Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Базовые и прикладные информационные технологии

Типы документов и режимы их отображения

В MS Word можно составлять документы трех видов: печатные (для распечатки на принтере), электронные (передаются заказчику в виде файлов), веб-документы (для использования в сети Интернет).

В MS Word 2007 имеются различные режимы просмотра документов: Разметка страницы; Режим чтения; Веб-документ; Структура; Черновик.

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопки ОШсе/Печать/Предва- рительный просмотр).

В Word 2007 используется формат файла документов (тип файла — Документ Word, расширение — .docx), который основан на новом формате MS Office Open XML (Extensible Markup Language — открытый язык разметки).

В Word 2007 можно создавать следующие типы документов:

  • • документ Word с поддержкой макросов (*.docm);
  • • документ Word 97 — 2003(*.doc);
  • • шаблон Word(*.dotx);
  • • шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm);
  • • шаблон Word 97 — 2003(*.dot);

. PDF (* *.pdf);

  • • документ XPS (*.xps);
  • • веб-страницы в одном файле (*.mht, *mhtml);
  • • веб-страницы (*.htm, *html);
  • • веб-страницы с фильтром (*.htm, *html);
  • • текст в формате RTF (*.rtf);
  • • обычный текст (*.txt);
  • • XML-документ Word (*.xml);
  • • XML-документ Word 2003 (*.xml);
  • • Works 6/0—9.0 (*.wps),

а также конверты и наклейки.

Созданный документ целесообразно сразу же сохранить командами MS Office —> Сохранить или с помощью щелчка по соответствующей пиктограмме. Под выбранным именем документ следует сохранить командами MS Office —> Сохранить как (рис. 2.7).

Окно для сохранения документа

Рис. 2.7. Окно для сохранения документа

Режимы отображения:

обычный — когда представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим используют в случаях, если содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление;

  • • веб-документа — экранное представление не совпадает с печатным. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации;
  • • разметки — экранное представление документа полностью совпадает с печатным, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Используют для печати;
  • • структуры — можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен, когда разработку начинают с создания плана содержания документа с помощью панели инструментов Структура;
  • • схемы документа (Вид —> Схема документа) — окно приложения имеет две рабочие панели: на левой представляется структура документа, а на правой — сам документ.

Лента состоит из стандартных встроенных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Надстройки, структурированных по конкретным сценариям или объектам. Элементы управления каждой вкладки разбиты на несколько групп. Лента включает кнопки, а также содержимое коллекций и диалоговых окон.

Вкладки ориентированы на выполнение задач.

Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие.

Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд (см. рис. 2.1).

Вкладка Главная включает группы:

  • • Буфер обмена (кнопки Вставить, Копировать, Вырезать, Копирование форматирования);
  • • Шрифт (кнопки Изменение шрифта, Размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Зачеркнутый, Подстрочный знак, Надстрочный знак, Очистить формат, Цвет выделения текста, Цвет текста, Регистр, Увеличить размер шрифта, Уменьшение размера шрифта);
  • • Абзац (кнопки Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список, Уменьшить отступ, Увеличить отступ, Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю, По ширине, Междустрочный интервал, Заливка, Граница, Сортировка, Отобразить все знаки абзацев);
  • • Стили (кнопки Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Изменить стили);
  • • Редактирование (кнопки Найти, Заменить, Выделить).

Все группы имеют диалоговые окна.

Вкладка Вставка включает группы:

  • • Страницы (кнопки Титульная страница, Пустая страница, Разрыв страницы);
  • • Таблицы (кнопка Таблица);
  • • Иллюстрации (кнопки Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt, Диаграмма);
  • • Связи (кнопки Гиперссылка, Закладка, Перекрестная ссылка);
  • • Колонтитулы (кнопки Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы);
  • • Текст (кнопки Надпись, Экспресс-блоки, WordArt, Буквица, Строка подписи, Дата и время, Объект OLE);
  • • Символы (кнопки Формула, Символ).

Вкладка Разметка страницы включает группы:

  • • Темы (кнопки Темы, Цвет темы, Шрифты темы, Эффекты темы);
  • • Параметры страницы (кнопки Поля, Ориентация, Размер, Колонки, Разрывы, Номера строк, Расстановка переносов). Имеет диалоговое окно;
  • • Фон страницы (кнопки Подложка, Цвет страницы, Границы страниц);
  • • Абзац (кнопки Отступ (Слева, Справа), Интервал (До, После). Имеет диалоговое окно;
  • • Упорядочить (кнопки Положение, На передний план, На задний план, Обтекание текстом, Выровнять, Группировать, Повернуть).

Вкладка Ссылки включает группы:

  • • Оглавление (кнопки Оглавление, Добавить текст, Обновить таблицу);
  • • Сноски (кнопки Вставить сноску, Вставить концевую сноску, Следующая сноска, Показать сноску). Имеет диалоговое окно;
  • • Ссылки и списки литературы (кнопки Вставить ссылку, Управление источниками, Стиль, ГОСТ-сортировка, Список литературы);
  • • Названия (кнопки Вставить название, Список иллюстраций, Обновить таблицу (список иллюстраций), Перекрестная ссылка);
  • • Предметный указатель (кнопки Пометить элемент, Предметный указатель, Обновить указатель);
  • • Таблица ссылок (кнопки Пометить ссылку, Таблица ссылок, Обновить таблицу ссылок).

Вкладка Рассылки включает группы:

  • • Создать (кнопки Конверты, Наклейки);
  • • Начать слияние (кнопки Начать слияние, Выбрать получателей, Изменить список получателей);
  • • Составление документа и вставка полей (кнопки Выделить поля слияния, Блок адреса, Строка приветствия, Вставить поле слияния, Правила, Подбор полей, Обновить наклейки);
  • • Просмотр результатов (кнопки Просмотр результатов, Первая запись, Запись, Следующая запись, Найти получателя, Автопоиск ошибок);
  • • Завершить (кнопка Найти и объединить).

Вкладка Рецензирование включает группы:

  • • Правописание (кнопки Правописание, Справочники, Тезаурус, Перевод, Всплывающая подсказка с переводом, Выбрать язык, Статистика);
  • • Примечания (кнопки Создать примечание, Удалить, Предыдущее, Следующее);
  • • Отслеживание (кнопки Исправления, Выноски, Исправления в измененном документе,
  • • Показать исправления, Область проверки);
  • • Изменения (кнопки Принять, Отклонить, Назад, Далее);
  • • Сравнить (кнопки Сравнить, Исходные документы);
  • • Защитить (кнопка Защитить документ).

Вкладка Вид включает группы:

  • • Режимы просмотра документа (кнопки Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик);
  • • Показать или скрыть (кнопки Линейка, Сетка, Панель сообщений, Схема документа, Эскизы);
  • • Масштаб (кнопки Масштаб, 100 %, Одна страница, Две страницы, По ширине страницы);
  • • Окно (кнопки Новое окно, Упорядочить все, Разделить, Рядом, Синхронная прокрутка, Восстановить расположение окна, Перейти в другое окно);
  • • Макросы (кнопка Макросы).

Вкладка Надстройки появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Можно активизировать вкладку Разработчик, щелкнув на кнопке Настройка панели быстрого доступа, расположенной справа от панели; в открывшемся меню выбрать Другие команды. При открытии окна По умолчанию для шаблона, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик». Имеются контекстные группы вкладок, появляющиеся на ленте при работе с определенным объектом (например, рисунками, таблицами и т. д.). Зная основы языка программирования VBA и разметки ХМ, на ленту можно добавить свою вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы