Рабочая среда процессора Microsoft Word 2007

При запуске Word 2007 одним из способов: (щелчком на кнопке Пуск, и в главном меню выбрав команду MS Office Word 2007; щелчком на пиктограмме MS Office Word 2007, на панели быстрого запуска; двойным щелчком на ярлыке приложения MS Office Word 2007 на рабочем столе; открыв один из документов (файлов) Word 2007) появляется окно приложения. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, где отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Основными элементами рабочей среды процессора MS Word 2007 являются: строка заголовка, строка меню, лента, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Все средства интерфейса (элементы управления) расположенные на ленте представляют собой вкладки, которые содержат группы и команды (рис. 2.1). Каждая

Интерфейс рабочей среды MS Word 2007 (вкладка Главная) вкладка строки меню при щелчке открывает группы и кнопки, щелкнув по которым можно раскрыть функциональные ниспадающие меню (рис. 2.2)

Рис. 2.1. Интерфейс рабочей среды MS Word 2007 (вкладка Главная) вкладка строки меню при щелчке открывает группы и кнопки, щелкнув по которым можно раскрыть функциональные ниспадающие меню (рис. 2.2).

Рабочее поле среды MS Word 2007 (функциональное ниспадающее меню)

Рис. 2.2. Рабочее поле среды MS Word 2007 (функциональное ниспадающее меню)

В левом верхнем углу интерфейса расположена кнопка Office, которая открывает ниспадающее меню с вкладками: Создать, Открыть, Преобразовать, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть. Открыв вкладку Создать, можно в разделе Шаблоны из предложенных шаблонов выбрать вид создаваемого документа (рис. 2.3).

Шаблоны — заготовки будущих документов. Шаблон — это модель или образец для создания нового документа. Все документы Word создаются на основе выбранного шаблона. Шаблон — служебный файл, который содержит информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа. Шаблоны являются специализированными программами и сохраняются как файлы. При запуске Word без указания имени файла по умолчанию создается пустой документ под условным наименованием Документ 1, который основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев. В Обычном шаблоне текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль). Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Для создания документа можно использовать шаблоны: Пустые и последние, Установленные, Мои шаблоны, Из существующего документа, MS Office Online (из Интернета) и др.

Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Создать

Рис 2.3. Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Создать

Word 2007 — многооконный процессор, т. е. позволяющий открыть сразу несколько документов, каждый — в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды Перейти в другое окно на вкладке Вид. Открыв вкладку Подготовить, можно паролем зашифровать документ и добавить электронную подпись соответственно с помощью команд Зашифровать документ и Добавить цифровую подпись (рис. 2.4). Открыв вкладку Отправить, можно отправить документ по электронной почте или факсом через Интернет (рис. 2.5).

Открыв вкладку Опубликовать, можно создать новую запись блога из текста документа, сохранить документ на сервере управления документами для совместного использования, создать новый веб-узел для документа (рис. 2.6).

Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Подготовить

Рис. 2.4. Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Подготовить

Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Отправить

Рис 2.5. Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Отправить

Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Опубликовать

Рис 2.6. Рабочее окно MS Word 2007 с вкладкой Опубликовать

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >