

Результативная отчетность о персональной деятельности

Обеспечивает информацией о фактических результатах, планируемых показателях, суммах и причинах отклонений между фактическими и ожидаемыми результатами, составляется только

Классификационный

признак

Определяющий фактор

Вид отчетности

Краткая характеристика

по контролируемым статьям доходов и затрат, концентрирует внимание руководителя на небольшом количестве статей, по которым фактические показатели существенно отличаются от запланированных, при этом реализуется принцип управления по отклонениям

Назначение

отчетов

Содержание отчетов, их форматы

Комплексные

отчеты

Характеризуют деятельность всего предприятия и его подразделений, отражают затраты и результаты деятельности, суммы задолженности, движение денежных средств, запасов по итогам работы за отчетный период

Отчеты по ключевым позициям

Отражают наиболее существенную для текущего функционирования информацию об объемах продаж, запасов, величине брака, об использовании материальных и трудовых ресурсов, величине обязательств

Аналитические отчеты

Составляются по запросу руководителей, отражают влияние внешних и внутренних факторов функционирования организации, призваны вскрыть резервы улучшения работы, содержат данные о причинах изменения объемов производства и продаж, существенного роста денежных выплат, снижения рентабельности, изменения цен

Классификационный

признак

Определяющий фактор

Вид отчетности

Краткая характеристика

Отношение к функциональным областям

Сфера деятельности пользователя информации

По операционной деятельности

Включают показатели, связанные с основной (обычной) деятельностью: производство и продажа продукции, товаров, услуг

По финансовой деятельности

Отражают движение собственного и заемного капитала, управление денежными потоками, финансовое состояние

По инвестиционной деятельности

Содержат информацию о долгосрочных финансовых и капитальных вложениях, степень освоения инвестиционных проектов

Регулярность

Периодичность подачи информации, ее уникальность

Периодические

Составляются на постоянной основе, регулярно, что закреплено в графике документооборота, содержат традиционные показатели, формат отчетов изменяется по мере изменения потребностей пользователей

По запросу руководства

Составляются по мере необходимости, при возникновении определенных проблем, вопросов, содержание отчетов не повторяется, каждый отчет уникален

Степень

неопределенности

Достоверность информации, ее доку- ментальное подтверждение

Детерминированные

Содержат фактическую информацию, подтвержденную документально, в достоверности которой нет сомнения

Вероятностные

Включают прогнозные показатели, сформированные на основе логики, опыта, интуиции, составляются в случае необходимости быстрого решения проблемы или при принятии решений на перспективу

При внедрении системы внутренней отчетности необходимо сделать все возможное, чтобы полученная информационная система позволяла успешно решать задачи формирования и управленческой, и финансовой отчетности, не подменяя при этом одну отчетность другой. Показатели, содержащиеся в управленческой отчетности, должны основываться на базовых показателях финансовой отчетности, углубляя, расшифровывая их, но при этом не должна быть упущена возможность стыковки (консолидации) данных финансовой и управленческой отчетности на уровне организации в целом.

Наряду с этим, управленческие отчеты не должны быть перегружены излишней информацией, чтение которой затрудняет восприятие отчетности и отнимает время у руководителей.

Внутренняя отчетность составляется чаще всего для оценки деятельности центров ответственности (ЦО). Для получения комплексной оценки деятельности центра ответственности вводится система контрольных показателей производственно-финансовой деятельности. Эффективность работы ЦО определяется сравнением плановых и фактических значений этих показателей. По основе данных текущего учета о фактических размерах контрольных показателей руководитель ЦО оперативно принимает меры для достижения установленных в бюджетах параметров работы, улучшения эффективности работы своего подразделения.

Точное определение сфер ответственности, т.е. набора целевых показателей, за которые несет прямую ответственность руководитель подразделения, является одной из наиболее значимых проблем. При классификации для этих целей затрат и доходов недостаточно использовать традиционную их группировку на прямые и косвенные, обязательно также разделять их на контролируемые и неконтролируемые. Указанная классификация позволит оценить влияние принятых руководителем решений на сумму доходов и затрат подразделения, а следовательно, и на размер его прибыли.

Преимущество центров прибыли заключается в том, что работа такого подразделения напоминает бизнес в миниатюре, большая часть решений руководителя имеет воздействие на размер результата от продажи и его составляющих (объема продаж, объема закупок, цен на товары и продукцию, их себестоимость). Поэтому основным документом финансового контроля за деятельностью центра прибыли является отчет о финансовых результатах. Целевые показатели таких центров представлены в табл. 3.1.4.

Помимо абсолютных показателей прибыли для оценки эффективности работы основных подразделений могут использоваться относительные показатели (прибыль в расчете на один квадратный метр торговой площади или площади производственных помещений, прибыль на одного работника, процент охвата населения, уровень издержек на рубль товарооборота или затраты на рубль товарной продукции и др.).

Таблица 3.1.4

Целевые показатели для оценки деятельности центров прибыли и центров инвестиций потребительского общества

Наименование

показателя

Расчет

Возможности показателя для оценки

Валовая (маржинальная) прибыль

Выручка без НДС за вычетом стоимости реализованных товаров, продукции,услуг

Позволяет оценить эффективность избранной ценовой политики руководителем центра прибыли,наличие спроса на услуги и товары данного подразделения

Операционная (контролируемая) прибыль

Валовая прибыль за минусом прямых контролируемых затрат подразделения

Позволяет оценить эффективность управления центром прибыли или центром инвестиций, качество контроля за прямыми затратами, служит основой для мотивации руководителя ЦО

Чистая прибыль

Операционная прибыль за вычетом прямых неконтролируемых затрат, косвенных затрат и общих расходов на управление организацией

Результирующий показатель деятельности центра прибыли и центра инвестиций, отражает его вклад в общую прибыль организации, является основой принятия стратегических решений на дальнюю перспективу (например, продажа при стабильно низких показателях работы)

Экономическая добавленная стоимость (Economic Value Added - EVA)

Чистая операционная прибыль после уплаты налогов — Стоимость инвестированного капитала (собственного и заемного) х х средневзвешенная стоимость капитала

Подходит для оценки эффективности деятельности центра инвестиций (ООО) с позиции его учредителя (потребительского общества), для которого деятельность зависимого общества имеет положительный результат, если ему удалось заработать больше, чем составляет доходность альтернативных вложений

Эффективность работы центров затрат определяется сравнением плановых и фактических значений. Результаты работы центров инвестиций могут оцениваться по тем же показателям, что и центры прибыли, но в связи с тем, что руководитель центра инвестиций наделен полномочиями заключать договоры, устанавливать политику ценообразования, выбирать покупателей продукции и зоны ее сбыта, для оценки эффективности таких подразделений целесообразно использование экономической добавленной стоимости. Этот показатель отражает эффективность использования вложенного в деятельность организации капитала с учетом альтернативных вариантов вложения средств. При его расчете из суммы прибыли вычитается не только плата за пользование заемными средствами, но и плата за пользование собственным капиталом.

Для обеспечения объективной и полной оценки работы ЦО, расчета указанных выше целевых показателей необходима эффективная методика распределения косвенных затрат. Как отмечено выше, показатели центров затрат не являются основой учета по центрам сегментирования, так как подлежит распределению между центрами прибыли и центрами инвестиций. По причине централизации многих функций в потребительском обществе экономически обоснованное распределение косвенных издержек центров затрат (вспомогательных и управленческих подразделений) на основные центры ответственности (центры прибыли и центры инвестиций) — действительно большая проблема.

В обследованных потребительских обществах управленческие косвенные расходы в финансовом учете списываются полностью за счет торговой отрасли, а в налоговом учете используется один из распространенных подходов, который предполагает распределение косвенных затрат между подразделениями пропорционально одному показателю (например, выручке). Однако такая упрощенная методика не позволяет учесть специфику каждого ЦО и точно распределить затраты, а также учесть внутрифирменные операции по обмену услугами между подразделениями. Следовательно, может пострадать объективность оценки эффективности работы внутренних сегментов, что негативно может сказаться на мотивации персонала, а также повлечет за собой искажение информации по отчетным сегментам в бухгалтерской отчетности.

Нами предлагается использование следующей многоступенчатой методики распределения затрат.

1. На первом этапе распределению подлежат косвенные затраты на управление и прочие неконтролируемые общехозяйственные расходы (собранные на счете 26), которые невозможно отнести к конкретным центрам ответственности. Они распределяются только на центры прибыли и центры инвестиций, при этом применяемая методика распределения будет зависеть от желаемой точности расчетов. Может применяться упрощенная методика с выбором единой базы распределения общей суммы косвенных расходов, либо методика постатейного распределения с выбором индивидуального драйвера для каждой статьи затрат.

Применение индивидуальных баз распределения (второй вариант) позволит учесть назначение каждой статьи затрат и ее связь с конкретными количественными или стоимостными показателями деятельности. Предлагаемые базы распределения представлены в табл. 3.1.5.

Таблица 3.1.5

Предлагаемые базы распределения косвенных расходов на управление

Статьи издержек

База распределения

1. Содержание АУП (Председателя Правления, секретаря, прочего персонала)

Зарплата основного персонала (продавцов, рабочих производства)

2. Зарплата прочего персонала с отчислениями

Выручка

3. Транспортные расходы и транспортный налог

Объем закупок

4. Земельный налог

Площадь помещений

5. Налоги прочие

Выручка

6. Связь (по спаренному телефону)

Выручка

7. Медицинские талоны

Количество работников

8. Канцтовары

Количество работников

9. Синтетические моющие средства

Количество работников

  • 2. На втором этапе распределяются косвенные издержки каждого центра сегментирования, которые невозможно сразу отнести к какому-либо центру прибыли (например, косвенные расходы в сегменте «Торговля»), при этом применяются принципы, описанные в предыдущем пункте.
  • 3. На третьем этапе распределяются издержки центров затрат. Затраты по оказанию внутренних услуг, оказываемых центрами затрат другим центрам затрат, центрам прибыли и инвестиций, распределяются поэтапно с использованием пошагового метода. Суть данной методики состоит в том, что в первую очередь распределяются затраты того ЦО, который взаимодействует с наибольшим количеством других обслуживающих подразделений. Последними распределяются издержки центров затрат, оказывающих услуги только центрам прибыли и инвестиций (рис. 3.1.1).

При распределении издержек центров затрат используются индивидуальные драйверы (базы распределения) для каждого подразделения. Например, затраты транспортного участка распределяются пропорционально пробегу автомобилей, указанному в путевых листах, затраты отдела кадров — пропорционально численности работающих в каждом подразделении.

Схема распределения издержек центров затрат потребительского общества

Рис. 3.1.1. Схема распределения издержек центров затрат потребительского общества

Основным документом финансового контроля за деятельностью центра прибыли является отчет о прибыли. Отчет центра прибыли отражает порядок формирования целевых показателей центра прибыли, которые были приведены выше.

Например, для магазинов — ключевых центров прибыли потребительского общества, в данном отчете могут отражаться такие показатели, как товарооборот, реализованная торговая наценка, прямые расходы магазина, маржинальный доход и операционная прибыль. При необходимости возможно распределение управленческих затрат потребительского общества и расчет чистой прибыли центра ответственности (приложение 13).

В состав прямых переменных издержек магазина могут быть отнесены сдельная зарплата продавцов, отчисления от зарплаты, потери от недостач и порчи, транспортные расходы при организации прямых поставок товаров, материальные расходы. Прямые постоянные расходы включают амортизацию, аренду, страхование основных средств, зарплату прочего персонала магазина и отчисления от нее, расходы на связь, моющие средства и др.

Общеторговые издержки — это косвенные расходы на осуществление торговой деятельности, собранные на счете № 44, которые по окончании периода распределяются между ЦО. К ним относятся транспортные расходы при централизованной доставке товаров, содержание торгового отдела, командировочные расходы, представительские расходы, канцтовары, содержание оргтехники, медосмотр работников и др.

Для заготовительных предприятий в отчетах может содержаться информация об объемах закупок сельскохозяйственной продукции и сырья по видам в натуральном и стоимостном выражении, объемах ее переработки, продажи, затратах на переработку и закупку, полученной операционной прибыли (маржинальном доходе). В период сезонной закупки и переработки сельскохозяйственной продукции этот отчет может составляться ежедневно. В другие периоды — еженедельно или ежемесячно в зависимости от объема операций.

Для производственных подразделений показатели прибыли должны формироваться не только в целом по центру ответственности, но и по каждому виду продукции (приложение 14).

Отчет о работе центра затрат может включать информацию о расходах на продажу, административных расходах по каждой статье затрат в разрезе отдельных подразделений и организации в целом.

Отчет о работе центра уставной деятельности будет содержать информацию о составе членов-пайщиков, их движении, изменении и использовании капитала потребительского общества, средств целевого финансирования, количестве мероприятий социальной направленности, расходах на выполнение социальной миссии, ассортименте услуг, оказываемых пайщикам, размере предоставленных скидок пайщикам (особенно малоимущим и пенсионерам) на оказываемые услуги и т.п.

При утверждении форм управленческой отчетности разрабатывается график документооборота с указанием получателя информации, сроков составления и представления, ответственных за подготовку отчетов. Несмотря на индивидуальность этого процесса для каждой организации, можно перечислить некоторые формы управленческих отчетов потребительских обществ и регулярность их составления (табл. 3.1.6).

Таблица 3.1.6

Рекомендуемые формы внутренней отчетности для кооперативных

организаций

п/п

Наименование отчета

Периодичность

составления

1.

Отчет о движении денежных средств

ежедневно

2.

Отчет о сроках дебиторской задолженности

еженедельно

п/п

Наименование отчета

Периодичность

составления

3.

Отчет о суммах кредиторской задолженности и планировании денежных выплат

еженедельно

4.

Отчет о состоянии товарных запасов

еженедельно

5.

Отчет о работе центра прибыли

еженедельно, либо ежемесячно

6.

Отчет о работе центра затрат

ежемесячно

7.

Отчет «план-факт» отклонений ключевых показателей деятельности потребительского общества и центров инвестиций

ежемесячно

8.

Отчет о работе центра уставной деятельности

ежемесячно

Итак, потребительская кооперация, как многоотраслевая структура, включает торговлю, общественное питание, закупки сельскохозяйственных продуктов и сырья, производство потребительских товаров, строительство, транспорт и услуги. Кроме того, выполняет функции, свойственные государству (обустройство населенных пунктов в сельской местности, экономическую и социальную защиту сельского населения и т.д.). Исходя из этого, управлять такой сложной системой необходимо как интегрированным хозяйственным комплексом, для чего менеджерам потребуется соответствующая экономическая информация о работе не только предприятия в целом, но и его отдельных сегментов, направлений бизнеса, подразделений. По нашему мнению, такая информация может быть сформирована лишь в системе интегрированного учета и отчетности, технология организации которого нами будет рассмотрена в следующей главе.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >